Использование колонтитулов в ворде

Номера страниц

Пожалуй, самое распространенное содержимое колонтитула – это номер страницы. Чтобы быстро добавить его в наш документ, перейдем во вкладку верхнего меню «Вставка» и найдем в ней группу команд «Колонтитулы». Третья кнопка в группе так и называется «Номер страницы». Нажимаем на нее и в выпавшем меню выбираем место в документе, в которое хотим поместить номер страницы. Наводим мышку, и справа выпадают возможные варианты размещения номера в выбранной строке. Выбираем тот, который считаем нужным:

Это был так называемый ликбез: простейшие опции по добавлению колонтитулов. Теперь погрузимся в тему глубже.

Пробуя работать с колонтитулами, самые внимательные пользователи уже заметили, что одновременно с выбранной ими строкой в верхнем меню активизируется специальная строка меню «Работа с колонтитулами», под которой находится несколько групп команд (картинка кликабельна):

Названия групп команд и опций вполне говорящие, и опытный пользователь разберется в них без труда. А мы для примера оформим первую страницу документа.

Как сделать боковой колонтитул в word?

На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.

Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. ).

Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:

1. Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
2. Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
3. Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.

Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.
Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитулами =>Конструктор =>Закрыть =>Закрыть колонтитулыили дважды щелкнув мышью вне поля колонтитула.

Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.

Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.).

Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы – кнопка Номер страницы

Дата и время
Рисунок
Положение

Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу в группе Переходы вкладки Конструктор.

Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры.

Источник бумагиПараметры страницыРазличать колонтитулы

Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Удалить верхний (нижний) колонтитул.

Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.

В том месте документа, где должен начаться новый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить Разметка страницы => Параметры страницы => Разрывы и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант.

На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например такой:

Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в том числе и вставить разные колонтитулы.

Удобным способом нумерации страниц документа является использование команды Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.).

При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. ), которое открывается выбором одноименной команды.

Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

1. В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.

Удаление нумерации

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Как убрать номер на определенной странице

1. Пролистайте документ, пока не появится нужная страница.

Выбираем нужную страницу
Поставьте каретку в конце предыдущей страницы. Примечание! Каретка – символ возвращения позиции устройства к началу строки.

Ставим каретку в конце предыдущей страницы
В графическом интерфейсе процессора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.

Нажимаем на вкладку «Разметка страницы»
В «Параметрах страницы» щелкните по кнопке «Разрывы».

В «Параметрах страницы» выбираем «Разрывы»
Откроется окно. Найдите строку «Следующая страница». Кликните на ней.

Нажимаем на «Следующая страница»
Каретка опустится вниз. Дважды нажмите основной кнопкой мыши на числовой знак. Выделите его.

Выделите числовой знак дважды кликнув по нему мышкой
В «Переходах» кликните устройством ввода по кнопке «Как в предыдущем разделе».

Выбираем «Как в предыдущем разделе»
Вновь выделите число в колонтитуле и удалите его.

Выделяем число в колонтитуле и удаляем его нажав на кнопку Delete
Кликните мышью на «Закрытии окна колонтитулов».

Кликаем мышью на «Закрытии окна колонтитулов»

Числовой знак удален.

Если вы хотите узнать подробную инструкцию, как в Ворде удалить колонтитулы, читайте новую статью на нашем сайте.

Особенность режима «Особый колонтитул для первой страницы»

Посмотрим на типичный пример титульного листа (я показывала его на уроке 1):

Представьте: к названию документа надо добавить пару строчек и все – «поплыл» наш текст, а место выпуска документа и год выпуска документа вообще перескочит на другую страницу. Честно скажите: как часто приходилось сталкиваться с такой ситуацией?

Нас очень могли бы выручить колонтитулы, которые «намертво» прикрепили бы определенный текст к определенным местам страницы. Но тогда колонтитулы «размножились» бы по всем страницам документа (урок 38). Правда, есть выход в виде режима «Особый колонтитул для первой страницы»:

Но в этом случае каждый следующий раздел наследует режим «Особый колонтитул для первой страницы»:

В этом документе я:

1. назначила режим «Особый колонтитул для первой страницы»
2. записала на первой странице текст колонтитула
3. назначила несколько разрывов разделов и увидела, что режим «Особый колонтитул для первой страницы» задействован на всех разделах

Повторите мои действия – и вы потратите много времени на то, чтобы отменить этот режим для следующих разделов. Да еще и запутаетесь в колонтитулах.

Скачайте документ тут. Это наш старый знакомый. На прошлом уроке мы сделали титульный лист: назначили разрыв раздела сразу после названия документа и увеличили границу печатного поля до 12 см.

Word 2016: верхние и нижние колонтитулы

Урок 16. Верхние и нижние колонтитулы

/ ru / word2016 / columns / content /

Введение

Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую ​​как номеров страниц , дат , имя автора и сносок , которые могут помочь организовать более длинные документы и облегчить их чтение.Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Необязательно: Загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.

Для создания верхнего или нижнего колонтитула:

В нашем примере мы хотим отображать имя автора вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа.В нашем примере мы дважды щелкнем верхнее поле.
2. Откроется верхний или нижний колонтитул, а с правой стороны ленты появится вкладка Design . Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле.
3. Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы введем имя автора и дату.
4. Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Или же вы можете нажать клавишу Esc .
5. Появится текст верхнего или нижнего колонтитула.

Для вставки предустановленного верхнего или нижнего колонтитула:

Word имеет предустановленных верхних и нижних колонтитулов , которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим в документ предустановленный заголовок.

1. Выберите вкладку Insert , затем щелкните команду Header или Footer . В нашем примере мы щелкнем по команде Header .
2. В появившемся меню выберите желаемый предустановленный верхний или нижний колонтитул .
3. Появится верхний или нижний колонтитул. Многие предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат текстовые заполнители, называемые полями Content Control . Эти поля удобны для добавления такой информации, как название документа, имя автора, дата и номер страницы.
4. Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите желаемую информацию .
5. Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Или же вы можете нажать клавишу Esc .

Если вы хотите удалить поле Content Control, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Remove Content Control из появившегося меню.

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Просто сделайте

Как вставить простой колонтитул

Добавление дополнительных элементов – простое действие, которое не занимает больше двух минут. Действуйте по шагам, чтобы получить желаемый результат:

ШАГ 1. Найдите вкладку «Вставка» и нажмите кнопку  «Верхний колонтитул». Если вам нужно вставить нижний, то выберите этот пункт в меню. На странице появится пустая текстовая вставка, в которую нужно вписать или вставить скопированную информацию. Учитывайте, что один и тот же текстовый колонтитул появится на всех страницах документа, если не выделить отдельные разделы.

ШАГ 2. Выберите подходящий стиль оформления надписи: «пустой», «алфавит», «три столбца» или «боковая линия».

ШАГ 3. Нажмите на подходящий пункт и завершите изменение нумерации или оформления страницы. Вы можете добавить номер страницы или текст.

Убирать поставленные ранее колонтитулы можно, нажав дважды на надпись внизу страницы и кнопку «DELETE».

Как работать с колонтитулами в Ворде?

Если их установка требуется для всего файла, нужно совершить такую последовательность действий:

• поле «Вставка».
• колонтитулы.
• нижний/верхний.

Следом за проделанными действиями информация будет отображаться на каждой полосе. Если вам нужно изменить формат информации, ее необходимо выделить, а затем при помощи мини-панели выбрать нужные параметры. Чтобы перейти от верхней подписи к нижней, необходимо:

• перейти в конец документа.
• перейти к заголовку.

Эти кнопки находятся в навигационной панели.

Часто надписи используют для нумерации документа. Чтобы пронумеровать файл, достаточно совершить несколько простых операций:

• номер по счету.
• дважды щелкнуть в области документа.
• закрыть.

Еще можно написать дату и время. Эта операция такая же, как и предыдущая, только вместо «Номер по счету» нужно нажать «Дата и время», а далее повторить все операции (дважды щелкнуть в области документа — закрыть).

Изменение колонтитула в программе Ворд выполняется за несколько секунд.

1. Группы.
2. Верхний/нижний.
3. Двойной щелчок.

Последнее важное действие с надписями — это их удаление, для этого необходимо:

1. Открыть «Макет страницы».
2. Параметры.
3. Макет.
4. Установить флажок напротив титульной страницы.

Надписи удалены.

А как убрать колонтитул в Ворде с других страниц? Для этого выполняют такие операции последовательно:

1. Группа.
2. Вставка.
3. Выбрать.
4. Удалить.

Теперь во всем документе нет надписей.

Осталось только проверить результат и убедиться в его правильности — и работа с подписями завершена.

Текстовый редактор Ворд таит в себе множество полезных опций, и даже пользователь с опытом подчас не знает все, на что способна эта программа.

Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .

4

Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Удаление номера на первом листе документа

1. Дважды нажмите на иконку текстового процессора, чтобы открыть его.

Открываем текстовый документ Word
В графическом интерфейсе программы найдите «Вставку». Кликните на ней.

В графическом интерфейсе программы нажимаем «Вставка»
В появившемся окошке щелкните основной кнопкой координатного устройства по фразе «Номера страниц».

Нажимаем «Номера страниц»
Уберите отметку возле «Номера на первой странице».

Убираем отметку возле «Номера на первой странице»

Примечание! Для настройки нумерации листов нажмите на «Формат».

Для настройки нумерации листов нажимаем «Формат»
Кликните на «Ок», чтобы подтвердить свои действия.

1. Дважды щелкните координатным устройством по иконке редактора.

Открываем текстовый документ Word
В графическом интерфейсе найдите «Вставку». Нажмите.

Нажимаем на «Вставка»
В «Колонтитулах» найдите «Номер страницы». Щелкните по кнопке.

В «Колонтитулах» выбираем «Номер страницы»

Примечание! Колонтитул – строка в документе, содержащая заглавие текста, ФИО автора, нумерацию страниц и прочее.

Если колонцифры должны находиться в конце листа, нажмите на «Внизу страницы». Если знаки должны быть в начале страницы, кликните на «Вверху».

Нажимаем на «Внизу страницы»
На всех листах документа имеются числовые знаки. Удалить нужно цифру именно на первой странице. Нажмите на «Вставку», расположенную между «Главной» и «Разметкой страницы».

Нажимаем на «Вставку», расположенную между «Главной» и «Разметкой страницы»
В группе «Колонтитулы» выберите ту строку, какую вы предпочли ранее.

В группе «Колонтитулы» выбираем «Нижний колонтитул»
В самом низу открывшегося интерфейса найдите фразу «Изменить колонтитул». Кликните на ней.

Нажимаем «Изменить колонтитул»
В «Конструкторе», открывшемся после нажатия на «Изменить колонтитул, найдите строку «Особый колонтитул для первой страницы». Поставьте отметку возле этой фразы.

Ставим галочку на пункте «Особый колонтитул для первой страницы»

Дважды кликните основной кнопкой координатного устройства на листе документа. Пагинация на страницах отсутствует.

Примечание! Пагинация – порядковая нумерация страниц.

1. Дважды кликните координатным устройством на ярлыке программы, чтобы открыть процессор.

Открываем текстовый документ Word
В графическом меню найдите «Вставку». Нажмите.

В графическом меню нажимаем «Вставку»
В «Колонтитулах», расположенных между «Ссылками и «Текстом», кликните основной кнопкой мыши на фразе «Номер страницы».

В «Колонтитулах», расположенных между «Ссылками и «Текстом», кликаем на «Номер страницы»

Выберите то расположение числовых знаков на листах документа, какое считаете нужным. Для этого щелкните мышью по одной из предложенных строк: «Вверху», «Внизу» или «На полях страницы».
Откроется вкладка «Конструктор». Поставьте отметку возле фразы «Особый колонтитул для первой страницы», расположенной в «Параметрах».

Ставим галочку на «Особый колонтитул для первой страницы»
Закройте «Работу с колонтитулами», нажав на кнопку, расположенную в правой части графического интерфейса процессора.

Нажимаем «Закрыть окно колонтитулов»

Колонцифра на первом листе документа удалена.

Примечание! Колонцифра – номер страницы.

1. Щелкните основной кнопкой координатного устройства в том месте документа, где располагается числовой знак.

Нажимаем мышкой в том месте документа, где располагается числовой знак

Выделенную цифру удалите, нажав на клавиатуре кнопку BS или Del.

Создание колонтитулов в Word 2010

Выбираем в меню наверху окна — Вставка – Колонтитулы.

На панели колонтитулы выбираем тип колонтитула.

Верхний колонтитул и нижний колонтитул

Щелкаем по маленькой стрелочке справа напротив Верхнего колонтитула. Откроется список для выбора.

Пустой. Если хотите создать свой колонтитул от начала и до конца, то выбираем его;

Пустой 3-столбца. Все, что вы напишите в этом колонтитуле – будет разбито на три столбца и строго на своих местах;

Алфавит. В нем пишем название страницы, и все подчеркивается коричневой линией;

Боковая линия. С левого края надписи колонтитула будет стоять вертикальная короткая линия. Очень даже симпатично смотрится;

• Дополнительные верхние колонтитулы с сайта Office.com. Можно перейти на сайт офисного пакета и загрузить другие шаблоны колонтитулов;
• Изменить верхний колонтитул. Это можно сделать проще. Щелкнуть дважды мышкой по колонтитулу;
• Удалить верхний колонтитул;
• Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних колонтитулов. Можно создать свою коллекцию колонтитулов.

У нижнего колонтитула всё тоже самое.

После того, как мы выберем тип колонтитула, становиться доступной панель редактирования, которую можно развернуть, щелкнув по зеленой вкладке Работа с колонтитулами.

Эта панель заслуживает того, чтобы изучить её как следует. Одна функция Экспресс-блоки чего стоит. Если откроете Организатор стандартных блоков, то у вас дух захватит от изобилия возможностей колонтитулов.

Поистине разработчики поработали на славу. Можно создавать такие документы и книги, которые просто не отличишь от типографских. Вы только выбираете имя блока в окошке Стандартные блоки, а с правой стороны вам показывают его предварительный вид. Когда остановитесь в своем выборе, то нажмите внизу под этим окошком кнопку Вставить.

После вставки этого блока наверху в меню появляется новая вкладка Средства рисования. Тут уже всё зависит от вашей фантазии.

Всё это описывать не хватит ни поста, ни терпения.

Функция Дата время на вкладке Работа с колонтитулами дает возможность вставлять дату и время создания документа.

Если установить галочку Обновлять автоматически, то при открытии документа время и дата будут меняться автоматически.

Иконка Рисунок позволяет вставлять в колонтитулы иконки или рисунки, главное правильно подобрать размер рисунка.

Как вы видите, колонтитулы в Word 2010 это сложный и мощный инструмент, и если вы занимаетесь созданием электронных книг, то вам просто необходимо его изучить. Не откладывайте этот процесс в долгий ящик.

Примечание

Создание колонтитула в Word 2007 ничем не отличается от колонтитула Word 2010.

Удачи Вам!

Автоматическая нумерация

В Microsoft Word 2010 предусмотрена возможность нумеровать автоматически, с привязкой к странице, а не к тексту. Для этого заходим во вкладку «Вставка». При нажатии на эту вкладку мы автоматически увидим весь функционал, доступный в этом разделе. Из них выбираем пункт «Номер страницы». При нажатии на этот пункт левой кнопкой мышки раскрывается дополнительное меню. В нем будет несколько пунктов:

1. «Вверху страницы» — данный вариант пронумерует документ на верхнем крае листа.
2. «Внизу» — при выборе этого пункта нумерация будет установлена по нижнему краю.
3. «На полях» — если выберете этот вариант, то Word установит номер посредине.
4. «Текущее положение» — если выбрать этот вариант, то номер окажется именно в том месте, где вы оставили курсор.

Для тренировки можете выбрать способ «Внизу страницы». При этом справа будет видно широкий выбор шаблонов. Выберем любой для просмотра механизма нумерации. После клика мышки номера появятся на каждом листе.

Электронный журнал «Техническая акустика» ISSN 1819-2408

Отступы и интервалы текста

1. Абзацный отступ 0,5 см
2. Отступ аннотации от левого края текстового поля — 1,8 см
3. Междустрочный интервал одинарный с множителем 1,2
4. Выравнивание по ширине
5. Формулы отделяются от текста и друг от друга интервалом в 6 пт, абзацного отступа нет

Математические формулы

• Формат, Интервал — по умолчанию
• Размеры — по умолчанию (обычный — 12 пт, крупный индекс — 7 пт,
• Стиль:
• Др. стили — любой
• Порядковые номера формул выравниваются по правой стороне текстового поля. мелкий индекс — 5 пт, крупный символ — 18 пт, мелкий символ — 12 пт)

Текст — Times New Roman
Функция — Times New Roman
Переменная — Times New Roman, наклонный
Стр. греческие — Symbol, наклонный
Пр. греческие — Symbol, наклонный
Символ — Symbol, наклонный
Матрица-вектор— Times New Roman, полужирный
Числа — Times New Roman
Язык: Стиль текст — любой

Список литературы

Ссылки на литературу даются арабскими цифрами в квадратных скобках. Список литературы (цитируемых источников) приводится в конце статьи.
Библиографическое описание цитируемых источников (монографий, статей, докладов и т. д.) содержит следующие данные в определенной последовательности: для книг указываются фамилии и инициалы авторов, полное название книги, место издания, название издательства, год издания,  для журнальных статей указываются фамилии и инициалы авторов, название статьи, название журнала, номер тома, номер выпуска, номера первой и последней страниц (по возможности), год издания для сборников докладов конференций указываются фамилии и инициалы авторов, название доклада, название сборника (конференции), место издания, название издательства, год издания, номер тома, номера первой и последней страниц доклада.

Прочие требования и рекомендации

Десятичный разделитель — запятая для рукописей на русском языке, точка — на английском.

• Неразрывным и нерастяжимым пробелом отделяются:
•  инициалы друг от друга и от фамилии (И. И. Иванов)
•  сокращения от следующих за ними слов (г. Санкт-Петербург)
•  слова «рис.», «табл.» от следующего за ними номера (Рис. 1.)
• буквы в сокращениях типа «и т. д.», «т. е.», «т. н.»
• номера разделов от их названий
•  обозначение размерности от числа (60 дБ, 200 м, 2001 г.)
•  знаки №, § и т. п. от следующей за ними цифры

Пробел не ставится между цифрой и знаками: плюс, минус, плюс-минус, %, °, ‘, «. Символы в формулах и в тексте должны выглядеть одинаково.  Используйте в качестве основных кавычки типа «елочки». Различайте и старайтесь правильно употреблять дефис, короткое тире и длинное тире.

При форматировании статьи допускается изменять интервалы между абзацами и межстрочный интервал в разумных пределах.
Обратите внимание на то, как оформлены уже опубликованные статьи.

Как в Ворде сделать колонтитулы

Колонтитул это область, расположенная вверху или внизу поля документа. В нем можно указать краткие сведения о документе целиком или каждой страницы в отдельности. С помощью панели инструментов «Колонтитулы» можно даже добавить рисунок (начиная с Word 2007) или дату и время, которые будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.

Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.

Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей  вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.

Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы.

По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.

Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.

Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).

Далее при помощи панели инструментов «Колонтитулы», которая появляется вместе с рамочкой для ввода колонтитулов, можно ввести практически всё, что необходимо — автоматически.

Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:

1. Номер страницы.
2. Количество страниц в документе.
3. Формат номера страницы.
4. Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
5. Время. Так же будет показывать текущее время.
6. Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
7. Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
8. Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
9. Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
10. Перейти к предыдущему колонтитулу.
11. Перейти к следующему колонтитулу.
12. Меню автоматической вставки данных.

С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.

Вот мой готовый колонтитул.

По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.

Для того, чтобы исправить текст колонтитула, достаточно дважды щелкнуть по нему и опять откроется поле ввода. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть колонтитул на документе, необходимо выбрать в главном меню – Файл – Предварительный просмотр.

Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.

Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.

Удачи Вам!