Сжать пдф файл онлайн

Программы для компьютера

Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.

7-Zip

Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.

1. Щелкните по документу правой кнопкой мышки, в контекстном меню найдите «7-Zip» и выберите пункт «Добавить к архиву».

2. В поле «Формат архива» установите «7z».

3. В методе сжатия установите «Максимальный».

4. Кликните «ОК» и дождитесь окончания запаковки данных.

5. Рядом с документом появится новый сжатый архив.

PDF24

1. На рабочем столе запустите ярлык «PDF24».

2. Кликните по кнопке «Сжать PDF файлы».

3. Добавьте документ в окно программы.

4. Настройте DPI и качество изображения, дополнительно установите галочку в пункт «Оптимизировано для WEB».

Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.

5. Щелкните «Сохранить» и уменьшенный файл будет загружен.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.

1. Перетащите файл в главное окно программы или добавьте его через кнопку «Открыть».

2. В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт в PDF».

3. В разделе «Изображения» настройте качество до желаемого значения. Дополнительно отрегулируйте параметры «DPI».

4. Нажмите «Экспорт» и сохраните новый документ.

CutePDF Writer

Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.

1. Откройте нужный документ в любой программе. В меню «Файл» выберите «Печать».

2. Убедитесь, что в поле «Принтер» установлен «CutePDF Writer» и нажмите «Свойства».

3. Кликните по кнопке «Дополнительно».

4. В поле «Графика» понизьте качество печати DPI и нажмите «ОК».

5. Щелкните «Печать». Сработает виртуальный принтер и сохранит файл на ПК.

Pdf To DjVu GUI

Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.

1. Нажмите кнопку «Add PDF(s)» и загрузите файл в окно программы.

2. В поле «Resolution» настройте параметр DPI. Щелкните «Generate DJVU» для запуска конвертации.

3. Готовый документ появится рядом с основным.

Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда, после чего установить его как обычную программу.

1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву». 
2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК. 

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

? Мордочки котов

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.

Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.

Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

Как уменьшить размер pdf файла?

Как я и писал выше, исходные данные у меня были следующие:

1. 223 страницы отсканированного документа в формате PDF
2. Размер файла составляет 114 мегабайт
3. Документ содержит много картинок и изображений (это помимо самого отсканированного текста), что усложняет сжатие документа
4. это нужно отправить ОБЯЗАТЕЛЬНО одним файлом!!!!
5. Время на работу 2 часа потом перестают принимать документы

Как вы понимаете задача была не ахти какая и больше вопросов была к разработчика которые эту систему придумали или к тем кто организовывал эти торги (я никогда не исключаю намеренно усложняющие требования к торгам если там есть какой то интерес у группы лиц)

Поэтому давайте рассмотрим всю последовательность, что бы понять логику действий и вы уже можете на каждом этапе выбрать ваш вариант который Вам нужен!

Уменьшение размера pdf онлайн

Данный способ обработки документы очень привлекателен тем, что Вам не нужно ничего устанавливать дополнительно на компьютер, а через браузер загрузить документ и получить его обратно в уменьшенном размере!  и все бы ничего, да вот как обычно я вас немного попугаю:

1. Нет гарантий, что Ваши документы не окажутся в руках третьих лиц
2. При использовании такого сервиса в одной конторе уволили сотрудника потому как это идет как разглашение коммерческой тайны (служба безопасности сработала оперативно) а это товарищи билет в один конец и потом на работу вы уже не устроитесь с такой записью!
3. даже если вы не боитесь за документы, то сжатие таким методом будет максимум 20-30% и то при наличии в документе только текста без графических элементов
4. Если это не добросовестный сервис, ваши документы потом окажутся на каком нибудь сайте который разместит документы на своих страницах и будет продавать с них ссылки (были случае когда такие сайты создавали люди которым нужен был уникальный контент для сайтов по продаже ссылок) и ваши страницы документа становятся отдельными страницами сайта!

Если кратко, то я не советую использовать online сайты по оптимизации PDF документов которые гарантируют Вам сжатие документов, но потом Вы не оберётесь проблем!

Ведь на это и идет расчет, что в папыхах вы сделаете ошибку которая потом вам будет стоить много! Вот поэтому нельзя пользоваться сервисами и сайтами онлайн по уменьшению документов!

Как изначально создать файл пдф небольшого размера

Ещё на этапе создания pdf-документа можно позаботиться о том, чтобы его размеры были минимальными. Попробуйте отсканировать бумажный документ, уменьшив dpi-разрешение. Для текста достаточно 200 или даже меньше dpi, для текста с картинками – 300.

А когда будете конвертировать файл с помощью программы doPDF либо FineReader от ABBYY, сможете изменить разрешение DPI на выходе.

Ещё одна хитрость связана с программным обеспечением Microsoft Office, а точнее офисной программой Word. Чтобы бесплатно уменьшить файл pdf, сначала сохраните его в формате docx или doc. Далее вам нужно снова выполнить конвертацию, но уже в пдф. Этот способ также поможет вам уменьшить размер документа.

Таким образом, даже тяжелые журналы и книги в PDF-формате можно сжать в несколько раз. Если сделать это правильно, можно сэкономить много места на диске без потери качества.

Что делать, если СНИЛС утерян

Нередки ситуации, когда заветная пластиковая карточка утеряна. Отчаиваться не стоит, ведь процедура получения дубликата предельно проста. Если пластиковая карточка выдавалась на работе, то для получения дубликата необходимо написать заявление в свободной форме и передать его в отдел кадров.

Безработным, предпринимателям и иным гражданам, получавшим подобный страховочный документ самостоятельно, для его восстановления необходимо обратиться с заявлением в отделение ПФ по месту регистрации. Через месяц после обращения будет выдан дубликат.

Любой гражданин после регистрации в системе пенсионного страхования, имеет свой уникальный страховой номер, закрепленный за ним на всю жизнь. СНИЛС- важный документ, который при обращении в некоторые учреждения просто необходим. Поэтому позаботиться о его получении следует заблаговременно.

Еще один способ сжатия на ПК

Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.

Шаг 1: удаление лишних страниц

1. В главном окне выбираем «Файловые инструменты».

2. Жмём по «+» и загружаем файл.

3. Кликаем по инструменту «Извлечь страницы».

4. Снимаем галочки со страниц, которые нужно удалить.

5. Назначаем путь для сохранения и щелкаем «Сохранить».

Шаг 2: извлечение отдельных страниц

Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.

Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.

Шаг 4: сбор документа

1. В главном окне программы возвращаемся в раздел «Файловые инструменты».

2. Добавляем основной документ и страницы, которые нужно вставить.

Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.

3. Нажимаем на инструмент «Объединить».

Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.

Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.

Объект Символ

Как пользоваться PDF-конвертером

Для того чтобы уменьшить размер PDF-файла вы можете использовать PDF-конвертеры. Основное предназначение таких программ переводить файлы из любого текстового формата в PDF. Но также с их помощью можно поменять размер документа, повысив или понизив качество итогового документа.

Для того чтобы изменять файлы программа создаёт в системе виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат. Так что не волнуйтесь, если некоторые шаги инструкции покажутся вам странными.

В сети сейчас существует огромное количество подобного рода программ, но в качестве примера мы рассмотрим лишь одну из них — CutePDF. Однако вы можете выбрать любую другую, принцип их работы довольно схож.

1. Для начала скачайте CutePDF; сделать это можно с официального сайта, при том бесплатно.
2. Также скачайте конвертер для CutePDF, ссылка на него должна быть рядом.
3. Затем установите программу и конвертер.
4. Откройте нужный файл через любую программу, которая поддерживает данный формат и возможность печати.
5. Нажмите на вкладку “Файл” на панели вверху.
6. В появившемся меню выберите “Печать”.
7. В открывшемся окне из списка принтеров выберите “Cute PDF Writer”.
8. Затем щёлкните по кнопке “Свойства принтера”.
9. В открывшемся окне нажмите на кнопку “Дополнительно”.
10. Откройте раздел “Графика”.
11. Здесь в подразделе “Качество печати” вы сможете установить качество итогового документа; чтобы уменьшить размер файла, выбирайте качество меньше первоначального.
12. Когда выберите подходящее качество, щёлкните по кнопке “Печать”.
13. Укажите путь для сохранения файла и нажмите “Сохранить”.

Вот и всё. Получившийся файл будет в формате PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

Способ 3: Программы для сжатия

Для компьютера существует немало редакторов PDF-файлов, включая и программы, изначально нацеленные на уменьшение размера документа. Мы рассмотрим лишь несколько вариантов, тогда как с другим софтом можете ознакомиться в отдельном обзоре на сайте.

Вариант 1: Adobe Acrobat Pro DC

Программное обеспечение Adobe Acrobat Pro DC, использующееся, как правило, для создания ПДФ, позволяет уменьшать размер документов при сохранении. Использовать необходимую опцию можно только один раз, что может весьма сильно отразиться на качестве содержимого.

1. Находясь в программе, нажмите кнопку «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Открыть».

   Через появившееся окно найдите документ на ПК, выделите и нажмите «Открыть» в нижнем правом углу.

   Произвести открытие можно и другим способом, дважды кликнув левой кнопкой мыши по файлу в папке и выбрав Adobe Acrobat Pro DC в качестве программы.

Разобравшись с первым этапом, снова разверните меню «Файл» на верхней панели и выберите «Сохранить как». Также можете использовать сочетание клавиш «SHIFT+CTRL+S».

В окне «Сохранить как PDF» найдите блок «Параметры файлов» и установите галочку «Уменьшить размер файла».

После этого нажмите «Выбрать папку» и укажите место сохранения. Выполнив подтверждение, дождитесь завершения обработки документа.

Длительность обработки напрямую зависит от размеров файла и содержимого, однако в конечном результате вы получите обновленную версию, сжатую почти в два раза.

Как мы упомянули ранее, сжатие производится только один раз. Поэтому, даже если вы откроете новый файл и попробуете снова уменьшить размер, это не повлияет на результат.

Вариант 2: Free PDF Compressor

Программа Free PDF Compressor, предназначенная специально для уменьшения размеров PDF-файлов посредством уменьшения качества содержимого, является одним из самых доступных средств на сегодняшний день. Это в равной степени связано с небольшим весом и отсутствием платных возможностей.

1. Установив и запустив программу на ПК, в разделе «PDF File» нажмите кнопку «Browse».

Через окно «Открытие» выберите нужный документ и нажмите «Открыть» на нижней панели.

Для максимального уменьшения размера файла в блоке «Settings» нужно установить «Screen». При этом вы можете выбрать и другой вариант, исходя из требований к результату.

Воспользуйтесь кнопкой «Compress» в нижней части окна и дождитесь завершения процедуры.

Документ можно будет найти в той же папке, что и оригинал, если вы не меняли значение «Output File». Для простоты поиска ориентируйте по имени, в котором появится подпись «.compressed».

Вариант 3: Advanced PDF Compressor

Другим достаточно эффективным, но уже платным средством с пробным периодом, является программа Advanced PDF Compressor. С ее помощью можно не только сжать документ, но и тщательно настроить процедуру, оставив некоторые элементы без изменений.

1. Запустите программу, на верхней панели нажмите «File» и выберите «Open».

Через появившееся окно откройте нужную директорию, кликните левой кнопкой мыши по документу и нажмите «Открыть».

Для сжатия достаточно будет выбрать одно из значений в блоке «Resolution» и воспользоваться кнопкой «Compress». Однако учитывайте – чем меньше значение, тем хуже качество.

По завершении процедуры в нижней части программы нажмите «View Document», чтобы увидеть итоговый результат.

Если вас все устраивает, снова разверните список «File» на верхней панели и выберите «Save As…».

В окне «Сохранение» перейдите в любую удобную папку, заполните поле на «Имя файла» на свое усмотрение и нажмите «Сохранить».

Найти документ можно будет в выбранной папке с уже измененным размером.

Что Вы Думаете

Использованные источники
: Иконка Документа — автор дизайна

Зачем вообще сжимать файл PDF? Я понимаю, картинки, видеоролики, которые весят десятки, если не сотни мегабайт, ту же музыку. Вот их надо сжимать. На самом деле, файлы тоже необходимо сжимать, ведь в некоторых случаях они могут весть не пару килобайт. Часто это относится к книгам и большим статьям с картинками.

Быстро сжать файл PDF документ
можно для отправки по почте, где установлен фиксированный размер загружаемого файла. При загрузке на свой сайт или другой ресурс, где хочется сэкономить места. Много вариантов, зачем это нужно делать, поэтому в статье я раскрою все известные способы.

В статье про определение PDF я писал о его преимуществах. Формат можно открыть на любом компьютере и операционной системе и вид документа не изменится. Недостаток является лишь размер.

Онлайн

Для тех, кто не хочет ничего скачивать и ставить себе на ПК, предлагаем способ сжатия файла прямо в сети в режиме online.

Для этого нужно найти подходящий вам конвертер, с которым будет удобно работать. Мы разберем сайт Smallpdf. Он удобен тем, что не ставит ограничение по размеру файла, который будет загружен в сеть, однако есть ограничение по количеству файлов в сутки, стоит это учитывать.

Мы же сейчас разберем работу со Smallpdf:

• Зайдите на сайт и загрузите на сервер необходимый вам документ. Вы можете сделать это через проводник либо просто перетащив с нижней панели файл мышкой и “выбросив” это в области, которая предназначена для этого. Кроме того, можно загрузить файл с файлообменника или облака.
• Выберите конвертацию файла в нужный вам размер. После того, как все будет готово, сервис предложит вам сохранить полученный результат. Его можно скачать на компьютер или в облако.

Еще один метод для Adobe Acrobat (для файлов из облачного хранилища)

Если вы хотите сжать документ, хранящийся у вас на ПК, то вам подойдёт предыдущий способ. Но если же речь идёт о файле, хранящемся в облачном хранилище, то лучше сделать следующее:

1. Зайдите в облачное хранилище и авторизуйтесь.
2. Дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать.
3. Затем нажмите на значок принтера.
4. В открывшемся окне кликните по выпадающему списку, рядом со строкой “Имя”.
5. Здесь выберите вариант “Adobe PDF”.
6. Затем нажмите на кнопку “Свойства”.
7. В новом окне откройте вкладку “Бумага и качество печати”.
8. Затем кликните по кнопке “Дополнительно” в нижней части окна.
9. Откройте раздел “Графика”.
10. Затем подраздел “Качество печати”.
11. Укажите желаемое качество документа и нажмите “ОК”.
12. Укажите путь для сохранения файла и нажмите “Сохранить”.

Не забудьте, что перед тем как приступать к действиям, описанным выше, вам нужно обязательно установить у себя на ПК Adobe Acrobat.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF — утилита, которая используется для уменьшения размера файлов формата PDF. Сжатие документов происходит без потери исходного качества изображений, инфографики, таблиц, поддерживается пакетная обработка файлов и функция отправки исходного документа по электронной почте.

Программа работает на операционной системе Windows (32/64 бит) и имеет интерфейс на английском языке. Модель распространения FILEminimizer PDF — условно-бесплатная. Лицензия стоит 58 евро, но можно установить бесплатную пробную версию на 30 дней.

На начальном этапе работы с утилитой нужно загрузить документ. Для этого следует воспользоваться функцией «Open Files».

В нижней части интерфейса находится ползунок «Compression Settings». Он дает возможность изменить параметры сжатия файла.

Чтобы начать процесс уменьшения размера документа в формате PDF, необходимо нажать кнопку «Optimize Files». Исходный файл будет сохранен на компьютере: в папке с оригинальным файлом или разделе, который выбрал пользователь.

Преимущества:

• удобный интерфейс;
• возможность пакетной обработки PDF-документов;
• инструмент для выбора уровня сжатия файлов.

Недостатки:

нет поддержки русского языка.

Что влияет на размер PDF

Формат PDF (читается как пдф) в основном используется для создания электронных копий полиграфической продукции, художественных книг, а также отсканированных копий. Он преследует 3 основные цели:

• Защитить информацию от несанкционированного копирования.
• Оптимизировать контент для электронного обмена.
• Сохранить стиль форматирования в процессе печати.

Его размеры зависят от нескольких параметров:

• Качество и количество изображений, которые в нём содержатся.
• Используемые шрифты.
• Метод сжатия.

Таким образом, чем меньшим будет файл в формате pdf, тем проще хранить его на носителе, отправлять по электронной почте. Давайте разбираться, как сделать такой контент удобным для пересылки и дальнейшего использования.

Как Уменьшить размер PDF Через WinRAR?

WinRAR — программа для создания и редактирования архивов. Есть возможность восстановления поврежденных архивов и инструмент для проверки файлов на вирусы. Также утилиты позволяет уменьшить размер файлов.

Приложение работает на операционной системе Windows (32/64 бит) и переведено на русский язык. Модель распространения WinRAR — условно-бесплатная. Полная версия стоит 21 доллар, но есть бесплатный пробный период на 40 дней.

Чтобы уменьшить размер файла формата PDF, необходимо нажать правой кнопкой мыши на документе. В открывшемся меню следует выбрать пункт «Добавить в архив».

Откроется новое окно, в котором пользователям нужно выбрать формат архива и метод сжатия. Рекомендуется оставить все параметры без изменений. Можно установить пароль на архив для защиты PDF-документа. Для продолжения следует нажать кнопку «ОК».

На этом процесс уменьшения размера файла PDF завершен: он помещен в архив.

Преимущества:

• пользоваться программой можно бесплатно;
• можно установить пароль на архив для защиты документов;
• уменьшение размера файлов без потери качества.

Недостатки:

через архиватор нельзя редактировать документ формата PDF.

Как работать в сервисе smallpdf

Находим кнопку Сжатие pdf и смело нажимаем. Система перемещает нас на панель Сжатие pdf соответственно. Загрузить для сжатия фай можно с Вашего компьютера, нажав кнопку Загрузить PDF здесь или из DROPBOX или GOOGL диска, кнопки справа. Мы покажем первый вариант. Нажимаем кнопку Выбрать файл.

Далее  откроется проводник на Вашем компьютере. Вам нужно выбрать файл для сжатия.

Вы переходите в нужную папку и выбираете файл, который Вам необходимо уменьшить. Выделяете нужный Вам файл и нажимаете кнопку Открыть. Ждёте буквально несколько минут и получаете результат.

Free PDF Compressor

Еще одна программа для сжатия ПДФ — Free PDF Compressor. Как видно из названия, она бесплатная и это её единственная функция. Русского языка в ней нет, но этого и не требуется. Утилита настолько простая в использовании, что там и так всё понятно. По сути это программа одного окна.

Как ею пользоваться?

Скачиваем и устанавливаем Free PDF Compressor, запускаем программу. Появится такое окно:

Здесь сверху, где написано «PDF File» , нужно указать путь к документу, который нужно уменьшить. Чуть ниже в поле «Output File» указывается путь и имя файла, который должен получиться в процессе компрессии. Имя можно поменять, а можно оставить то, которое придумал сам компрессор.

Еще ниже раздел «Settings» — это настройки сжатия. Можно оставить текущие настройки, даже с ними размер файла уменьшается очень сильно. А можно изменить, чтобы получить на выходе качество скриншота, подготовить документ к печати или выбрать параметры для дальнейшего чтения в виде электронной книги.

Далее нажимаем кнопку «Compress» и после непродолжительного процесса компрессии программа известит вас, что новый файл создан:

Минимальные требования к ПК

Windows	XP, Vista, 7, 8, 10
Место на диске	8 Mb
Память ОЗУ	1 Gb
Частота процессора	1,2 GHz