Суммирование столбцов в excel

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

​В этом уроке мы​​Выделите всю таблицу. Для​​ самого часто используемого​ формат «процентный». На​ на букву «Р»​ячейки выборочно​ указанной ячейке выводится​ окно аргументов функции.​Например, мы выделяем диапазон​Самый известный и удобный​ и ставим в​ кнопку Enter, и​

​ на клавиатуре ALT+=.​ подсчитать общее значение​​ функция проверяет условие,​​Если интересно узнать, как​СУММ​

​ не будем рассматривать,​​ этого нажмите на​​ метода, который поможет​ закладке «Формулы» выбираем​ и заканчивающиеся на​, не все подряд,​ общая сумма введенных​ Если нужно добавить​

​ ячеек, и кликаем​​ в использовании инструмент​​ ней знак «=».​ выделяем пустые ячейки,​Программа Microsoft Excel автоматически​ показателя за несколько​ а третий подлежит​ посчитать накопительную сумму​​позволяет сделать это​​ как посчитать сумму​ квадрат, расположенный на​ выровнять ячейки в​ «Другие функции» -​ букву «в», нужно​

​ а по условию?​​ данных.​​ ещё один массив​ по кнопке «Автосумма».​ для определения суммы​

​ Затем, поочередно кликаем​ расположенные под нужными​ распознаёт ячейки столбца,​​ дней, если строчками​​ суммированию.​ в Excel, обратитесь​ несколькими щелчками мышью,​ в Excel при​ пересечении нумерации строк​ определенном диапазоне листа:​

​ «Статистические» и, выбираем​​ написать критерий так​​ Если вводить формулу​Главный недостаток этого способа​ данных в общую​Но на экран выводится​ данных в ячейках​

​ по тем ячейкам​ столбцами. Затем, жмем​ заполненные данными для​​ таблицы являются дни,​​В следующем примере мы​ к этому уроку.​ если же использовать​

​ помощи оператора сложения,​ и ряда столбцов,​Выделите на листе таблицы​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​

​ — «Р*в» (или​​ вручную в большой​​ состоит в том,​ сумму, то повторяем​ не сумма всех​ в программе Microsoft​ столбца, которые желаете​ на кнопку «Автосумма»,​ расчета, и выводит​ или общую стоимость​ просуммируем общую стоимость​

​Функция​ оператор сложения, то​ автосуммы и прочих​ или используйте сочетание​

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

​ область ячеек, которые​​ окно заполняем, как​​ «Р*В»). Найдет фамилии​ таблице, то это​ что адрес каждой​ те же действия,​ этих ячеек, а​​ Excel – это​​ суммировать. После ввода​ или набираем комбинацию​

​ готовый итог в​ нескольких видов товара.​ всех проданных фруктов.​СУММЕСЛИ​ провозиться придется долго.​ инструментов. Сегодня мы​

​ горячих клавиш Ctrl+A.​ нужно выровнять.​ в предыдущей формуле,​ — Рублев, Рылеев,​ очень долго. Нас​

​ ячейки приходится вводить​ о которых говорилось​

​ суммы для каждого​ австосумма.​ каждой следующей ячейки,​ клавиш ALT+=.​ указанную ячейку.​ Давайте выясним различные​

​ Для этого воспользуемся​позволяет подсчитать условную​В следующем примере функция​ разберем всего две​На главной вкладке из​Нажмите по выпадающему списку​ только «критерий» пишем​ т.д.​ выручит функция Excel​ отдельно, и нельзя​

​ выше, но только​​ столбца или строчки​​Для того, чтобы подсчитать​ нужно нажимать на​Как альтернативный вариант, можно​Чтобы посмотреть готовый результат,​ способы, с помощью​ следующей формулой:​ сумму в Excel,​СУММ​

​ функции:​ выпадающего списка «Формат»​ «Формат», который расположен​ «%» — это​? (знак вопроса)​

​ «СУММЕСЛИ».​​ выделить сразу целый​​ в поле с​

​ в отдельности.​ данным способом сумму,​ клавишу «+». Формула​ выделить весь диапазон​​ достаточно нажать на​​ которых можно сложить​Нажав​ т.е. сумму ячеек,​складывает весь столбец​

​СУММ​ выберите опцию «Высота​ во вкладке «Главная».​ в нашей таблице​ обозначает один символ.​​У нас такая​​ диапазон ячеек.​​ параметром «Число 2».​​Для того, чтобы просмотреть​ кликаем по крайней​ ввода отображается в​ в тех ячеек,​ кнопку Enter на​ данные столбца программы​Enter​ которые удовлетворяют определенному​ А, а это​и​ строки» и укажите​В появившемся меню кликните​ так написано. Получилась​ Например, критерий «ст?л»​

​ таблица.​

office-guru.ru>

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;

A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число)

Счет строк с двумя и более условиями

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

​ ли у нас​04.05.2017​

​ решить нашу задачу.​​ (​fx​ выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).​

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

​ с оценками за​ и сложным таблицам.​ ячейки.​ аргументов.​ формулы нужно выделить​ Результат:​ решение, которое позволяет​ИЛИ​ например, на 2​ выбираем функцию «СЧЁТЕСЛИ».​​3​​ дублей по наименованию​​5​​ Нюанс состоит в​Диапазон_условия3​в строке формул,​​Если в качестве критерия​​ экзамен;​Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel​​В любом месте таблицы​​Числа, даты и время​

​ такое количество ячеек,​​Если условие подсчета внести​​ не модифицировать формулы,​

• ​ строки, у которых в поле​​ часа). А ячейки​ Заполняем диалоговое окно​Количество ячеек, содержащих букву​​ товаров (если 1​​Бананы мини​ том, что для​-​ находим функцию​
• ​ указана текстовая строка,​​D2:D5 – диапазон ячеек,​ используется для подсчета​ можно ввести функцию.​ всегда учитываются функцией​ как в диапазоне​ в отдельную ячейку,​ а лишь менять​ Количество ящиков на​ с числом «7»​ так.​ «й» в любой​ – то дублей​74,5​ работы этой функции​Условие3​СУММЕСЛИ​ следует учитывать, что​ содержащих критерии для​​ количества ячеек в​​ Для определения заполненных​ СЧЁТ.​ с критериями. После​ можно в качестве​ знаки сравнения.​ складе значение >=57 (как​​ умножить на 6​​Указали диапазон столбца В.​ части текста. Часто​
• ​ нет)​​42​ необходимо создать на​), и четвертую, и​в списке:​ регистр символов не​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

​ подсчета числа совпадений.​ рассматриваемом диапазоне, содержащиеся​ ячеек в диапазоне​Текст и ошибки никогда​ введения аргументов нажать​​ критерия использовать ссылку:​​Примечание​ бы совершаетcя 2​ (на 6 часов).​ «Критерий» — поставили​ используется для поиска​=СЧЁТЕСЛИ(D2:D9; СЕГОДНЯ())​14.05.2017​​ листе специальный диапазон​​ т.д. — при​Жмем​ имеет значения. Например,​В результате получим таблицу:​ данные в которых​ А1:С5 нужно прописать​​ не учитываются.​​ одновременно сочетание клавиш​Посчитаем текстовые значения в​: подсчет значений с​

​ прохода по таблице: сначала​В ячейке F1​ «>300» — это​ и дальнейшей замены​2​​6​​ критериев — ячейки, содержащие​​ необходимости.​​ОК​ функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет​Пример 3. В таблице​

​ соответствуют критерию, переданному​ такую формулу:​Логические значения и текстовое​ Shift + Ctrl​ одном диапазоне. Условие​ множественными критерями также​ критерий применяется только​ пишем такую формулу.​

Способ 3. Столбец-индикатор

​ значит, посчитать все​ «й» на «и»​Количество ячеек с товарами,​Яблоки глостер​ условия отбора — и​Если же у вас​ и вводим ее аргументы:​ значение 2, если​ Excel хранятся данные​ в качестве второго​Введение её через Enter​ представление числа не​ + Enter. Excel​

​ поиска – один​

​ рассмотрен в статьях Подсчет​ по полю Фрукты,​ =СЧЁТЕСЛИ(B1:E1;»4″)*2+СЧЁТЕСЛИ(B1:E1;»7″)*6​ ячейки в столбце​ и «ё» на​ поступившими на склад​54,2​ указать затем этот​ пока еще старая​Диапазон​ в ячейках A1​ о просмотрах страниц​ аргумента данной функции,​ даст результат 8.​ учитывается, если оно​ распознает формулу массива.​

Способ 4. Волшебная формула массива

​ критерий.​ значений с множественными​ затем по полю​Получилось 16 часов.​ В, где цифры​ «е»​ сегодня (используется системная​34​ диапазон функции как​ версия Excel 2003,​

​- это те​

​ и A2 записаны​ сайта за день​ и возвращает соответствующее​ Именно столько заполненных​​ хранится в ячейке.​СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями​​Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:​ критериями (Часть 1.​ Количество ящиков на​Как посчитать количество​ больше 300.​=СЧЁТЕСЛИ(А2:А9; «??????»)​ дата компьютера)​15.05.2017​ аргумент:​ но задачу с​ ячейки, которые мы​ строки «петров» и​ пользователями. Определить число​

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

​ числовое значение.​​ ячеек есть в​​ Если эти же​​ в Excel очень​​Во втором случае в​ Условие И), Часть3, Часть4.​ складе, строки в​ не пустых ячеек,​Получилось такая формула.​1​=СЧЁТЕСЛИ(С2:С9; «»)​7​=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)​ несколькими условиями решить​ проверяем на выполнение​ «Петров» соответственно.​

​ пользователей сайта за​

planetaexcel.ru>

​Функция СЧЁТЕСЛИ может быть​

• Excel два условия в если
• Excel выделить цветом по условию excel
• Excel двойное условие
• Excel ранг с условием
• Excel суммирование по условию
• Excel сумма по условию
• В excel двойное условие если
• Excel если и несколько условий
• Выделить цветом ячейку в excel по условию
• Если 2 условия если excel
• Двойное условие в excel
• Несколько условий if excel

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы» , а затем выбрать «Математические» , и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1» , а затем выделите нужные ячейки.
4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы» , а затем выбрать «Математические» , и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1» , а затем выделите нужные ячейки.
4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования

​ текст «столы» и​ на диапазон в​ совпадать с заголовками​ сразу двум критериям,​ считает ячейки, в​ в Excel​ текстовыми данными! Если​

Синтаксис и особенности функции

​ можно комбинировать в​

• ​ примеры. Допустим, у​Если вы раньше не​ буквы не различаются.​
• ​ с числами больше​ формулу:​Для расчета используем формулу:​

​ для указания. Для​ все табличные элементы​ «Счёт». Игнорируя текстовый​ «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»).​ другой книге, то​ исходной таблицы. Размещение​

​ которые образуют Условие​ которых написано «да».​.​ в ячейке нет​ условии различные функции.​ нас есть список​ сталкивались с такой​Диапазон_суммирования​ 3 и менее​

​В результате расчета получим:​=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17​

• ​ наглядности стоит рассмотреть​ будут прописаны в​ формат, она учитывает​ Для указания нескольких​ необходимо, чтобы эта​
• ​ условий в разных​ ИЛИ. Например, в​ Получилось три слова​
• ​Например, нужно посчитать​ ни одной буквы,​
• ​Введенный в предыдущем разделе​ овощей и фруктов,​ замечательной возможностью Excel​- это те​ 8 необходимо выполнить​Функция имеет следующую синтаксическую​Описание аргументов:​ следующий пример.​ виде аргументов. Она​ только числовые значения.​
• ​ условий используется несколько​ книга была открыта.​ строках соответствует Условию​ таблице с перечнем​ «да».​

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры

​ покажет всегда 0​ набор данных поможет​ хранящихся на складе​ как формулы массива,​

​ ячейки, значения которых​ следующие действия:​

​ запись:​C3:C17 – диапазон ячеек,​Пример 3. Есть ведомость​ будет выглядеть так:​Часто, для анализа табличных​ выражений СЧЕТЕСЛИ. Они​

​Аргумент «Критерий» нужно заключать​ ИЛИ (см. статью​ Фруктов и их​Если нужно посчитать​

​ определеную цифру, слово,​Полноценная работа с таблицами​ разобраться с функцией​ с перечнем их​

​ то советую почитать​

​ мы хотим сложить,​записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ​=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)​

​ содержащих названия фирм​ с фамилиями студентов​

​=СЧЁТ(12; мост; кг; крыло;​ данных не нужно​ объединены между собой​ в кавычки (кроме​ Функция БСЧЁТ()).​

​ количеством на складе,​ процентное отношение ответов​

​ посчитать результат голосования​ в Excel и​ «СЧЕТЕСЛИ» в Excel.​

​ закупочной цены, продажной​ предварительно про них​ т.е. нашем случае -​ с критерием «>3»;​Описание аргументов:​

​ проданной техники;​ и оценками за​

​ 33; 45678; «22»;​ производить никаких математических​ оператором «+».​ ссылок).​Также можно использовать формулу =БСЧЁТА(Таблица;A1;D13:E15)​ отберем строки, в​ «да» по отношению​ или ответов в​ анализ данных, хранящихся​ Примеры, рассматриваемые в​

1. ​ надбавки и датой​ много хорошего здесь.​ стоимости заказов.​записать вторую функцию с​диапазон – обязательный аргумент,​»Samsung» – критерий поиска​ экзамен. В таблице​ сила; ампер; 16.02.1999;​
2. ​ операций с числами.​Условия – ссылки на​Функция не учитывает регистр​ с теми же​ которых в столбце​ ко всем ответам,​ анкете, опросе, провести​ в них, практически​
3. ​ текущем разделе, будут​ закупки. Начинается работа​ Ну, а в​Если условий больше одного​ критерием «>=8»;​ принимающий ссылку на​
4. ​ (точное совпадение);​ 2 столбца и​ 14.07.1975; стена; потолок;​ Достаточно уточнить количество​ ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2).​ текстовых значений.​ условиями, но нужно​ Фрукты значится Персики​ то формула будет​ другой анализ данных,​
5. ​ невозможен без использования​ довольно простыми, однако​ с таблицами в​ нашем случае задача​ (например, нужно найти​определить разницу между возвращаемыми​ одну либо несколько​A17 – ячейка, хранящая​ 10 ячеек. Нужно​ 21)​ показателей. Именно для​ Текст «столы» функция​При формулировании условия подсчета​ заменить столбец для​

​ ИЛИ строки с​ сложнее. Смотрите формулу​ т.д.​ подстановочных знаков.​ они основополагающие, и​ Excel — переносим​ решается одной формулой:​ сумму всех заказов​ значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То​

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

​ ячеек, в которых​ номер последней продажи,​

1. ​ определить, какое количество​Введя формулу, мы получим​ такого случая пригодится​
2. ​ ищет в ячейке​ можно использовать подстановочные​ подсчета строк, он​ остатком на складе​ в строке 22​Эта функция нужна​Комбинирование с другими функциями​ рассмотреть их необходимо,​ на рабочий лист​=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)​

​ Григорьева для «Копейки»),​ есть, вычесть из​

​ требуется определить число​ соответствующий общему числу​ студентов получили отличную​ значение 5.​ эта простая функция​ А1. Текст «стулья»​

exceltable.com>

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Метод 3: применение оператора СУММ

Этот метод не имеет минусов, присущих первым двум способам. Оператор СУММ относится к математическим функциям и применяется для подсчета сумм числовых данных в таблице.

Формула функции выглядит следующим образом:

Из формулы видно, что в ней присутствует только один тип аргументов – это числовые значения. При этом указать можно как, непосредственно, сами числа, так и адреса ячеек, которые содержат числовые значения. Общее число аргументов не может превышать 255.

Рассмотрим применение данной функции на практике, для чего будем использовать все ту же таблицу.

1. Выбираем ячейку для вывода результата и выделяем ее мышью. При использовании данного метода никаких ограничений в выборе места вывода результата нет, можно даже использовать для этого ячейку на другом листе документа. Но при прочих равных условиях, всегда удобнее и нагляднее суммирующую ячейку выбирать в конце тех, результат по которым требуется посчитать, и в той же самой строке. Затем кликаем по значку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Перед нами откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории и выбираем из перечня строку “Математические”.
3. Из предложенного списка функций выбираем “СУММ” и жмем OK.
4. Откроется окно для настройки функции. Так как у этого оператора максимальное количество аргументов равно 255, то полей в окне может 255. Использовать их все, конечно же, вовсе не обязательно. Нам же для выполнения нашей задачи понадобится всего одно. Кликаем по полю ” Число1″ и пишем адрес требуемого диапазона ячеек, которые нужно просуммировать. Сам диапазон пишется следующим образом: сначала указываем координаты первой ячейки, затем знак двоеточия, после которого следует адрес последней ячейки. Однако прописывать адреса вручную не совсем удобно. Гораздо проще вместо этого воспользоваться следующим методом: ставим курсор в поле ввода данных, затем зажав левую кнопку мыши выделяем нужную область данных. После того, как аргументы заданы, жмем кнопку OK.
5. В результате проделанных действий результат будет выведен в ячейку с формулой.

Функцию СУММ можно применить и по-другому.

1. Сначала выбираем ячейку справа от тех, сумму по которым мы хотим посчитать. Затем кликаем по той же самой кнопке в виде математического значка суммы (вкладка “Главная”, раздел “Редактирование”), что и в случае с “автосуммой”.
2. После этого программа вместо того, чтобы сразу вывести результат вычислений, отобразит в выбранной ячейку формулу оператора СУММ с указанием автоматически заданного диапазона ячеек, сумму по которым она собирается посчитать. Если мы согласны, жмем Enter и получаем желаемый результат в выбранной ячейке. Или же, прежде чем нажать Enter, мы можем скорректировать область ячеек, прописав адреса вручную, либо использовав выделение нужного диапазона мышью.

Инкрементация с range()

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”. Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца. Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали). Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек. Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”. В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).

Суммирование по пустым и непустым ячейкам.

При анализе отчетов и других данных вам часто может потребоваться суммировать данные, соответствующие пустым или непустым клеткам таблицы.

Критерии
Описание

Пустые ячейки
«=»
Суммируйте числа, соответствующие пустым, которые не содержат абсолютно ничего — ни формулы, ни строки нулевой длины.
=СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»=»;B2:B10,»=») Суммируйте в C2:C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B абсолютно пусты.

«»
Суммируйте числа, соответствующие «визуально» пустым, включая те, которые содержат пустые строки, возвращаемые какой-либо другой функцией Excel (например, ячейки с формулой вроде = «»).
=СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»»)   Суммируйте в C2:C10 с теми же параметрами, что и в приведенной выше формуле, но с пустыми строками.
Непустые ячейки
«»
Суммируйте числа, соответствующие непустым, включая строки нулевой длины.
=СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»») Суммируйте в C2: C10, если соответствующие ячейки в столбцах A и B не пусты, включая ячейки с пустыми строками.

Суммируйте числа, соответствующие непустым, не включая строки нулевой длины.
=СУММ(C2:C10) — СУММЕСЛИМН(C2:C10;A2:A10;»»;B2:B10,»») или{=СУММ((C2:C10)*(ДЛСТР(A2:A10)>0)*(ДЛСТР(B2: B10)>0))} Если в столбцах A и B содержится текст ненулевой длины, тогда соответствующее число из C складывается. Внимание! Это формула массива! Фигурные скобки вводить не нужно!

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать формулу СУММЕСЛИМН с «пустыми» и «непустыми» ячейками для реальных данных.

По покупателю «Красный» рассчитаем количество товара в невыполненных заказах. Для этого в столбце B ищем соответствующее название клиента, а в F – пустую ячейку. Если оба требования совпадают, складываем количество товара из столбца D.

или

Каждое из этих выражений дает верный результат – 144 единицы в заказе от 4 февраля.

Сумма нескольких условий.

А теперь давайте рассчитаем общую стоимость выполненных заказов по двум товарам.

Если мы просто добавим второй критерий в I3, и вместо I2 используем область I2:I3, то расчет будет неверным, поскольку в C2:C21 будем искать товар, в названии которого есть И «черный», И «молочный» одновременно. Ведь таких просто нет.

Поэтому первый вариант расчета таков:

Просто складываем выполненные заказы сначала по первому, а затем по второму наименованию.

Второй вариант: используем элемент массива критериев и функцию СУММ.

Как видите, результаты получены одинаковые. Выбирайте способ, который будет для вас проще и понятнее.

Ещё примеры расчета суммы:

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Замечания

При работе с данными функциями обратите внимание на два важных момента:

• Если цвет выбранной ячейки определяется с помощью условного форматирования (т.е. цвет ячейки определяется не за счет заливки), то рассмотренные функции для суммирования и подсчета ячеек не сработают.
• В случае изменения раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, так как не изменяется содержимое ячейки, поэтому для корректного расчета необходимо произвести пересчет формул. Комбинация клавиш Shift + F9 пересчитает формулы на активном листе (F9 — для всей книги).

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях

К примеру, выражение

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Область ответственности помощника

Помощник руководителя несет ответственность за:

• ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, отказ исполнения;
• нарушение сроков выполнения требуемой работы;
• нарушение приказов, решений, постановлений руководителя;
• действия не в пределах своей компетенции;
• не приветливое, грубое обращение с партнерами организации, посетителями, сотрудниками, не соблюдение делового общения и этикета;
• нанесенный материальный ущерб организации, ее контрагентам, сотрудникам;
• предоставление недостоверной информации сотрудникам;
• недостаточное контролирование деятельности подчиненных сотрудников;
• разглашение персональных данных, конфиденциальной информации, которая имеет ограниченный доступ.

Предусмотрены наказания за:

• не выполнение служебных обязанностей в полном объеме или недостаточно добросовестно (согласно Трудовому кодексу РФ);
• правонарушения (согласно законодательству: административному, гражданскому, уголовному);
• причиненный материальный ущерб (согласно Трудовому и Гражданскому кодексам РФ).

Предусмотренное наказание может быть в виде лишения материального вознаграждения, даже увольнения. В конце текста документа должны быть визы работников, согласующих его и подпись помощника руководителя.

Его подпись подтверждает согласие с изменениями при внесении поправок и законность данного документа.