Нумерация столбцов в таблице excel: как сделать

Как в Excel продолжить нумерацию строк?

Как в Excel продолжить нумерацию строк?

Обычно нумерация строк делается прибавлением единицы к значению предыдущей ячейки для ячейки A4 подойдёт формула =A3+1

Это будет работать только для непрерывного диапазона нумерации, но если потребуется вставить пустую строку или несколько, то вся нумерация слетит и чтобы продолжить нумерацию строк придётся вручную корректировать таблицу, а это в лучшем случае потеря времени и источник ошибок.

Если требуется сделать нумерацию строк для прерывающегося списка строк, то необходима такая формула, которая позволит продолжать после строк, не содержащих номеров (например новые заголовки разделов или важные замечания)

В этом случае формула должна использовать алгоритм наращивания наибольшего предыдущего числа столбца, а не значение предыдущей ячейки!

Первую строку можно пронумеровать цифрой (или перед нумерацией (вне таблицы) поставить невидимый ноль, например в скрытой (задвинутой) строчке.

Такая формула не привязывается к значениям конкретного столбца и может быть скопирована без изменений даже в другой проект.

Вот формула для продолжения нумерации строк после разрывов и переходов к новым разделам:

=НАИБОЛЬШИЙ( ДВССЫЛ( «R1C:RC»; 0); 1) + 1

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Часто, работая в программе «Эксель», особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной. В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь. Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Как в экселе пронумеровать строки в таблице с помощью функции СТРОКА

Этот способ может подойти для больших, сложных таблиц в которых планируется добавлять и удалять лишние строки (при условии что ячейки отформатированы правильно, верно выбраны стили и сама таблица сделана корректно).

В строке которая должна идти первой пишем формулу = СТРОКА (А1).

Этим мы заставим нашу строку показывать номер первой строки документа. Теперь перетащим (как мы это уже сегодня делали) содержимое нашей ячейки на нужные нам диапазон. Переходим на вкладку «Главная» и жмем кнопку «Форматировать как таблицу».

Выделенный диапазон ячеек будет отформатирован как таблица; еще нужно будет выбрать (или создать) правильный стиль. Теперь если будете вставлять или удалять строки в таблицу между первой и последней строкой указанного диапазона, то нумерация сбиваться не должна.

Таким образом, мы сегодня узнали о трех способах нумерации — простое перетаскивание, ввод формулы в ячейку и использование функции «СТРОКА». Удачи!

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

Обратная нумерация

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

1. Выделите их и протяните маркер вниз.

1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите начальную клетку.

1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter .

1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

1. Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
2. Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
3. Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
4. При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

Методы нумерации

1 Метод.
Он довольно несложный. Используя его возможно автоматом пронумеровать строки или столбцы.

• Сначала записываем число в ту ячейку, где будет начало нумерации, возьмём для наглядности единицу. Данная ячейка окажется в черной рамке. Также внизу, в её правом углу, появляется маленький квадрат чёрного цвета.
• На него требуется навести курсор, кликнуть левой кнопкой мышки. Одновременно надо нажать Ctrl. Удерживая их в таком положении, необходимо протянуть курсор до того места, где нумерация должна закончиться.
• Всё поле, выделенное этим способом, станет пронумерованным цифрами по порядку. Также можно сделать всё без участия клавиатуры. Тогда ячейки будут заполнены одним и тем же элементом. Мы, в качестве примера, записали единицу. Эта цифра повторится в каждой ячейке в области выделения.

2 Метод.
Аналогично простой и понятный. Но, отличием является то, что клавиатура не используется, нужна только мышь.

• В ячейку, где начинается нумерация, необходимо ввести первую цифру. Начнем снова с единицы.
• В следующей ячейке, надо указать цифру, которая будет следовать за единицей. Например, если это обычная нумерация, то после 1 следует 2. В таком случае продолжением нумерации станут числа 1, 2, 3 и т.д. Ели нужно, чтобы числа следовали в другой последовательности (6, 8, 10…), то первые ячейки надо заполнить 6 и 8. Благодаря этому, был задан шаг, с которым и будут выставляться цифры в автоматическом режиме.
• Теперь нужно просто выделить обе первые ячейки с числами. В правом нижнем углу есть маленький черный квадрат. Надо щелкнуть по нему при помощи мыши (левой кнопкой). И, удерживая её нажатой, протащить курсор до ячейки, где нумерация заканчивается.
• Вся выделенная область будет заполнена цифрами в выбранной очередности. Если возникает необходимость продолжить уже готовую нумерацию (например, дополнить перечень продукции), то этот способ подходит как нельзя лучше. Достаточно просто выделить 2 последние ячейки и увеличить список на нужное количество строк.

3 Метод.
С использованием формулы.

• Необходимо выделить ячейку, с которой начнется нумерация. В ней написать формулу: =А3+1. В данной формуле используется значение предыдущей ячейки. Например, указанную формулу «А3+1» нужно прописывать в ячейке А4. Добавлять не обязательно 1, все зависит от шага, который нужно задать для нумерации. Если каждое последующее число будет увеличиваться на единицу, то «+1», если на двойку, то «+2».
• После заполнения формулы надо нажать Enter. И в ячейке появится нужная цифра.
• Далее нужно выделить ячейку с формулой. И, нажав черный квадрат в правом нижнем углу, протащить курсор до окончания нумерации.

4 Метод.
Удобен тем, что можно изначально задать все показатели: количество строк, шаг нумерации и вид прогрессии.

• Начало, как и в первых двух способах. Нужно ввести 1 в первую ячейку.
• Далее выделить ячейку с цифрой. Затем перейти в меню к рубрике «Главная». Там выбрать «Редактирование».
• Нажать «заполнить». Далее, в выпадающем меню, выбрать «прогрессия».
• Откроется окно, в котором нужно задать желаемые параметры. Тут можно выбрать нумерацию по столбцам или строкам. Выбрать вид прогрессии и её шаг. А в рубрике «предельное значение» надо указать количество строк или столбцов, которые будут пронумерованы.
• Последний шаг- нужно нажать «Ок». Далее всё делает программа.
• В результате этих действий получается готовая, пронумерованная строка (или столбец).

5 Метод.
Очень похож на предыдущий, но позволяет пропустить заполнение таблицы. Подходит, когда необходимо, чтобы цифры следовали одна за другой, в обычном порядке.

• Записываем в ячейку единицу.
• Теперь надо её выделить. И, нажав на черный квадрат справа внизу, протащить мышку до нужной ячейки, пока не станет выделенной вся область, где требуется нумерация.
• С данным полем ничего не надо делать, пускай оно пока остаётся выделенным. Далее следует рубрика «редактирование», как в пункте, описанном выше. Там выбрать «заполнить» и «Прогрессия».
• Откроется окно для прогрессии. Тут не надо задавать никаких настроек. Просто нажать «ок». Затем, всё выделенное поле будет пронумерована в правильной последовательности.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.

1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl ) протяните список вниз.

1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

2 способ. С помощью функции «СТРОКА»

Данный способ основан на использовании встроенной в редактор функции «СТРОКА», которая позволяет задать шаблон нумерации. Рассмотрим по шагам:

1. Выделяем первую строку в столбце «№ п/п», в которой планируется вставить цифру «1», в специальное поле для ввода формул в Excel вводим строку «=СТРОКА(A1)» (без кавычек), а затем нажимаем на компьютерной клавиатуре клавишу «Энтер»:

1. Выделяем первую строку в первом столбце, наводим курсор на зеленый квадратик внизу справа области выделения (появляется курсор «+») и протягиваем ее до последней строки вниз:

1. В результате получаем, как и в первом способе:

Однако, данный способ имеет точно такое ограничение по количеству строк, как и первый способ.

Как защитить информацию от копирования на сайте WordPress