Сжать файл онлайн и с помощью программ
Содержание:
- С помощью онлайн-инструментов
- Как сжать файл JPG
- Оптимальные по размеру изображения
- Сжатие видео онлайн бесплатно
- 3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)
- Групповая работа
- Настройка корзины
- Когда появляется такая потребность?
- Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений
- Онлайн конвертер из PDF в PPT
- Сжатие медиа-файлов в презентации
- Как существенно уменьшить размер презентации PowerPoint
- Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений
- Удаление скрытых данных PowerPoint
- Проблема с видеофайлом большого размера
- Релевантные затраты
- Как скачать программу?
- Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft
- Программы для работы с файлами ПДФ
- Что такое PowerPoint?
- Архивация файла
- Как почистить реестр
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Как сжать файл JPG
Случается и так, что скорость интернета или технические данные компьютера/браузера не позволяют загрузить фотографии в сеть. Тогда на помощь приходят специальные сервисы, умеющие сжимать фотографии без потери качества. Использовать можно сторонние утилиты либо стандартные (базовый набор Windows). Поэтому перед тем как уменьшить файл JPG, нужно разобраться, по какому принципу эти программы выполняют свою работу.
Как сжать фото до нужного размера в Paint
Паинт – стандартная программка Windows для обработки любых изображений, поэтому устанавливать ее нет необходимости. С ее помощью можно легко сжать фото до нужного формата. Скачивать ее не нужно, она уже присутствует в базовом наборе операционной системы. Программа проста в обращении – хватит нескольких кликов мышью, чтобы картинка стала нужной величины. Как уменьшить размер файла JPG с помощью Paint:
- Откройте картинку в Паинте (правой кнопкой на фото, «открыть с помощью», выберите Paint).
- На верхней рабочей панели выберите инструмент «изменить размер».
- Выберите пункт «по горизонтали», изменяйте заданное значение в меньшую сторону.
- Внесите аналогичное значение в пункте «по вертикали».
- Нажмите «ОК».
- Сохраните измененный рисунок.
Как уменьшить вес файла JPG в Фотошопе
Очень популярный сервис, который поможет разобраться, как уменьшить объем файла JPG без ухудшения качества – это Фотошоп. Графический редактор с большим набором функций может испугать неопытных пользователей обилием непонятных кнопок. Однако если знать последовательность действий, то сократить количество мегабайт у фотографий будет просто. Перед тем как сжать JPG при помощи Фотошопа, его нужно установить. Что делать после этого:
- Откройте картинку Фотошопом (правой кнопкой на фото, «открыть с помощью», выберите Adobe Photoshop).
- В качестве альтернативы, картинку можно открыть непосредственно из утилиты – вкладка «Файл» – пункт «Открыть».
- В верхней рабочей области меню «Изображение», далее выберите «Размер изображения».
- Открывшееся окно позволит вам выбрать все необходимые пропорции фотографии (величина сантиметров/пикселей, ширина).
- Внизу окна обязательно отметьте галочкой пункт «Сохранять пропорции» (при изменении параметров они будут редактироваться равномерно).
- В меню «Файл» выберите подпункт «Сохранить как».
- Выберите джипег формат, который сохранит исходное качество.
- После выбора формата нажмите на кнопку «Сохранить».
Другие способы сжать JPG без потери качества
Чтобы обработать картинку и сократить ее вес, можно использовать сторонние утилиты, web-сервисы онлайн – некоторые из которых бесплатные, а за работу с другими придется заплатить
Они обеспечивают разные проценты сжатия рисунков, что важно – не влияя на качество. Если вы не знаете, как же уменьшить размер файла JPG, то в приведенной ниже таблице сможете найти нужные программы, помогающие в этой несложной задаче:
Утилита/web-сервис |
Платформа |
Сжатие, процентов |
FILEminimizer |
Win |
-39,3 |
FileOptimizer |
Win |
-17,7 |
ImageOptim |
Mac |
-18,3 |
JPEGmini Lite |
Mac |
-8,2 |
jStrip |
Win |
-16,2 |
PUNYpng |
Web |
-28 |
RIOT |
Win |
-40 |
Оптимальные по размеру изображения
Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потере данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.
Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов.
Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.
Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд
Сжатие видео онлайн бесплатно
Выберите файл
Загруженный тип файла:
Выбрать тип файла:
150 dpi75 dpi300 dpi600 dpi
Трехшаговое конвертирование
- Загрузить файл
- Выберите тип итогового файла
- Скачивайте файл!
Мы очень серьезно подходим к вопросу о вашей конфиденциальности! Ваше соединение обеспечено шифровкой 256 бит.
Политика конфиденциальности
Добавьте закладку для File-Converter-online.com
Реклама:
Если вы хотите отправить видео или встроить его на свой веб-сайт, может потребоваться уменьшить размер большого видеофайла. С file-converter-online.com вы можете сжать ваше видео всего за три шага:
Как я могу уменьшить видео онлайн?
- Загрузите ваш видео файл с помощью кнопки «Выбрать файл».
- Выберите целевой формат (обычно .mp4 — хороший выбор)
- Нажмите «Сжать видео!»
- Загрузка начнется автоматически на следующей странице, как только преобразование будет завершено. Затем вы найдете файл в папке загрузки.
Какие форматы видео можно уменьшить?
File-converter-online.com в настоящее время поддерживает сокращение различных форматов видео, включая следующие: .mp4, .wmv, .mov, .3gpp, .avi, .vob, .mpg, .mpeg, .gif, .mkv , .flv, .webm. Различные технологии используются для сжатия видео. Наиболее важные факторы при сжатии видео — это разрешение и так называемый кодек. Эти два аспекта в основном касаются видео части фильма. Размер звуковой части (то есть звука видео) в основном влияет на скорость передачи в битах, кодек и количество каналов. Например, видео может содержать звук для стерео (два канала) или объемного звука (4 или более каналов). Отдельные аспекты подробно объясняются снова ниже:
Как разрешение видео влияет на размер файла?
Разрешение идет прямо в размер видео. Это означает, что видео с разрешением 4k (3840×2160 пикселей) с разрешением Full HD (1920×1080 пикселей) занимает примерно в четыре раза больше размера файла — потому что число пикселей (произведение разрешения) также в четыре раза больше.
Как частота кадров (кадров в секунду) влияет на размер видео?
Частота кадров является линейной в размере файла видео. В конкретном примере видео со скоростью 60 кадров в секунду (кадров в секунду — кадров в секунду) дает вдвое больший размер файла, чем видео с 30 кадрами в секунду.
Как формат кодека / файла влияет на размер видео?
Кодек также очень важен для окончательного размера файла видео. Чем лучше кодек сможет сжать видео, тем меньше файл. В последние годы были достигнуты большие успехи с такими кодеками, как .h264 и .h265, так что с более новыми кодеками можно получить файлы значительно меньшего размера с тем же качеством. По умолчанию file-converter-online.com уже сделал наилучшие возможные предположения относительно разрешения, частоты кадров и кодека. Если вы не измените настройки, видео останется в своем исходном качестве, и оптимизируются только кодеки изображения и звука, чтобы получить оптимальный результат с точки зрения качества и наименьшего возможного размера файла.
8.3/10(28 голоса)
3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)
В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.
Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.
Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.
Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.
На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.
Дополнительные параметры разрешения, чтобы действительно уменьшить конечный размер презентации PowerPoint.
Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.
Групповая работа
Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.
В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.
Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.
Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.
Настройка корзины
В настройка корзины можно задать размер корзины каждого диска. Например если вы зададите 4гб на диске С, то после удаления этого объем файлы будут удаляться не в корзину, а на совсем, без возможного восстановления. Восстановить конечно другими программами и можно, но не на 100%.
Возможно у вас маленький жесткий диск или же куда-то делось место на диске , тогда может стоить вообще выбрать пункт уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину.
Так же можно поставить галочку запрашивать подтверждение на удаление тогда windows будет спрашивать поместить ли файл в корзину или нет. Так же чтобы удалить объект без участия корзины можно нажать Shift + Delete.
Пропали свойства корзины?
Запустите файл восстановление свойств корзины и нажмите да. Перезагружаем компьютер, наслаждаемся результатом
Теперь вы знаете как настроить корзину своими силами, а так же поменять иконку, переименовать и удалить.
https://youtube.com/watch?v=D7fyWLv1rkg
Функция корзины с соответствующим значком на рабочем столе есть во всех версиях Windows. Она предназначена для временного хранения удаленных файлов с возможностью мгновенного восстановления в случае, если пользователь вдруг передумал их удалять, или это было сделано ошибочно. Однако далеко не всех устраивает данный сервис. Одних раздражает присутствие лишнего значка на рабочем столе, другие озабочены тем, что даже после удаления ненужные файлы продолжают занимать место на диске, у третьих есть еще какие-нибудь причины. Но всех этих пользователей объединяет желание избавиться от раздражающего их значка. Как это можно сделать, будет рассмотрено далее.
Когда появляется такая потребность?
Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений
Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».
В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей
Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится
Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.
Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»
Сжатие медиафайлов в презентации
Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.
На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».
Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.
Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.
Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram
Онлайн конвертер из PDF в PPT
Некоторые онлайн-сервисы сохраняют итоговые презентации в формате PDF. Однако, после этого файл нельзя отредактировать.
Чтобы внести правки в документ, его нужно преобразовать в формат PPT. Сделать это можно с помощью специальных Интернет-сервисов.
SmallPDF – с помощью этого сайта можно не только просматривать документы. Также есть возможность конвертировать файлы по многим направлениям форматов, включая PDFàPPT.
Сервис не требует регистрации. Выберите на своем ПК нужный PDF, далее он будет загружен на сервис и автоматически преобразован в PPT.
Рис. 18 – загрузка файла на SmallPDF
Чтобы скачать файл, кликните на соответствующем значке в окне сервиса. Также вы можете сохранить презентацию в хранилище Dropbox или OneDrive.
Рис.19 – скачивание конвертированного файла
Сжатие медиа-файлов в презентации
Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видео файле встроен дополнительные аудио-дорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.
На вкладке «Файл», кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».
PowerPoint 2018 позволяет сжимать и видео-файлы
Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.
Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.
Подписывайтесь на VisualMethod в , или Telegram
Как сделать презентацию для онлайн-мероприятияКак сделать презентацию для публичного выступления?Сочетания клавиш для ускорения работы в PowerPointТренды дизайна презентаций, которые сохранятся в 2020 году
Как существенно уменьшить размер презентации PowerPoint
С учетом того, что в презентациях PowerPoint присутствует много изображений, встроенных роликов, диаграмм, таблиц, графиков и другого содержимого, то нет ничего удивительного в том, что файлы получаются довольно большого объёма. Далее приводятся некоторые методы, позволяющие решить вопрос, как уменьшить размер презентации.
Файлы большого размера могут вызывать обеспокоенность. Потребляется много драгоценного дискового пространства, замедляется скорость просмотра, превышается лимит отправки по электронной почте и т.п.
Первое, о чем вы могли бы подумать, когда изучаете вопрос возможности уменьшения размера файла, это об изображениях, и на это есть уважительная причина. Такие файлы могут быть довольно большими. Можно предпринять некоторые шаги для уменьшения их размера, например, применить инструменты сжатия. А вот остальное по-порядку.
Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений
Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».
В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей
Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится
Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.
Диалог сжатия изображений в PowerPoint 2018
Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»
Удаление скрытых данных PowerPoint
Каждый документ PowerPoint, который вы создаете, имеет дополнительную информацию, в том числе, кто его создал, и другие скрытые метаданные. Если вы пытаетесь оптимизировать размер файла PowerPoint, удаление этой информации должно помочь уменьшить размер файла, хотя влияние должно быть относительно незначительным.
Для этого откройте презентацию PowerPoint, затем нажмите Файл> Информация> Проверить наличие проблем> Проверить документ,
в Инспектор документов убедитесь, что Свойства документа и личная информация флажок установлен, затем нажмите Осмотреть,
После того, как инспектор документов отсканирует вашу презентацию PowerPoint, щелкните Удалить все кнопка для Свойства документа и личная информация вариант.
Это удалит все личные метаданные из вашей презентации PowerPoint, уменьшив размер файла на небольшое количество.
Проблема с видеофайлом большого размера
Тема этой статьи появилась, когда я столкнулся с необходимостью уменьшить видео файл, предназначенный для загрузки на YouTube. Видео записывалось в программе Camtasia Studio, которая, при настройках по умолчанию, сохраняет ролик в HML5-видео, в формате MP4.
После сохранения записанного ролика на ПК, я обнаружил, что видео файл получился гигантского размера: более 600 МБ для 12 минутного видео — это очень много. Помимо YouTube, я храню видео в облачном хранилище, поэтому размер файла имеет значение.
Посмотрим свойства этого видео файла:
- Нужно щелкнуть правой кнопкой по файлу, в контекстном меню выбрать «Свойства».
- В окне «Свойства: имя файла» необходимо открыть вкладку «Подробно».
- В разделе «Видео», в опциях «Скорость передачи данных» и «Общая скорость потока» указаны значения, влияющие на качество и соответственно на размер файла.
В моем случае, по непонятным причинам программа обработала видео с битрейтом, превышающим обычный в 10-20 раз, поэтому итоговый видео файл получился огромного размера. До и после этого, программа Camtasia Studio сохраняла видео с адекватным размером файла.
Для решения проблемы, мне необходимо уменьшить размер файла не изменяя формат и соотношение сторон видео ролика. Мы будем использовать онлайн сервисы в интернете и программы на компьютере.
Используется следующий метод для преобразования файла:
- файл в MP4 конвертируется в формат MP4;
- в процессе обработки файла происходит сжатие;
- итоговый фал получается меньшего размера.
К сожалению, далеко не на всех сервисах в интернете получиться уменьшить размер видео MP4 онлайн. Это связано с ограничениями по размеру загружаемого файла или времени, затраченного на обработку, при бесплатном использовании. На других ресурсах имеется лимит на размер файла, с которым может работать онлайн сервис.
В этой статье представлены сервисы, на которых можно уменьшить размер видео MP4 онлайн бесплатно, не имеющие проблем с загрузкой файлов сравнительно большого размера (до разумных пределов), а также бесплатные программы, позволяющие сжать видео.
Релевантные затраты
Как скачать программу?
PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.
Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:
- отдельная программа для PC на Windows и Mac;
- часть подписки на PowerPoint в Office 365;
- PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
- приложение для мобильных устройств Android и iOS.
Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.
Powerpoint онлайн – официальный сервис от Microsoft
Этот сайт разработан компанией Microsoft. Цель запуска работы ресурса – создание универсальной программы для создания и редактирования презентаций в любой точке мира.
Данное онлайн-приложение наиболее точно отображает все функции и возможности классической программы для ПК.
Если у вас на компьютере нет пакета MS Office – PowerPoint Online спасет вас в нужный момент.
Рис. 1 – вход в аккаунт пользователя «Майкрософт»
Теперь можно зайти на сам сервис. Отображаемые данные автоматически синхронизируются с хранилищем OneDrive, подключенным к учетке Microsoft .
Рис.2 – стартовая страница PowerPoint Online
Для загрузки файла PPT, сначала переместите его в хранилище OneDrive, а затем откройте в онлайн-сервисе.
Рис. 3 – выбор файла из облака
Также пользователям доступен режим создания новых файлов. Кликните на панели «Новая презентация» справа в главном окне.
Подождите несколько секунд, пока не будут настроены все необходимые функции редактора.
Рис. 4 – иконка для создания новой презентации
Окно онлайн-редактора идентично классическому приложению.
Все вкладки на панели инструментов располагаются там же, где и в приложении. Единственное, в онлайн-версии представлено меньше шаблонов оформления текста и слайдов.
Также нет возможности работать со встроенными объектами Эксель.
Рис. 5 – создание презентации
Документ автоматически сохраняется в вашем облаке. Таким образом вы сможете работать с ним на любом ПК.
Также можно сделать доступ к презентации общим, чтобы позволить другим пользователям «Майкрософт» редактировать документ (пользователей выбирает владелец документа).
Программы для работы с файлами ПДФ
Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.
Adobe Acrobat
Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.
- Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть».
- Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера».
После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF».
Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.
Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.
Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.
CutePDF
Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe. Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.
Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать»
Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства». Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно». И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати». Вы должны выставить его меньше, чем оно есть
То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300. Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать». Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.
Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.
Что такое PowerPoint?
PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.
Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией
Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.