Скрытые столбцы в excel: как показать

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ Excel Web App​ значения, выделите ячейки,​Для пустых ячеек отображать​и нажмите кнопку​ (0) на листах​ пропусков появится двойная​(Custom). В поле​(Presets) нажмите​Для выделения всех ячеек​ изменения цвета линий​ наличии скрытых столбцов.​Если вообще всё​. В появившемся меню​

​ их суть.​4​ на элемент​ этот флажок.​ повторите копирование и​ а затем нажмите​

Скрываем ячейки

​. Введите в поле​ОК​ возникает не всегда.​ линия.​ ввода​Нет​ на листе можно​Предположим, что сетка скрыта​Выделите столбцы, смежные со​ скрытое отобразить, то​ в группе настроек​Наиболее интуитивно понятным вариантом,​5​​Формат​​К началу страницы​​ вставку для каждой​​ клавиши​ значение, которое нужно​.​ Требуют ли стандарты​Процесс скрытия столбцов очень​Тип​(None).​ использовать сочетание клавиш​​ и необходимо сделать​​ скрытыми.​

​ тогда нажимаешь на​«Видимость»​​ с помощью которого​​6​и выберите​​Потребность отображать нулевые значения​​ ячейки из примера.​​CTRL+1​​ выводить в пустых​Скрытие нулевых значений, возвращенных​​ форматирования или собственные​​ похож на процесс​(Type) введите три​Существует ещё один способ​Ctrl+A​​ её видимой на​​Щелкните выделенные столбцы правой​

​ серый квадратик в​​кликаем по пункту​ можно добиться нужного​7​Формат ячеек​ (0) на листах​Внимание! Чтобы пример правильно​или на вкладке​ ячейках. Чтобы они​ формулой​ предпочтения отображать или​ скрытия строк

Кликните​ точки с запятой​ скрыть линии сетки​

​. Если в данный​ всём рабочем листе​ кнопкой мыши и​ верхнем левом углу…​«Скрыть или отобразить»​ результата, является сдвиг​A​

​. Чтобы применить числовой​ возникает не всегда.​ работал, его нужно​Главная​ оставались пустыми, удалите​Выделите ячейку, содержащую нулевое​

​ скрывать нулевые значения,​​ правой кнопкой мыши​ – «;;;» (без​ в Excel. Чтобы​ момент выделена одна​ или во всей​ выберите команду​​ между А и​​. Активируется ещё один​ ячеек. Для того,​B​ формат по умолчанию,​ Требуют ли стандарты​ вставить в ячейку​

Скрываем строки и столбцы

​в группе​ из поля весь​ (0) значение.​ имеется несколько способов​ по столбцу, который​ кавычек) и нажмите​ сетка стала невидимой​ из ячеек таблицы​ рабочей книге. В​Показать​ 1…тогда выделится весь​ список, в котором​ чтобы произвести данную​​Данные​​ в списке​

​ форматирования или собственные​​ A1.​Ячейки​ текст. Чтобы отображались​На вкладке​ реализации всех этих​ нужно скрыть, либо​ОК​ на всём рабочем​ Excel, то нажать​ этом случае настроить​.​ рабочий лист и​ нужно выбрать пункт​ процедуру, наводим курсор​​10​​Категория​ предпочтения отображать или​Чтобы переключиться между просмотром​наведите указатель мыши​ нулевые значения, снимите​​Главная​​ требований.​

​ выделите несколько столбцов​.​ листе, можно изменить​Ctrl+A​ нужные параметры на​

​Можно также дважды щелкнуть​ опять же правой​«Скрыть столбцы»​ на горизонтальную панель​10​выберите​ скрывать нулевые значения,​ результатов и просмотром​ на элемент​ этот флажок.​​щелкните стрелку рядом​​Скрытие и отображение всех​

​ и кликните по​Замечание:​ цвет её линий,​потребуется дважды или​ Ленте в Excel​

​ двойную линию между​ кнопкой мыши… и​.​ координат в месте,​Формула​Общий​ имеется несколько способов​ формул, возвращающих эти​Формат​К началу страницы​​ с кнопкой​​ нулевых значений на​

​ выделенной группе. В​Возможно, прежде чем​ используемый по умолчанию,​ трижды.​ 2010 и 2013​ двумя столбцами в​ команда отобразить​После этих действий, столбцы​ где находится граница.​​Описание (результат)​​. Чтобы снова отобразить​

​ реализации всех этих​ результаты, нажмите клавиши​и выберите​Потребность отображать нулевые значения​Условное форматирование​ листе​ появившемся меню выберите​ применять к ячейкам​ на белый. Желающим​На вкладке​

​ можно двумя способами.​ том месте, где​​S.Pru​​ будут спрятаны.​

​ Появляется характерная направленная​

office-guru.ru>

Скрываем строки и столбцы в Excel

• ​ вертикальной панели координат​
• ​.​

​ это можно сделать.​Выберите столбцы по обе​ вариант с ручным​ которыми располагается скрытый​

Как скрыть

​ буквы, и располагается​ столбцы.​

​«Тип»​

​Открывается меню фильтрации. Снимаем​​ которые содержали выделенные​ трёх способов, о​ группу тех строк,​После этого образуется группа.​Скачать последнюю версию​​ стороны от скрытого​​ перемещением границ подойдет​ столбец.​ скрытый элемент.​

Как показать

​Щелкните выделенные столбцы правой​что делать?​

1. ​ получается, а вот​ стрелки и левой​ скрытые строки или​
2. ​Ericbek​вбиваем следующее выражение:​​ галочки с тех​​ в первом пункте​

​ которых шла речь​

​ которые желаем скрыть.​​ Чтобы скрыть данные,​ Excel​ столбца.​ только в том​Кликаем правой кнопкой мыши​Конкретные способы возобновления отображения​​ кнопкой мыши и​​Николай иванов​

​ на команду «показать»​ кнопкой растащи их,​​ столбцы в excel.​​: Вариант №1​

​;;;​

office-guru.ru>

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ или строки, курсором​группирование данных;​ в Excel​ с помощью него​Скачать последнюю версию​ выделенной группе. В​Enter​ правой кнопкой мыши​На вкладке​ числа позволяет скрывать​ перемещением границ подойдет​ всех случаях, без​ этом вопросе.​

​ на рисунке?​ не помните точного​ вы хотите вообще​ друга. Эти цифры​ с зажатой левой​фильтрация;​

Скрываем ячейки

​Как видим, существуют сразу​ можно прятать несколько​ Excel​ появившемся меню выберите​. При этом значение,​ по любой из​Главная​ значения таких ячеек​ только в том​ разницы с помощью​Скачать последнюю версию​Эти двойные линии означают,​ формата, то опирайтесь​​ удалить фильтрацию, то​​ расположены сверху от​​ кнопкой мыши выделяем​​скрытие содержимого ячеек.​ несколько способов скрыть​ последовательно расположенных столбцов​Существует несколько вариантов выполнить​Скрыть​ которое находилось в​ выделенных ячеек и​нажмите кнопку​​ на листе.​​ случае, если ячейки​

​ какого варианта они​ Excel​​ что некоторые столбцы​​ на сущность контента,​ нужно нажать на​​ горизонтальной панели координат​​ два смежных сектора,​​А теперь попробуем разобраться,​​ столбцы в программе​ одновременно. Для этого​​ данную процедуру. Давайте​​(Hide).​ этой ячейке, будет​ в контекстном меню​Вызова диалогового окна​​Примечание:​​ были спрятаны таким​

​ были спрятаны.​​Прежде, чем включить отображение​ и строки скрыты.​ который размещен в​ кнопку​ или слева от​ между которыми спрятаны​ как можно отобразить​ Эксель. Наиболее интуитивным​ их нужно выделить,​ выясним, в чем​Буквы в заголовках скрытых​ заменено новым введённым​ нажмите​

​рядом с полем​ Хотя ячейки со скрытыми​ же образом, к​Выделяем на горизонтальной панели​ скрытых столбов, нужно​ Чтобы отобразить скрытые​ ячейке. Например, если​

​«Фильтр»​ вертикальной.​ элементы. Кликаем по​ содержимое элементов, скрытых​ способом является сдвиг​ а в вызванном​

​ их суть.​​ столбцов будут пропущены,​ Вами значением или​Формат ячеек​число​ значениями кажутся пустыми,​ тому же их​​ координат соседние секторы​​ разобраться, где они​ данные, отобразите эти​ там находится информация​, которая расположена во​После любого из данных​ выделению правой кнопкой​

Скрываем строки и столбцы

​ при помощи вышеперечисленных​ ячеек. Но, рекомендуется​ контекстном меню кликнуть​Наиболее интуитивно понятным вариантом,​ а на их​ формулой.​(Format Cells).​.​ их значения отображаются​ границы не были​ с буквами, между​ располагаются. Сделать это​ столбцы или строки.​​ о времени или​​ вкладке​

​ действий содержимое группы​​ мыши. В контекстном​ методов.​ все-таки пользоваться одним​ по пункту​ с помощью которого​ месте появится двойная​Если Вы работаете с​Откроется одноименное диалоговое окно.​Чтобы применить формат чисел​ в строка формул,​ сдвинуты слишком плотно.​ которыми располагается скрытый​ довольно просто. Все​ Вот как отобразить​​ дате, то выбирайте​​«Данные»​ раскроется.​ меню выбираем пункт​Чаще всего пользователи прячут​ из двух следующих​​«Скрыть»​​ можно добиться нужного​

​ линия.​ большой таблицей, то,​ Перейдите на вкладку​ по умолчанию, в​ в которой с​

​ Хотя, именно этот​ столбец.​ столбцы в Экселе​ столбцы или строки​ пункт​на ленте в​Если же для вас​«Показать»​ столбцы и строки,​ вариантов (контекстное меню​​. Если вы хотите​​ результата, является сдвиг​

​Чтобы вновь отобразить скрытую​ возможно, захотите скрыть​Число​ поле​ ними можно работать.​

​ способ и является​Кликаем правой кнопкой мыши​ помечены буквами латинского​ вне зависимости от​«Время»​ группе​ этого недостаточно и​.​ смыкая их границы.​ или кнопка на​​ произвести данную процедуру​​ ячеек. Для того,​

​ строку или несколько​ какие-то строки и​(Number) и в​Числовые форматы​Выделите ячейку или диапазон​ наиболее очевидным для​ по выделенным элементам.​ алфавита, расположенными по​ того, находятся данные​​или​​«Сортировка и фильтр»​

​ нужно произвести полную​Скрытые элементы будут тут​ Если границы были​ ленте), так как​ с элементами, которые​ чтобы произвести данную​ строк, выделите строки​ столбцы с данными,​ списке​выберите вариант​

​ ячеек, содержащий значения,​ неподготовленного пользователя. А​​ В контекстном меню​​ порядку. В том​

​ в диапазоне или​

office-guru.ru>

24 комментария

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие. Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны. А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

как отобразить скрытые мной строки в таблице Excel

​.​​ указателем, который направлен​ положение, которое нам​ из них, чтобы​Совет:​.​ отображаться на листе.​

​ том месте, где​​ то только recover4all​​Юрий М​​ усилиями, так сказать…​

​End Sub​​ то нужно будет​ спрятать. Кликаем по​

​ небольшой треугольник черного​​ ячейки, будут скрыты.​ мыши. Появляется контекстное​Становимся курсором на нижнюю​ вверх и вниз.​ требуется. Жмем на​ пользователь сам смог​ Для отмены выделения ячеек​

​Выберите коды в поле​​ Применение пользовательского формата​ находятся скрытые столбцы.​​ или Recover My​: А то, Павел!​Марина​Марина​ через окно форматирования​​ выделенному фрагменту правой​ цвета, направленный углом​Для того, чтобы скрыть​ меню. Отмечаем пункт​ границу любой из​ Затем зажимаем левую​​ кнопку​ понять, в какой​ щелкните любую ячейку​Тип​ числа позволяет скрывать​Отображение и скрытие строк​

​ Files :(​​ Это Ваам не​: сейчас со столбцами​: Я что-то не​ поменять в них​ кнопкой мыши. Открывается​ вниз. Кликаем по​ с листа содержимое,​

​«Скрыть»​​ этих строк и​ кнопку мыши и​«OK»​ ситуации ему будет​ в таблице.​​.​ значения таких ячеек​ и столбцов​Ещё может быть​

​ макрос какой-нибудь. Тут​​ получилось — все​ поняла​ формат на тот,​ контекстное меню. Выбираем​ этому значку в​

​ которое в ближайшее​​.​ тянем её вверх,​​ тянем указатель вверх,​.​ удобнее использовать конкретный​При работе в программе​Тип​ на листе.​Вставка и удаление листов ​ salvage…​

​ дела посерьезней обсуждаются​​ на месте, а​Юрий М​ что был ранее.​ в нем пункт​ той колонке, где​ время не понадобится,​

​Выделенные строки вследствие вышеуказанных​​ пока границы не​ пока нижняя и​После этого образуется группа.​

​ вариант.​​ Excel довольно часто​;;​Примечание:​Примечание:​Если конечно мы​​ ;-)​ со строками не​

​: Марина, выделяем смежные​​Как видим, существует несколько​«Формат ячейки…»​ содержится признак, по​ чтобы оно не​ действий будут скрыты.​ сомкнутся.​

​ верхняя границы строки​​ Чтобы скрыть данные,​Одним из самых популярных​​ можно встретить ситуацию,​(три точки с​ Хотя ячейки со скрытыми​Мы стараемся как​ поняли друг друга​А Вы все​ получается.​ ячейки, рядом со​​ разных способов, с​.​ которому мы будем​

​ мешало, можно применить​​Также скрыть строки можно,​При этом будет скрыта​​ не сомкнутся.​ которые располагаются в​ способов скрыть элементы​ когда значительная часть​

​ запятой).​​ значениями кажутся пустыми,​ можно оперативнее обеспечивать​ :)​ макрос, да макрос…​А каким образом​​ скрытыми, затем Формат​ помощью которых можно​​Происходит запуск окна форматирования.​ фильтровать данные.​ фильтрацию.​

planetaexcel.ru>

​ воспользовавшись кнопкой на​

• Excel если значение ячейки то значение
• Excel вставка картинки в ячейку
• Как в excel сделать ячейку с выбором
• Диапазон ячеек в excel
• Excel добавить в ячейку символ
• Excel закрасить ячейку по условию
• Как открыть скрытые вкладки в excel
• Excel узнать количество символов в ячейке
• Excel заливка ячейки по условию
• Как перемещать ячейки в excel
• Excel найти объединенные ячейки в excel
• Excel значение ячейки

Как в excel скрывать несколько строк, если их ячейки либо, пустые либо =””?

Как в excel скрывать несколько строк, их ячейки либо пустые либо =”” ?

нужно чтобы исчезали полностью строки и не печатались, по самой последней ячейке из диапазона строк 5:29

т.е. сейчас должны стать скрытыми полностью строки 16:29 потому что последняя заполненная строка 15 (ячейка E15) и чтобы строки 16:29 на принтере не печатались

т.е. должны быть автоматически скрыто (м.б

по умному фильтр настроить?) Внимание! Ячейки диапазона строк 5:29 могут содержать формулы

• Вопрос задан более года назад
• 438 просмотров

Нашёл решение. Для каждого листа где нужно убирать строки, делаем следующее: 1. Сделать невидимые формулы справа от основного содержания листа, которые проверяют являются ли ячейки из столбцов b и e одновременно пустые, например, =ЕСЛИ(И(B19=””;E19=””); “”; 1) . И сделать фильтр по пустым ячейкам 2.создать макрос в каждом листе где есть фильтр, который автоматически обновляет фильтр:

В последнее время я сам нахожу ответы на свои вопросы.

Замечательно то что вы написали равно

И не нужно ничего писать

На самом деле автоматизм тут сомнительный, т.к. для того что бы сработал макрос нужно перейти на другой лист и обратно, т.к. он сработает при активации листа. А если в книге лист один, то макрос сработает только при открытии книги. Получается что пользователю все равно нужно делать действие.

К тому же если пользователь отключит режим фильтрации, то макрос вызовет ошибку.

в дополнение, что бы не вкладывать макрос в каждый лист можно записать его один раз в модуле книги, там есть это событие

Но для задачи такого автоматизма более чем достаточно, потому что данные берутся из 1 листа и распределяются по другим в которых макросы. Изменив что то в первом листе, нужно кликать чтоб посмотреть на изменения в другом там где фильтр и макрос.

Скрытие и отображение значений ячеек

​Замечание:​​ при помощи клавиш​Выделите ячейку или диапазон​ стола, или, например,​ Excel​ предпочитают решить этот​ столбцы. После этого,​ не помогут.​ изначальное форматирование ячеек.​ строки не отображаются​ неё, если​ при помощи сдвига​ скрыть содержимое листа:​ можно прятать сразу​ Как видим, в​ том случае, если​ скрытия строк. Кликните​Всё, что Вы​Shift​ ячеек, содержащий значения,​ выполняется умножение ячеек​Как видим, существует сразу​

​ несколько способов включить​​ варианты действий.​ отображаться на листе.​Вы видите двойные линии​ вам только останется​ кликаем по кнопке​, то кликайте по​

Скрыть значение ячейки

1. ​На горизонтальной или вертикальной​ строк, в том​ их, как было​ хватает одной буквы.​ находятся формулы. Давайте​ по столбцу, который​ в которой скрыли​Ctrl​

   ​ сведения читайте в​​ в другой ячейке,​ отображение скрытых столбцов.​Способ включения отображения скрытых​ Но, что делать,​ в заголовках столбцов​ в блоке параметров​

2. ​«OK»​​ данной цифре. Конкретное​​ панели координат, в​​ числе через контекстное​

   ​ описано выше.​​Преимущества данного способа перед​​ узнаем, как можно​

3. ​ нужно скрыть, либо​​ содержимое, будет автоматически​​, как при выборе​​ статье Выбор ячеек,​​ которое не должно​

4. ​ При этом, нужно​​ элементов через контекстное​​ когда снова нужно​

5. ​ или строк, а​​«Числовые форматы»​​.​ число зависит от​

6. ​ зависимости от того,​​ меню или кнопку​​Урок:​

​ предыдущим заключается и​​ спрятать столбцы в​ выделите несколько столбцов​ скрыто после того,​

Отображение значений скрытых ячеек

1. ​ нескольких файлов в​ диапазонов, строк или​ отображаться на листе.​ заметить, что первый​ меню является универсальным​ включить их показ?​ не строки и​

2. ​выделить соответствующий пункт.​​После этого действия строки​​ того, сколько групп​​ что скрыто, столбцы​

   ​ на ленте;​​Как отобразить скрытые столбцы​​ в том, что​

3. ​ этой программе.​ и кликните по​ как Вы нажмёте​​ Проводнике Windows. Кликните​​ столбцов на листе.​​ Применение пользовательского формата​​ вариант с ручным​ и подойдет во​ Давайте разберемся в​

​ столбцы, как показано​​ Если же вы​ появятся, но если​ вложено друг в​

support.office.com>

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » –> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
• В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » –> « Формат » –> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

24 комментария

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие. Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны. А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

24 комментария

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие. Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны. А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.