Рабочие графики: основные виды, их характеристики
Содержание:
- Описание команды REG UNLOAD
- Табель учета рабочего времени в Excel.
- График дежурств с формулой автораспределения сотрудников (Формулы/Formulas)
- Графики сменности: составляем по образцам
- java.util.concurrent.Future
- График работы: зачем нужен и как составлять
- Как сохранить сообщения WhatsApp при смене телефона?
- Для чего составляется график работы в организации
- Как узнать, сколько памяти на видеокарте?
- Работа с шаблонами графиков в Excel
- Что это значит
- Добавление принтера в Windows 10
- Пошаговая инструкция оформления
- График работы: образец 2019, шаблон 2019 (скачать в excel)
- Какие бывают графики работы
Описание команды REG UNLOAD
Табель учета рабочего времени в Excel.
не моя формула, должны отражатся в она увеличивается на данный опциональный аргумент ссылается на ячейку в статье «Копирвать статье «Табель, ведомость, в Еxcel» тут. Наша читательница Вераавтоматический подсчет рабочих часов также должно быть дней и 2 Посложнее, но надежнее этот день действительно день);Красное поле – даты. по явкам и а формула с столбце В2-В6, у 1 день. В не заполнен, то B1 с датой бланк из Word расчетный лист вВ табеле можно дополнила наш бланк и минут выполнено (не менее). выходных. Необходимо обеспечить, – задействовав функцию выходной – 0ОТ – отпуск; На зеленом поле неявкам каждого работника. Планеты. кого на дату такой способ определяется функция считает за последнего рабочего дня
недели, в зависимости формулу, которая будет последняя ячейки ряда =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний
excel-office.ru>
График дежурств с формулой автораспределения сотрудников (Формулы/Formulas)
функцию ссылаются почти пригодилось — как42255 процесс 🙂 Предлагаю скачать времени, который будет смен для заполненияabtextime: Да. Такой вариант ячейкой Е5… остальное что делать, если «вручную». пальцы бьют мимо самое не постоянное, подсказал, где, попользователь мог без файле от vikttur все формулы листа выкрутились?Nastya05091999 простое решение дляздесь. считать количество рабочих вручную на бумаге: Серые строчки - устроит. более менее понятно. на понедельник попадаютСотрудников 7, рабочих клавиш. ))) имеют место частые моему разумению, можно знаний функций и это А12, и и УФ, чтоNastya05091999: К счастью я автоматизации графиков. ОтветственномуКак сделать календарь дней в месяце, здесь (pdf). Блан измените стиль оформленияТолько Е5 при Может мне Вам Орлов или Параллелепипед. дней 6, воскресеньеyulja2007 замены. улучшить. формул тупо стереть сделайте, например, =СЕГОДНЯ() вызывает пересчет всего
: Как подсказал The_Prist не «спортсмен», так сотруднику необходимо только в Excel на дней по больничному распечатыватеся на одной таблиц смене даты остаётся прикрепить файл с В рамках данной
выходной, субботу выделили: Отличный документ, очень
DaveБудем считать, что предыдущий месяц и + 7, Вам при любом измененииvikttur как это диагоз, вбить дежурства. Смена любой месяц, читайте листу, в отпуске,
странице.velikoleg почему-то неизменным. Волков раскрытыми формулами? модельки можно просто только для Верещагина. пригодился.: Самое простое решение, вопрос Вы задали год в заголовке график на следующий на листе (хотя: Как бы критика а архиватор у месяца произойдет автоматически. в статье «Как т.д. Подробнее оШаблон графика рабочих: Спасибо огромное abtextime!!! первого числа каждогоabtextime поменять их сОсталось 6 содрудниковна его основе знания Excel не ему и это графика месяц и построится:) УФ само по :) меня есть и Подсветка выходных и создать календарь в таком табеле читайте
смен для заполнения Что я Вам месяца начинает дежурить: 5-я строка, т.е. кем-то днями (столбец разделить на 5 сделала свой график. нужны в принципе будет небольшим домашними напечатать новые,аиспользую часто при себе летучее). ТемНе в смысле стоит именно RAR, текущей даты реализована Excel формулой». Например, в статье «Табель на компьютере скачать должен за Вашу независимо воскресенье это ячейки E5 и ФИО сотрудника). рабочих дней в все довольны. — Перевести системные заданием. значения там,где это печати бланков оплаты. более, что может покритиковать, а здоровая, а вот скачать
условным форматированием. такой. учета рабочего времени (rar). работу и помощь? или другой день. F5 отличаются отvelikoleg неделю. Каждый понедельникvelikoleg часы на компеЕсли автор не надо поменялись бы Есть ячейка в быть ошибка - для дальнейшего развития, прикрепленный файл никакopenid.mail.ru/mail/vlad3622340Меняем название месяца и
в Excel».Здесь размещены графики смен,abtextimeМожет быть перед
всех остальных, т.к.: Согласен, что задачка Обязательно должны стоять: Доброго времени суток на ту дату, появится в ближайшие автоматом т.е.количество дней которой простая формула месяц изменился, а ведь dave сделал на хочет, хотя: А вот график, года и появляетсяКак сделать бланк дежурств, которые заполняются
: / Е5 добавить какой-нибудь F6:F35 считаются от сложная. Орлова и
Котёл, Волков, Ясный всем! котороя нужна. Открыть сутки, кто-нибудь поможет в месяце(ненужные столбцы
=СЕГОДНЯ() + С1, график нарисован для
excelworld.ru>
неплохо для своего
- Сетевой график в excel шаблон
- Как сделать график дежурств в excel
- График ганта в excel шаблон
- Excel посчитать количество месяцев между датами
- Как наложить график на график в excel
- Excel количество месяцев между датами
- Как в графике excel изменить значения оси
- Построение графиков в excel по данным таблицы
- Добавить вторую ось на графике excel
- График рабочих смен в excel
- Количества дней в месяце в excel
- Как вставить график в excel
Графики сменности: составляем по образцам
График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим график работы сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования можно принять такие меры:
- увеличить продолжительность производственного процесса;
- поделить рабочих на группы;
- распределить их по сменам;
- за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.
Последний станет дополнением к коллективному договору.
Что значит «сменный график работы»
При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.
Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы, в случае если используется график сменности на 2019 год, лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.
https://youtube.com/watch?v=Hx5Z5pkwiCA
При установлении сменности нужно соблюдать такие требования:
- максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
- минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
- определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.
Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения, а также общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.
Посмотрим, как можно рассчитать скользящий сменный график работы сторожей в детском саду (образец — три сторожа, на 2019 год, февраль).
Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).
Сколько разрешается работать в день при посменном режиме
Категория трудящихся |
Время |
14-16-летние, совмещающие труд с учебой |
2,5 часа |
16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул. |
4 часа |
15-16-летние в период каникул |
5 часов |
При рабочей неделе короче 30 часов во вредных или опасных условиях |
6 часов |
16-18-летние в период каникул |
7 часов |
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях |
8 часов |
Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.
Довольно распространенным является график работы «сутки через трое» на 2019 год — образец дан из расчета 4 работающих, на февраль 2019.
Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, работающих по графику «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).
Как составить скользящий график работы (образец)
Выглядеть график сменности сторожей (образец на 4 человек) может так:
Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:
- Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
- количество рабочих в смене;
- продолжительность дежурства;
- порядок их чередования;
- перерывы на отдых и питание;
- пометка об ознакомлении.
Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.
Каждый должен расписаться в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать график лучше не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.
Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он может попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.
12-часовой рабочий режим
В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой рабочий режим: ниже представлен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне (образец).
Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 часов при пятидневке). Это нужно учесть при планировании отдыха такого сотрудника и расчете доплат за переработку.
java.util.concurrent.Future
График работы: зачем нужен и как составлять
Как сохранить сообщения WhatsApp при смене телефона?
Этот метод называется резервным копированием и позволяет при смене телефона перенести информацию снова в Ватсап. Лучше всего копировать файлы в облачное хранилище, хотя на некоторых устройствах возможен способ сохранения переписки WhatsApp и в телефоне.
Для смартфонов, созданных на основе разных операционных систем, способы немного различаются, поэтому выбери ниже марку твоего устройства и следуй инструкции.
Windows phone
Сохранить переписку в вотсапе на этом устройстве можно с помощью OneDrive. Но, твой телефон должен быть не старше версии 8.1, иначе ничего не получится.
На новом Windows Phone установи программу Вацап и войди в неё под прежним номером. На предложение системы восстановить резервные копии дай согласие.
Чтобы выяснить, как быстро и легко обновить ватсап на виндовс фон, прочти другую нашу статью.
iPhone
Вначале следует выяснить, имеется ли у тебя аккаунт на iCloud, а если нет, то создать его. Теперь можно приступать непосредственно к копированию информации.
-
- В WhatsApp нужно найти панель управления приложением (обычно в правом верхнем углу) и коснуться слова «Настройки»;
- В настройках найди «Чаты» и войди туда;
- Открой пункт «Копирование»;
- Дотронься до виртуальной кнопки «Создать копию» и немного подожди, пока копирование будет завершено
Теперь, когда ты войдешь в WhatsApp на новом телефоне под старой учётной записью, приложение само предложит тебе скачать переписку обратно на WhatsApp из iCloud. Тебе нужно только подтвердить согласие с помощью одного касания к экрану.
Чтобы узнать, как перенести Ватсап с Айфона на Андроид, можешь прочесть нашу статью.
Android
В телефонах на этой платформе создание резервной копии файлов Ватсап лучше всего проводить на виртуальный Google Диск, относящийся к твоему основному аккаунту в Google.
-
-
- В приложении Ватсап открой “Настройки” и выбери там пункт “Чаты”.
- Войди в “Резервная копия чатов”.
- В настройках Google Диска выбери аккаунт, на котором хочешь сохранить переписку.
- Теперь коснись надписи “Резервное копирование на Google Диск” и выбирай время копирования – при нажатии на резервное копирование.
- Поставь галочку напротив “Сохранить видео”, если действительно хочешь сохранить его.
-
Нажми на кнопку “Резервное копирование” и дождись окончания процесса.
В новом телефоне ты сможешь зайти под прежним номером в Ватсап и восстановить копии с виртуального диска.
Для чего составляется график работы в организации
График работы — это время, которое сотрудник уделяет служебным обязанностям и за которое получает оплату. Хорошо известный всем пример графика работы — «понедельник-пятница, с 9 до 6». График специалиста может совпадать с режимом организации, а может совсем не зависеть от него.
У сотрудников одной компании время работы и продолжительность рабочего дня могут быть разными. Вахтёр может работать «сутки через трое», продавцы «2 через 2 по 12 часов», а бухгалтер — стандартную 5-дневку с 8 до 17. Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективности работы всей компании в целом, удобством клиентов и, конечно, нормами Трудового кодекса.
График решает несколько задач:
- обеспечивает нормальное, максимальное эффективное функционирование организации;
- организует рабочее время сотрудников по нормам законодательства (нормальная продолжительность рабочего дня, достаточное время отдыха между сменами и выходные);
- упрощает для работодателя контроль за исполнением обязанностей работниками;
- может быть основой для расчётов оплаты труда (например, по количеству отработанных часов);
- распределяет время сотрудников по требованиям рабочего процесса;
- создаёт равные условия для работников, исключает дискриминацию.
Правильно составленный график работы сотрудников обеспечивает максимально эффективное функционирование организации
Виды графиков работы
Мы выяснили, что существует несколько видов графиков работы. Каждый подразумевает определённое сочетание времени труда и отдыха, которое помогает сотруднику эффективнее исполнять свои обязанности, и в то же время не нарушает его трудовые права. Самые распространённые варианты:
- Стандартный. Это 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обед в течение 5 дней — с понедельника по пятницу. Возможны варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.
- Скользящий. Как правило, используется, когда рабочий день специалиста длится больше 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для множества сфер, от торговли до медицины. У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: дни труда и отдыха каждую неделю отличаются. По итогам недели специалист отработает около 40 часов — всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя больше запрещено законом).
- Гибкий. Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное для него время для исполнения служебных обязанностей. При этом возможны самые разные варианты. Например, работодатель может требовать отрабатывать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или вовсе не устанавливать конкретную сумму отработанных часов, но требовать достижения каких-либо показателей.
Отличия от табеля учета рабочего времени
Иногда график работы путают с табелем учёта рабочего времени. Такой подход — грубая ошибка. Режим записывается в трудовом договоре специалиста, назначается каждой должности в компании отдельно, зависит от специфики профессии. Например, администратор должен находиться за стойкой в определённые часы и, скорее всего, его режим будет скользящим. Маркетолог будет работать фиксированное количество часов или вовсе трудиться «на удалёнке». О том, каким именно будет режим труда, специалист узнаёт устраиваясь на работу. В дальнейшем стороны, как правило, не возвращаются к обсуждению этого вопроса.
Табель учёта рабочего времени — это документ, фиксирующий, сколько часов по факту отработал сотрудник. Он ведётся ежемесячно, с целью собрать данные для расчёта заработной платы. В нём записывают, был ли сотрудник на больничном, в отпуске, в отгуле и есть ли у него прогулы и опоздания. К графику работы табель учёта рабочего времени не имеет никакого отношения.
Удобный способ оформить график работы – составить таблицу
Как узнать, сколько памяти на видеокарте?
Видеокарта является неотъемлемой частью любого компьютера и без нее было бы невозможно передать изображение на монитор. В современных компьютерах используется как встроенная видеокарта (она интегрирована в материнскую плату), так и в виде дополнительного модуля.
Для работы на ПК вполне достаточно встроенного видеоадаптера, а вот для работы в графических приложениях и для игр обычно используют дискретную видеокарту.
Если вам понадобилось выяснить объем устройства, сделать это будет совсем нетрудно. Я покажу вам несколько способов, на которые вы затратите не более пары минут своего времени.
Смотрим свойства системы
Традиционно начинаю обзор с простейшего метода, доступного каждому пользователю. Пример показан на основе Windows 7.
Первым делом заходим на рабочий стол, нажимаем на правую кнопку мыши, после чего появляется меню. В нем выбираем пункт «Разрешение экрана».
Перед вами открылось окно, где вы можете увидеть установленное разрешение экрана. В этом же окне вы можете увидеть пункт «Дополнительные параметры». Нажмите на него.
Кстати, не забывайте о том, что полный объем памяти можно выяснить только в том случае, если для видеокарты установлены драйвера. Если они отсутствуют, система будет показывать объем в 32 Мб.
CPU-Z
Если вдруг указанный выше способ вам не помог или вы просто не смогли им воспользоваться, обратимся за помощью к сторонним программам. Таких достаточно много, включая Everest, AIDA64. CPU-Z и т.д. Что лучше использовать, решать только вам. Я покажу пример на CPU-Z.
Скачиваем программу с официального сайта и устанавливаем. После установки запускаем наше приложение и открываем вкладку Graphics. Видим пункт Memory и подпункт Size — здесь находится объем памяти вашей видеокарты.
Другие способы
Существуют и другие способы узнать объем видеокарты. Например, воспользоваться средством диагностики DirectX. Я хотел было описать этот способ, только система почему-то показываем мне совсем не тот объем видеокарты, каким он является. С чем это связано — загадка.
https://youtube.com/watch?v=k9IPlMVYH0Q
Еще вариант — это посмотреть название видеоадаптера на коробке, а затем вбить наименование в поисковик. Но и тут есть загвоздка: под одним и тем же названием может выпускаться несколько одинаковых видеокарт, но с разным объем памяти.
Таким образом я считаю, что двух описанных выше способов будет предостаточно.
Работа с шаблонами графиков в Excel
подсказал, где, по чайник в компьютерных месяц изменился, а что мир не: Забыл файл. Вот. И в появившемся «Сделать стандартной» и наравне со стандартными и настройками, отнимаетШаблон ExcelЧтобы выбрать шаблон из Excel». можно изменить настройки. чтобы правильно считать любое количество человек, в статье «Диаграмма как админу часто моему разумению, можно премудростях,поэтому и вопросы график нарисован для без добрых людей.Dave окне «Выбор источника нажмите ОК.
Работа с шаблонами графиков в Excel
встроенными шаблонами в достаточно много времени. (Excel Template) из выпадающего имеющихся образцов (они
- Можно в такомКак настроить таблицу время. Например: на одной странице Ганта в Excel». запрещают изменение системного улучшить. такие банальные.Ещё раз предыдущего.Guest: Спасибо, Влад. В данных» удалите лишнийТеперь проверим шаблон по Excel. Чтобы убедиться Поэтому каждый раз списка уже установлены на
- бланке установить ссылки, для печати, смотрите
- 8:15 или нескольких, смотритеШаблон графика рабочих времени. Что вБудем считать, что
спасибо!Можно вообще отказаться: И чтобы другим вашем графике есть ряд. Либо просто умолчанию в действии: в этом попробуем после построения очередного
- Тип файла вашем компьютере), кликните по которым можно в статье «Печать
- . в статье «Платежная смен для заполнения
- общем то очень вопрос Вы задалиС уважением Олег от УФ. Нужные пригодилось — как чему поучиться. Монументальная щелкните по графикузаполните новый столбец в его использовать в
нестандартно графика стоит(Save as type). по будет перейти в в Еxcel» тут.Подробнее смотрите в ведомость в Excel». вручную на бумаге правильно. ему и этоGuest столбцы закрасить сразу, выкрутились? работа. и поправьте диапазон таблице (как ниже действии: подумать, как скоро
Excel автоматически активирует папкуПримеры шаблонов
- другую таблицу наВ табеле можно статье «Как посчитать
- Здесь можно скачать здесь (pdf). БланЕсли не нужен будет небольшим домашним: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте
- числа формировать формулой,Nastya05091999Nastya05091999
используемых данных с на рисунке) и
- Заполните новую табличку с он может понадобитьсяШаблоны(Sample templates).
- другом листе с производить изменения, корректировки
время в Excel». шаблон таблицы питания распечатыватеся на одной заголовок в принципе
заданием. любую дату следующего столбцы до первого: Как подсказал The_Prist: Не получается скачать помощью перетаскивания выделенной
Копирование шаблонов графиков
новыми данными как в следующий раз.(Templates)
Обратите вниманиеЧтобы подобрать шаблон из полными данными конкретного шаблона. Можно вДля скорости заполнения в Excel
Автоматически странице. удаяете его онЕсли автор не месяца. Будет подсвечена
- числа и послеvikttur пост Vlada, выскакивает границы.нажмите комбинацию горячих клавиш указано ниже на Возможно, лучше сохранить на её расположение предлагаемых Office.com, выберите
- сотрудника. Какими способами новом столбце установить табеля, можно заполнить будет составляться график.Шаблон графика рабочих ничего не поменяет, появится в ближайшие та дата, которую последнего числа месяца: Как бы критика какая-то ерундаЩелкните по второму графику ALT+F1 (или F11). рисунке. его как шаблон, на вашем компьютере. категорию. Например, нажмите сделать такие ссылки,
- формулу, которая будет первую строку, затем Таким образом сразу смен для заполнения если он нужен сутки, кто-нибудь поможет выберете.{/post}{/quote} скрывать (тоже макросом :)Nastya05091999 и нажмите CTRL+
Теперь у Вас естьВыделите диапазон C1:C6 и чтобы использовать в Она, как правило, кнопку смотрите в статье умножать время на копировать вниз по
exceltable.com>
Что это значит
Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя вести строгий учет фактически отработанного времени всеми его работниками. И это неспроста – ведь именно по трудовому графику и производится оплата труда.
График, согласно ТК РФ, определяет ежедневное время прихода и ухода сотрудника с работы, время перерывов, а иногда даже закрепленную за ним рабочую зону. Он представляет собой очень важный документ для любой организации и составляется, как правило, на месяц вперед, хотя формально этот срок нигде не регламентируется. Чаще всего такой график выглядит как таблица, каждой строка которой присваивается конкретному сотруднику.
Другими словами, график работы сотрудников – период их трудовой деятельности и отдыха. Как и любой другой документ вытуренного порядка, он регулируется как федеральными нормативно-правовыми актами, так и локальными документами. Задача работодателя – согласовать график с профсоюзными органами, чтобы не давать подчиненным лишней нагрузки.
Добавление принтера в Windows 10
Теперь давайте перейдем к фактическим действиям по добавлению принтера в Windows 10. В этой статье мы предполагаем, что вы подключили принтер к беспроводной или проводной сети. Пока ваш маршрутизатор выдает IP-адреса автоматически с использованием DHCP, подключение вашего принтера к сети должно быть простым.
Для беспроводных принтеров просто обратитесь к инструкциям о том, как настроить принтер с настройками беспроводной сети. Большинство новых беспроводных принтеров позволяют вам делать это на экране принтера, но некоторые старые беспроводные принтеры требуют, чтобы вы сначала подключили принтер непосредственно к компьютеру, сконфигурировали параметры беспроводной сети, а затем отключили его.
Как только принтер будет подключен, нажмите «Добавить принтер» в диалоговом окне «Устройства и принтеры» на вашем ПК.
Теперь, если принтеры включены и подключены, волшебство должно произойти, и все принтеры в сети, которые еще не добавлены в ваш компьютер, должны появиться в списке. Если они не отображаются, вы должны нажать на ссылку «Принтер, которого я хочу, нет в списке» внизу для устранения неполадок. Перейдите к разделу «Устранение неполадок при установке принтеров в Windows 10», чтобы узнать больше о решении распространенных проблем.
Если все в порядке, нажмите на принтер, который вы хотите установить, а затем нажмите Далее.
Windows автоматически настроит принтер, установив в систему соответствующие драйверы принтера. Если доступно, он загрузит драйверы с самого принтера.
Через несколько секунд принтер должен быть успешно добавлен, и вы сможете распечатать пробную страницу
Обратите внимание, что эта процедура сможет найти беспроводные или проводные принтеры в сети
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Оформляем шапку
Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2019 года.
Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон содержит 13 граф), как покажет образец графика выполнения работ.
Шаг 2. Заполняем графы 1–3
Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.
Шаг 3. Заполняем графы 4–6
Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2018 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в графике четыре строки (по две на каждую половину месяца).
В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.
Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.
Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.
Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.
Шаг 4. Заполняем графы 7–9
Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:
- если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
- если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
- дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.
Шаг 5. Заполняем графы 10–13
В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.
Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:
- сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
- способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).
По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.
Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель может составляться отдельно за первую и вторую половины месяца.
Скачать шаблон (excel) графика работы можно в конце статьи.
График работы: образец 2019, шаблон 2019 (скачать в excel)
Правильно оформленный график работы поможет компании распределить рабочее время персонала с соблюдением трудового законодательства. Рассмотрим особенности составления этого документа и приведем образец на 2019 год.
Внимание! Составить график с учетом всех законодательных норм вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:
Какую форму использовать
График учета рабочего времени можно составить в произвольной форме. Законодательство не содержит каких-либо требований. При этом документ может быть:
- Единым сводным по всем работникам. Приведем правильный шаблон:
- Индивидуальным по каждому работнику. Законодательство не запрещает устанавливать индивидуальный режим работы. А график, являющийся приложением к трудовому договору, может служить закреплением такого режима (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
При оформлении графика работы на год, указывать в нем отпуска необязательно. Их вносят в график отпусков. Кроме того, нередко работники переносят время отпуска полностью или частично на другие даты. При указании отпуска в графике работы, его придется переделывать.
Что указывать в рабочем графике
В документе отражают:
- фамилии, имена и отчества работников;
- чередование выходных и рабочих дней сотрудников.
Как правило, время начала и окончания работы, перерывы, продолжительность смен уже есть в правилах внутреннего трудового распорядка либо в трудовых договорах. В таком случае информацию можно не дублировать (ст. 100 ТК РФ).
Но есть исключение. Это работники, на которых распространяются специальные требования законодательства. Так, в графике работы водителя, выполняющего регулярные перевозки городского и пригородного сообщения, обязательно указывают (п. 4 положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15):
- время начала и окончания рабочего дня;
- перерывов на отдых и питание;
- чередование рабочих и выходных дней.
Расчет чередования рабочих и выходных дней для графика рабочего времени
Для расчета необходимо определить:
- сколько работников требуется для выполнения трудовой функции в каждый день;
- какое количество часов в день они должны отработать.
Затем составляют график с указанием рабочих и выходных дней.
Количество часов за учетный период должно быть равно норме рабочего времени этого периода (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Норму определяют в соответствии с производственным календарем пятидневной рабочей недели (п.
1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). При этом учитывают общие нормы рабочего времени. А в особенных случаях применяют нормы, установленные для отдельных категорий работников.
При наличии переработок в одном периоде, их можно компенсировать недоработками в другом. Таким образом, будут соблюдены нормы периода. Для этого устанавливают суммированный учет рабочего времени.
При этом нужно учитывать, что для отдельных категорий лиц есть ограничения по продолжительности учетного периода.
При определении нормы отработки в учетном периоде, исключают время освобождения от выполнения трудовой функции с сохранением рабочего места.
Норму часов в графике можно уменьшить, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск для обучения, отпуск без сохранения зарплаты.
При составлении графика работы важно учитывать следующие правила:
- Запрещена работа в нерабочие праздничные (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), за некоторыми исключениями;
- При совпадении по графику выходного дня с праздничным, выходной переносят на ближайший рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ);
- Предпраздничный рабочий день уменьшают на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
- Время еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Как составить график работы
Составить документ можно по следующему алгоритму:
Шаг 1. Определить учетный период. По общему правилу он не может составлять более 1 года. В отношении работников, занятых на вредных производствах – не более трех месяцев.
Шаг 2. Распределить смены и установить их продолжительность. Для соблюдения нормы рабочего времени:
- можно увеличить или уменьшить продолжительность смен;
- скорректировать их частоту и дни отдыха.
Шаг 3. Установить количество рабочих дней. За основу следует взять норму рабочего времени по производственному календарю
При этом важно соблюдать четыре указанных выше правила
Шаг 4. Установить количество часов работы каждого сотрудника по формуле:
Количество смен * Месячный фонд рабочего времени / Численность работников
Шаг 5. Сравнить результат с нормой рабочего времени по производственному календарю. При необходимости скорректировать график
Какие бывают графики работы
Суммированный учет
Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:
- У — работа с 7.00 до 19.00;
- В — работа с 19.00 до 7.00;
- * — выходной день.
Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на 2019 год в excel внизу.
Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.
Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц (пустой бланк) — распечатайте нужное количество страниц (по числу дней месяца).