Как перевести excel в pdf

1 Как Excel перевести в PDF в программе Microsoft Office Excel

Этот метод будет работать только в версиях не моложе 2010 года выпуска. Если у вас установлен Эксель 2003 или 2007, обновите данные программы, либо используйте два других шага в этой статье на выбор.

Откройте таблицу в Экселе, обратите внимание на левый верхний угол. Нажмите в нем на слово “Файл”, подсвеченное зеленым цветом

В выпадающем списке выберите строку “Сохранить и отправить”.

В появившемся окне вы увидите поле “Создать документ PDF/XPS”. Нажмите на него.

Вам нужно кликнуть на единственную ячейку в области справа “Создать PDF”

Обратите внимание на преимущества, описанные над кнопкой

При сохранении файла, укажите оптимизацию “Стандартную”, после чего кликните на кнопку “Параметры”.

Выставите нужные вам параметры, здесь вы можете выбрать количество сохраняемых листов, их диапазон, указать включаемые в файл данные.
После настройки, кликните “ОК”.

Теперь документ PDF будет сохранен в указанном месте и с указанным именем, попробуйте открыть его, чтобы убедиться в сохранности информации.

Сохраняйте так таблицы каждый раз, когда вам потребуется распространить их среди коллег, друзей или знакомых. Такие листовки легко распечатать, но сложно изменить, что очень хорошо для сохранности данных, внесенных вами.

Решения задачи конвертации/печати

Существуют различные сторонние приложения, сервисы и дополнения, с помощью которых можно быстро и бесплатно изменить формат документа. Для этого достаточно совершить несколько кликов – процесс запустится и займет до нескольких минут, в зависимости от размера.

Microsoft Excel

Самый простой способ – использовать встроенный в Excel конвертер. Необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть xlsx-файл.
2. Перейти во вкладку «Файл».
3. Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
4. После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
5. При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
6. Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
7. Новый документ откроется в Adobe Acrobat.

Второй вариант преобразования в PDF осуществляется также в программе Excel, но с помощью опции печати:

1. Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
2. В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
3. Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
4. Процесс займет несколько секунд.

Если в списке принтеров отсутствует вариант «Microsoft Print to PDF» или «Adobe PDF», значит, на компьютере не установлена программа Adobe Acrobat.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

Третий способ:

1. Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
2. Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
3. В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
4. Нажать «Опубликовать».

В разделе «Сохранить и отправить» есть пункт «Изменить тип файла», работает он так же, как и опция «Сохранить как».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

Если на листе Excel расположено несколько объектов, а при преобразовании они обрезаются в PDF, перед сохранением файла в нужном формате следует:

1. Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
2. Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
3. Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

ТОП-10 лучших ПО преобразования PDF в Excel для Mac и Windows

1. PDFelement Pro

PDFelement Pro это одна из самых надежных программ для конвертации PDF в Excel, вы можете легко выполнять преобразование и редактирование PDF. Если вы будете использовать это ПО, то вы сможете полностью управлять вашими PDF-файлами. У вас также появиться возможность преобразования нескольких PDF-файлов в такие форматы, как Excel, HTML, Word и т.п. Провайдер ПО предлагает подробную информацию о том, как перенести PDF в документ Excel на веб-сайте.

Плюсы:

• Вы можете создавать, объединять и разделять различные PDF-файлы
• Возможность добавлять печать, примечания, комментарии и рисовать от руки на документах
• Создавайте новые PDF-формы и заполняйте существующие
• Возможность защитить PDF-файлы
• Вы можете настроить закладки и сквозную нумерацию файлов
• Вы можете редактировать и конвертировать отсканированный PDF-файл с расширенной функцией OCR распознавания текста

2. Free Online OCR

Плюсы:

• Преобразование отсканированных файлов
• Вы можете создать редактируемый текст
• Изображения отформатированы как заголовки и зафиксированы на месте
• Без ожидания получения ссылки для загрузки новых документов

Минусы:

• Не распознает текст на цветном фоне
• В новом документе есть лишние разрывы строк и посторонние вкладки
• В большинстве случаев форматирование теряется
• Отсутствует пакетная обработка
• Преобразование одного файла за один раз

3. Nitro PDF to Word Converter

Плюсы:

• Текст хорошо конвертируется
• Плюс пакетной обработки
• Окончательный формат отправляется вам по электронной почте
• При конвертации достаточно хорошо сохраняется текст

Минусы:

• Вы можете конвертировать исключительно 5 файлов в месяц
• Изображения не выдерживают изменения формата
• Лишние разрывы строк и пробелы

4. UniPDF

Плюсы:

• Сохраняет макет страницы, в том числе изображения
• Вы можете конвертировать PDF в Word, Excel, Image, Text и HTML
• Работает на Windows Vista и XP, 10, 8, 7

Минусы:

• С пробной версией преобразование только 3 страниц или вам придется купить платную версию
• Проблемы с форматированием текста
• Столбцы сходятся друг с другом
• В некоторых случаях размер текста отличается от размера оригинала
• Могут отсутствовать некоторые буквы

5. Free File Converter

Плюсы:

• Сохраняет видео и файлы из eHow и DailyMotion
• Не нужно вводить свою почту и ждать файл

Минусы:

• Текст из PDF-файлов недостаточно хорошо конвертируется
• Иногда теряются изображения
• Форматирование не очень хорошее

6. Weeny Free PDF to Excel Converter

Плюсы:

• Вы можете конвертировать PDF-файлы доступные для поиска
• Преобразование всех страниц из документа

Минусы:

• Не поддерживает полное форматирование файла PDF
• Не конвертирует отсканированные документы

7. Blue Fox Free PDF to Excel Converter

Плюсы:

Автоматически дает название файлу Excel

Минусы:

• Он преобразует только доступные для поиска и выделения документы
• Процесс конвертации файла довольно сложный

8. Office Convert Pdf to Excel for XlS Free

Плюсы:

• Создает и преобразует файл Excel в выбранную папку
• Сохраняет изображения и текст из PDF-документа

Минусы:

Если вы используете бесплатную версию, вы не можете конвертировать сразу несколько файлов.

9. PDF to XLS Converter

Плюсы:

• Преобразование нескольких файлов
• Выбор диапазона страниц

Минусы:

• Не выполняет преобразование отсканированных PDF
• Преобразование только документов доступных для поиска

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
2. Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.

Как вставить файл PDF в лист Excel

Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единообразно. Мы можем показывать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которыми вы хотите поделиться, а также описание продукта и технические характеристики. Тогда использование Excel будет большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позволь мне сказать тебе это. Скажем, у вас есть информация о продукте в файле PDF, а затем наличие названия продукта в одном столбце и соответствующих файлов PDF в другом столбце решит проблему. Итак, в этой статье я расскажу вам, как вставить PDF-файл в лист Excel.

Как перевести Excel в PDF и наоборот

Для перевода форматов, используется сервис – SmallPdf. Благодаря ему, перевод осуществляется достаточно быстро. Давайте посмотрим, как это происходит на практике. Для этого зайдите на данный сайт, чтобы выбрать необходимые параметры. В данном случае, нам нужен параметр excel в pdf. Нажмите на него, чтобы перенести с компьютера файл Excel. (Рисунок 1)

Дождитесь, пока конвертация закончится, и затем сохраните созданный файл на компьютер. (Рисунок 2).

Указанный Вами формат преобразуется в PDF.

Как перевести эксель в пдф

В предыдущей части статьи, Вы прочитали информацию о том, как перевести Excel в PDF, с использованием сервиса. Но, это возможно сделать и без него. Для этого, нужно скачать последнюю версию полного пакета программ Microsoft Office. И открыть программу Excel.

В любой такой программе, можно перевести файл под разным форматом. Для этого нажмите файл, сохранить, как и выберете из предложенного списка форматов PDF. (Рисунок 3).

После чего, Ваш документ Excel переведётся в данный файл.

Перевод PDF в Excel

А как сделать перевод PDF в Excel? Здесь, Вы проделывайте всё тоже, самое, что и в первом варианте перевода форматов. Только выбирайте второй параметр – PDF в Excel. Как видите, сервис SmallPDF, пожалуй, самый лучший, и позволяет конвертировать файлы даже без регистрации.

Но, на нём можно и зарегистрироваться, чтобы проверить все его полноценные возможности. Кстати, он платный и стоит всего лишь 48 долларов за один год подписки. Это уже подходит для опытного пользователя, а для новичка, хватит и бесплатного использования.

Подробности в видео:

Видеоинструкция

Если вам до сих пор ничего не понятно или же остались какие-то неясные моменты, вы всегда можете найти на них ответы в приложенном ниже ролике, в котором есть дополнительные советы к описанной выше статье.

Формат PDF очень удобен тем, что в нём удобно представлять материал для ознакомления. Вы можете рассылать такие файлы электронно, либо форматировать для печати. Также это комфортный вариант в тех случаях, когда вы не хотите, чтобы кто-либо правил ваш документ или изменял. Из данной статьи вы узнаете три доступных способа конвертации таблиц и диаграмм Excel в формат PDF: в программе Microsoft Office Excel не моложе 2010 года, онлайн метод и сторонние программы. Главное, выбирать проверенный софт из достоверных источников, на крайний случай, обязательно имейте на своём компьютере или ноутбуке свежий антивирус со всеми обновлениями, чтобы мошенники не завладели никакой информацией о вас.

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Онлайн сервисы

Подробно разберу онлайн сервис, предоставляющий больше удобство, красоту и быстроту процедуры. Называется smallpdf, заходим и начинаем разбирать. Первое-загружаем excel с расширением xlsx или xls, разными способами-можно перетаскиванием, через проводник windows, google диск и dropbox.

Последняя функция порадовала, можно легко с помощью мышки сделать свою подпись в электронном виде и добавить её в документ pdf. Жмем последний пункт, как указано на скриншоте выше. Сначала заносим свою подпись, с помощью мышки, либо загружаем с компьютера или веб-камеры.

Рисуем, если все в порядке, то жмем save, если нет-clear для очистки.

Перекинет в мини-редактор, в котором можно добавить подпись и текст. Настроив нажимаем в нижнем правом углу apply, и скачиваем в виде одного pdf-файла.

Минусы сервиса

У любого инструмента есть минусы, читайте ниже:

• Нельзя настроить параметры, бывают некорректные кодировки.
• Условная платность, за час можно делать от 3-5 раз.
• Листы расположенные в альбомной версии, будут в PDF отображены коряво.

Остальные онлайн конвертеры

Document.online-convert-старый и завоевавший популярность online инструмент, целый комбайн, может перевести что угодно, музыку, видео, любые форматы. Имеет множество возможностей, например jpg в онлайне переводит очень быстро.

Ilovepdf-новый сервис, может конвертировать только PDF, не коммерческий проект, просящий лишь поделиться им в соцсетях после процесса и добровольный донат.

Convertstandard-завешанный рекламой и с плохим дизайном, но из всех показал самый малый размер, компрессия работает хорошо, имеет множество других инструментов.

Как Excel перевести в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF

Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Сравнение альтернативных программ:

	PDF Snipping Tool	Spire PDF Converter	Spire Free PDF Converter	Сода ПДФ Про+ ОКР — Soda PDF Pro + OCR
Описание	Вырезайте любимые изображения, текст или иные материалы из файлов PDF.	Конвертируйте изображения, документы и веб-страницы в формат PDF без лишних усилий	Бесплатный конвертер PDF для создания документов высокого качества	Сканирует PDF и превращает их в текст, доступный для редактирования и поиска
Рейтингу
Загрузки	245	20	78	70
Цена	$ 69.95	$ 29.95	$ 0	$ 99.95
Размер файла	3.71 MB	5.89 MB	5.39 MB	7.00 MB
	Download	Download	Download	Download

Пользователи, которые скачивали Excel to PDF Converter, также скачивали:

Мы рады посоветовать вам программы которые понравились другим пользователям Excel to PDF Converter. Вот список программ, аналогичных Excel to PDF Converter:

GIF to PDF Converter Software 
2.3.8.2

Конвертируйте файлы GIF в формат PDF с огромным количеством дополнительных возможностей.

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Artifact Manager 
1.1.74

Скачать Artifact Manager, версия 1.1.74

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

FastReport.Net 
2017.1

К вашим услугам интуитивная и подробная система отчета об ошибках для разработчиков

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Affiliate Whiz by Freshwater Aquarium 
1.0

Создавайте профессиональные страницы акций для ваших партнеров

скачать
Бизнес программы

Рейтинг пользователей

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле

Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Как можно преобразовать Excel в PDF?

​ часть текста, которую​конвертация с помощью приложений​ сервис;​ кнопку справа от​ на печать файл​ же делать пользователям,​ указать папку на​ (Для Office 2003​Перейдите на вкладку «Данные».​

Перевод в редакторе

​ этот способ преобразования​ Microsoft Office для​ принцип работы заключается​ Excel в PDF.​ выбранный диапазон ячеек​ «Сохранить как».​ перешли в раздел​ В данном окне​ желаем вставить в​

​ для чтения PDF;​Процесс конвертации;​ поля с адресом​ Excel не на​ у которых старые​ жестком диске или​ или предыдущей версии)​Нажмите на панели по​ файла из ПДФ​ сохранения в формате​ в том, чтобы​ Сделать это не​ в таблице.​В открывшемся окне вам​ сайта, на котором​ все настройки введены,​ файл Excel.​

Использование надстройки

​использование онлайн-сервисов.​Скачивание готового файла PDF.​ сохранения, и выберите​ физический принтер, а​ версии программы?​ съемном носителе, куда​ В меню Adobe​ кнопке «Текст по​ в «Эксель» наименее​ PDF. Это просто.​ открыть начальный табличный​ так уж и​Если же возможности воспользоваться​ будет предложено выбрать​ производится конвертация в​ поэтому кликаем по​После этого, запускаем программу​Об этих вариантах мы​Как видим, существуют четыре​

​ нужную директорию.​ в документ PDF.​Для этого, в Excel​ файл будет сохранен.​ PDF, выберите один​ столбцам».​ популярный. Хоть часть​На сайте http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=7​ файл, выбрать местоположение​ сложно, как может​ предложенными выше способами​ путь и имя,​ Excel, просто перетяните​ кнопке «Готово».​ Microsoft Excel. Кликаем​ поговорим ниже.​ варианта конвертации файла​Когда все настройки выполнены,​Одной из наиболее удобных​ можно установить специальную​ При желании, можно​ из параметров «Преобразовать​В появившемся окне отметьте​ данных при конвертации​ скачать надстройку 2007​ конечного файла PDF​ показаться на первый​ нет, то преобразовать​ под которым будет​ требуемый файл PDF​Подобную операцию следует проделать​ правой кнопкой мыши​

Специальные сервисы

​Одной из самых популярных​ Excel в PDF.​ можно запускать процесс​ и простых программ​ надстройку для конвертации,​ переименовать файл. Затем,​ в Adobe PDF».​ пункт «С разделителями»​ и не теряется,​ Microsoft Office: сохранение​ (если оно не​ взгляд.​ Excel в PDF​ сохранён файл, а​

​ из проводника Windows​ с каждым столбцом,​ на верхнюю левую​ программ для чтения​ Каждый из них​ конвертирования. Для этого,​ для процесса конвертирования​ которая действует по​ раскрываем параметр «Тип​(Для Office 2007​ и нажмите «Далее».​ однако теряется стиль​ в формате PDF​ установлено по умолчанию),​В самом офисном пакете​ поможет специальный конвертер.​ также расширение, где​

Обратное конвертирование

​ в окно браузера.​ который был скопирован​ ячейку листа (A1),​ файлов в формате​ имеет свои преимущества​ нажмите на большую​ файлов в данном​ типу плагинов в​ файла», и из​ или 2010) На​На втором этапе отметьте​ текста. Но его​ или XPS (Майкрософт)​ после чего запустить​ от Microsoft 2010​ В настоящий момент​ необходимо найти формат​Можно также нажать на​ из документа PDF​ и в появившемся​ PDF является приложение​

​ и недостатки. Например,​

fb.ru>

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

1. На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».
2. Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.
3. Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».
4. Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности: • загрузка файла • процедура преобразования • скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.