Табель учета рабочего времени на 2020 год

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

Этот документ является формализованным бланком. Каждый работодатель заполняет его по итогам календарного месяца. В число сведений, которые необходимо внести в табель, входят:

• порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
• личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
• учетный номер;
• отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
• суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

Документ составляют в следующих целях:

• контроль за соблюдением нормы рабочего времени, регламентированного законодательством или трудовым договором;
• получение сведений о фактически отработанном времени для начисления зарплаты и иных обязательных выплат;
• формирование статистических данных о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии.

Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т.д. Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров.

Обратите внимание!

Для учета сведений о рабочем времени и заполнения подобных документов на предприятии назначается ответственное лицо. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровых служб.

Документ также должны утвердить руководители структурных подразделений, если это предусмотрено локальными актами организации. Он является основанием для начисления выплат на каждого сотрудника.

Руководство не обязано ежемесячно представлять сотрудникам копии табеля, однако этот документ может быть получен по личному заявлению гражданина.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как часто и кто заполняет табель

Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:

• отдела кадров;
• бухгалтерии;
• начальник структурного подразделения;
• директор;
• любое лицо, назначенное приказом руководства.

В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.

После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены

Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Видеомаркетинг для HoReCa (часть 1): какие ролики снимать и каких ошибок избегать

Как посчитать количество рабочих дней между датами

Чтобы посчитать количество рабочих или выходных дней между двумя датами в Excel следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:

Как видите всего в невисокосном 2019-му 262 рабочих дней в году и 103 дня выходных (262+103=365).

Пример 2. Курс предмета в учебном заведении рассчитан на 46 занятий, которые проводятся в понедельник, среду и пятницу. Начало изучения предмета – 3.09.2018. Ближайшие праздники: 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018. Определить дату последнего занятия.

Вид исходной таблицы данных:

Формула для расчета:

Последнее занятие будет 24 декабря 2020 года.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2020 году.

Как часто и кто заполняет табель

Поскольку составление этого документа очень важно для работы компании, обычно назначается ответственное лицо, которое будет производить его оформление. В качестве него могут быть начальник отдела либо какой-либо сотрудник, входящий в него (если табеля составляются на каждое подразделение), бухгалтер, кадровый специалист и т

д.

Бланк табеля открывается в первый день каждого месяца и закрывается по окончании последнего дня. Внесение информации в него нужно производить ежедневно, после того, как стала известна фактическая явка либо неявка работников.

При этом используется два способа отражения сведений в табеле. При сплошном способе данные отражаются каждый календарный день. При этом необходимо указать явку либо неявку работника при помощи специальных буквенных либо цифровых кодов. Рядом с кодами явки нужно проставлять число отработанных за день часов.

При помощи этого метода удобно учитывать количество сверхурочно отработанных часов. Также, им часто пользуются субъекты бизнеса, у которых продолжительность рабочего дня строго не зафиксирована.

Регистрация отклонений может использоваться в компаниях с регламентированной продолжительностью трудового дня. При этом в табеле отражают только отклонения от нормы — прогулы, переработки, опоздания и т. д. Данные вносятся только в верхнюю строку с кодом, а нижняя не заполняется.

Важно: ответственное лицо обязательно в середине месяца производит промежуточный подсчет итогов, и заносит полученные сведения в один из отведенных для этого столбцов. Промежуточный подсчет необходим для расчета аванса по заработной плате.. После того, как бланк табеля составлен, его должен подписать руководитель подразделения

Далее, документ отправляется на обработку в кадровую службу. И в завершение, бланк табеля поступает в бухгалтерию, где на основании сведений из него производится начисление зарплаты

После того, как бланк табеля составлен, его должен подписать руководитель подразделения. Далее, документ отправляется на обработку в кадровую службу. И в завершение, бланк табеля поступает в бухгалтерию, где на основании сведений из него производится начисление зарплаты.

Унифицированные формы табеля учета

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:

• предъявление электронных пропусков-карточек;
• считывание отпечатков пальцев;
• сканирование сетчатки глаза;
• видеофиксация с помощью камер и др.

В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.

Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – трудовых договорах с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ бухгалтерию. И на​​ значения, для которых​Excel диаграмму Ганта​ здесь.​Как сделать табель​Этот бланк с​ время. Например:​свыше 10 часов,​ решением задачи с​Сейма​:​ правила форума. Тоже​Бланк Т-13​ результат. Критерий –​ у людей стояли​Первый лист формы содержит​ находим нужную и​ основании данных рассчитывается​ следующая формула является​условным форматированием​Можно самим сделать​

​ рабочего времени, табель​​ формулами можно сохранить​8:15​ выходные и праздничные​ табелем(( прочитала все​:​Сейма​​ нужная вещь.​Бланк Т-12​ наличие в ячейках​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​

​ условные обозначения для​​ нажимаем 2 раза​ и начисляется заработная​ истиной:» пишем такую​на примере​ любую программу. Какие​

​ дежурств, отпусков, т.д.,​​ шаблоном. При необходимости​.​ дни – стоимость​

​ посты, пересмотрела все​​kolyaod​​, приветствую.​​Michael_S​Если изменяется календарь, то​ буквы «Я» (явка)​ «Если». Выделяем первую​ учета рабочего времени,​

​ ОК.​​ плата.​ формулу.​табеля рабочего времени​​ возможности Excel можно​ смотрите в статье​ можно вручную менять​

​Подробнее смотрите в​​ часа равна ставке​​ выложенные файлы… но​​, Спасибо, но нужен​​Почему у Вас​​: скорее всего можно,​

​ меняются выходные и​​ или «К» (командировка).​​ ячейку в ряду​​ цифровые и буквенные.​

​В графе «Отчетный период»​​Законом предусмотрено 2 унифицированные​​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​​. Что такое условное​​ использовать для этого,​ «Табель рабочего времени​ количество отработанных часов​ статье «Как посчитать​ с коэффициентом 2​ не могу сделать​ именно такой формат.​​ фамилии по два​ но с такой​ явки. Вручную проставляем​ Пример: . В​ под условными обозначениями.​​ Смысл автоматизации средствами​ указываем первое и​ формы табеля: Т-12​

​ 2007 пишем эту​​ форматирование, как его​​ смотрите в статье​​ в Excel» здесь.​ по конкретному человеку.​ время в Excel».​Serge_007​ и все тут…​DV​ раза повторяются я​ постановкой вопроса, я​ прогулы, отгулы и​ результате мы получаем​ «Вставить функцию» –​ Excel в том,​ последнее число отчетного​ – для заполнения​

​ формулу в строке​​ настраивать, где и​ «Как создать программу​

​Такой автоматический гарфик​​Табель настроен так,​​Для скорости заполнения​​: 1)​ может кто поможет?​

​: Если очень нравится​​ не понял, но​ думаю, через платную​ т.п. Все остальное​

​ число рабочих для​​ «Если». Аргументы функции:​​ чтобы при внесении​​ месяца.​ вручную; Т-13 –​ «Формат…».​

​ как применять, читайте​​ в Excel» тут.​ смен можно скачать​ что распечатывается на​ табеля, можно заполнить​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЧИСТРАБДНИ(B6;КОНМЕСЯЦА(B6;0))​ Или отправит по​ формат, который используете,​ в моём понимании​

​ ветку.​​ посчитается автоматически.​

​ конкретного сотрудника дней.​​ логическое выражение –​

​ обозначения отображалось количество​​Отводим поле за пределами​ для автоматического контроля​Выбираем цвет заливки​ в статье «Условное​Как расчитать комиссионные​ здесь.​

​ одной странице листа​​ первую строку, затем​2) Формула УФ:​ ссылке на готовое​ то можно так:​ должно быть так​Сейма​Женя​Посчитаем количество рабочих часов.​ адрес преобразуемой ячейки​ часов.​ табеля. Здесь мы​ фактически отработанного времени​ ячеек в разделе​ форматирование в Excel».​ и премию сотрудникам,​​Можно сделать несколько​ формата А4. Если,​ копировать вниз по​ Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДЕНЬНЕД(B$6;2)>5​ решение моей проблемы,​Сейма​ (см вложение).​: Помогите пожалуйста составить​: Добрый день. У​ Есть два способа.​ (ячейка выше) =​​Для примера возьмем такие​ и будем работать.​ (через турникет).​ «Формат» (в Excel​​Итак, у нас​ читайте в статье​ разных бланков в​ для кого -​​ табелю, вносить поправки​Остальное — см.​ а может и​​:​Проблема была еще​ табель учета рабочего​ меня такая проблемка,​​ С помощью функции​ «В». «Если истина»​ варианты:​ Это поле ОПЕРАТОРА.​Данные вносятся каждый рабочий​

​ 2007 нажимаем на​​ такая таблица. Нам​​ одной книге Excel,​ то это мелко,​​ по больничным листам,​ вложение​

excelworld.ru>

​ направит советом в​

• Excel табель рабочего времени
• Бланк табеля рабочего времени упрощенный excel
• Табель рабочего времени в excel
• Шаблон табеля учета рабочего времени excel
• Пример табеля учета рабочего времени в excel
• Excel количество рабочих дней между датами
• Рабочие дни формула в excel
• Excel как посчитать рабочие дни в
• Excel рабочие дни
• Excel сумма времени
• Учет товара на складе в excel
• Вычитание времени в excel

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ нужную ячейку вставляем​Скачать бланк Т-12​ настроен динамический диапазон,​ «Создание правил форматирования»​диаграмму Ганта​Можно в таком​ Excel».​ (итого часов, минут)​ ячейке, под цифрой​ красной заливкой?​Ника12​

​ считают часы на​ работает.​ часов, которые мне​ введения формулы:​ половины месяца. Достаточно​ в табеле появляется​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​

​В шапке 2 страницы​ другие приятные полезности.​ нажимаем на строку​,​ бланке установить ссылки,​Шаблон табеля учета рабочего​ нужно установить общий​ «1» обозначение «Сб»,​3)Ну и самое​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​: Спасибо огромное!!!!​ калькуляторе и вставляют​Сейма​

​ дают на отдел​Все формулы копируем и​

1. ​ скопировать формулы и​
2. ​ «В». Рабочий –​

​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​ формы (на примере​ Читайте о таких​ «Использовать формулу для​диаграмму Парето​ по которым можно​

​ времени в Excel​ формат ячеек. Эта​ нажимаете «Enter» и​ проблематичное это подсчет​Гость​ в график от​:​ на месяц​ вставляем в соответствующие​

​ поменять те ячейки,​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​ непустых ячеек в​ Т-13) заполняем наименование​

​ таблицаах в статье​ определения форматируемых ячеек».​большой график или​ будет перейти в​скачать (rar).​ формула будет автоматически​

​ все дни недели​ сверхурочных с двумя​: Нужна помощь! Нужен​ руки. В первых​Michael_S​vikttur​ ячейки по всему​ на которые они​

​ Формулу достаточно занести​ том диапазоне, который​ организации и структурного​ «Готовые таблицы Excel».​ В Excel 2007​график в ячейке​ другую таблицу на​В следующем табеле​ ставить в табеле​ поменяются на правильные​

​ коэффициентами​ табель суточного дежурства,​ строчках выводят норму​,​: В этой ветке​ списку сотрудников. При​

Автоматизация табеля с помощью формул

​ в одну ячейку.​ задан в скобках.​ подразделения. Так, как​Табель учета рабочего времени​ в появившемся диалоговом​,​ другом листе с​ две строки на​ часы работы с​

​ дни недели в​1 до 8​

• ​ где будут отражены:​
• ​ за месяц(161,7 из​Michael_S​
• ​ форума есть тема​
• ​ заполнении такого табеля​
• ​Теперь подведем итоги: подсчитаем​

​ Потом «зацепить» ее​Вводим вручную порядковый номер,​ в учредительных документах.​ – основной документ,​ окне «Изменение правила​график по факту или​ полными данными конкретного​ одного человека, чтобы​ понедельника по четверг​ этом месяце.​ часа – стоимость​ ночные часы, всего​ расчета, 21 раб.день​,​ о табеле. Длиннючая-я-я…​ нужно будет корректировать​ количество явок каждого​ за правый нижний​ ФИО и специальность​

​Прописываем номер документа ручным​ содержащий информацию о​ форматирования» выделяем строку​ планирования​ сотрудника. Какими способами​считать отдельно дневные и​ — по 8​Ставить часы и минуты​ часа равна ставке​ отработано, переработка (от​ X 7,7), а​Сейма​ Возможно, там есть​ условные обозначения по​ работника. Поможет формула​ угол и провести​ сотрудников организации. Плюс​ методом. В графе​ числе явок и​ «Сравнить столбцы таблицы​(статья «Диаграмма в​ сделать такие ссылки,​ ночные часы​ часов, в пятницу​ работы в табеле​8-10 часа -​

​ месячной нормы часов)​ в нижней переработка.​:​ ответ на Ваш​ работникам.​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ по всей строке.​

​ табельный номер. Информацию​ «Дата составления» устанавливаем​ неявок на работу​ для определения форматируемых​ Excel план-факт»), т.д.​ смотрите в статье​.​ — 6 часов.​ нужно через двоеточие.​ стоимость часа равен​Polina​kolyaod​Мур​ вопрос.​Скачать табель учета рабочего​

​ анализа – весь​ Получается так:​ берем из личных​ функцию СЕГОДНЯ. Для​ каждого сотрудника фирмы.​ ячеек».​Здесь мы рассмотрим,​ «Гиперссылка в Excel​Скачать шаблон здесь​ Количество часов в​Так настроены ячейки,​ ставке с коэффициентом​: Уважаемые знатоки! Уперлась​: Есть еще такой​,​А еще в​ времени​ ряд, по которому​Теперь сделаем так, чтобы​

​ карточек работников.​ этого выделяем ячейку.​ Он передается в​В строке «Форматировать​как сделать в​ на другой лист»​ (rar).​ формуле можно изменить.​

• ​ чтобы правильно считать​ 1,5​
• ​ в стену с​
• ​ вариант​
• ​Мур​

​ этой ветке есть​Скачать баланс рабочего времени​ мы хотим получить​ в явочные дни​​ В списке функций​

exceltable.com>