Как составить чек-лист и правильно его вести

Как сделать так, чтобы чек-лист «запоминал» отмеченные мною пункты?

Ответ: в данный момент так все и работает. Если Вы открыли СВОЙ чек-лист, который Вы создали САМИ, то отмеченные галочкой пункты — будут сохранены автоматически в Вашем аккаунте. Главное чтобы Вы были «залогинены» в нашем сервисе. Эти отметки автоматически появятся вновь — даже после перезагрузки страницы с чек-листом!

Проще говоря — Вы можете отметить галочками часть пунктов на Вшем рабочем компьютере — потом вернуться домой, залогиниться на ноутбуке, планшете или телефоне, открыть свой чек-лист и увидеть отмеченные ранее пункты! (на которые Вы поставили галочки «выполнено» — когда находились на работе)

Важно — нужно иметь ввиду, что система запоминает отмеченные пункты ТОЛЬКО в тех чек-листах, которые Вы создали лично и являетесь их Автором. Пункты — которые Вы отмечаете в чек-листах созданных ДРУГИМИ пользователями — НЕ сохраняются и исчезнут после перезагрузки страницы.

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ № 10 «ПО ПРОВЕРКЕ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ ТРУДА ИНВАЛИДОВ»

По этому чек-листу инспектор проверит выполнение обязательных требований, регулирующих труд работников-инвалидов, в частности:

• продолжительность рабочего времени инвалидов I или II группы не должна превышать 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);

• заработная плата инвалидам I и II групп выплачивается в полном размере без учета сокращенной продолжительности рабочего времени (часть третья ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

• продолжительность ежедневной работы инвалида соответствует медицинскому заключению (ст. 94 ТК РФ);

• инвалиду созданы условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации (ст. 23 Федерального закона № 181-ФЗ);

• инвалиду предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в год (ст. 128 ТК РФ) на основании его письменного заявления и т.д.

3 — Оптимизация картинок

Про оптимизацию картинок я уже писал отдельно: 

Сжимаем до 100 KB и меньше, используем jpeg формат. Убираем ссылку на картинку чтобы сделать её не кликабельной, как убирать ссылку есть в статье.

Оставляем кликабельными только картинки на которые людям нужно кликнуть, например с кучей мелких деталей. Считайте что если вы сделайте картинку со ссылкой (в blogger будет ссылка на альбомы Google), то вы просто так раздаёте вес страницы.

Точно про это не скажу, у меня и статьи где все картинки кликабельны и со ссылками нормально заходили, однако, если картинки не кликабельны, страница плавнее работает и картинка встраивается как более чёткий элемент.

Так-же прописываем у картинок настройки — alt / title. Что бы их могли найти отдельно через поиск по картинкам, хотя честно скажу что так трафика будет довольно мало.

В зависимости от размера статьи нужно больше изображений. Я помещаю одну картинку на каждые 3-5к символов, примерно

Это нужно чтобы не было скучно читать.

Картинки можно брать вот от сюда: https://pixabay.com/

Ищем: CC0 Creative Commons, Free for commercial use, No attribution required

Ну и с других бирж можно брать, можно рисовать самому, а так-же скрины экрана почти всегда это ок, если это не скрины и фильмов, видео или сериалов.
В идеале у вас должны быть уникальные картинки — свои фото и рисунки.

Так-же отмечу важность именно первой картинки в статье, она очень важна.
Она будет у вас везде, если есть система рекомендательного контента. Так-же эта картинка пойдёт по всем социальным сетям

Если там плохая картинка, будьте уверены, никто не будет делать репост или постить это у себя на стене в ВК.

Наверняка вы не думали над этим, но это так 🙂

Так-же настройте на сайте разметку Open Graph и Schema если их нет.

Чек-лист и три вида проблем

Итак, такая простая вещь, как чек-лист, способна быть полезной даже для опытных профессионалов

Однако важно понимать, в каких случаях чек-листы полезны, а в каких - нет.
В связи с этим Атул Гаванде отмечает, что существует три типа проблем.

1. Простые. Например, приготовление пирога, когда достаточно один раз освоить порядок действий, чтобы оно получалось в дальнейшем.

2. Сложные. Например запуск ракеты на Луну. Когда требуется много узкоспециализированных специалистов, часто возникают неожиданные трудности. Сложную задачу можно разбить на несколько мелких, но готовый рецепт, в отличие от приготовления пирога, всегда будет отсутствовать.

3. Сверхсложные. Например воспитание ребенка. Каждый ребенок уникален, поэтому к разным детям нужны разные подходы, и что хорошо для одного, не годится для другого.

Атул Гаванде отмечает, что чек-лист наиболее эффективен в решении простых проблем (например, правильное оформление и сбор документов, запоминание плана защиты в суде, соблюдение процедур).

Однако благодаря изучению строительного дела автор пришел к выводу о том, что чек-листы также эффективны и в решении сложных задач, таких как строительство небоскребов.

Несмотря на то что в проектировании участвует множество людей различных специальностей, необходимо сводить воедино очень разные вещи, а после этого воплощать в реальное сооружение и координировать выполнение всех операций, в основном строители со всем этим справляются.

График строительства с расписанными в нем задачами, по сути, и есть чек-лист.

Его использование предполагает ежедневную проверку на соответствие выполненных работ графику. Также во избежание отсутствия координации и недостатка коммуникаций существуют еще графики обсуждений, которые определяют кто, с кем, когда и по какому поводу должен обсуждать состояние дел и предоставлять необходимую информацию до того, как начнется очередной этап строительства.

Перед лицом неизвестности, когда нет уверенности в том, что в сложных ситуациях все пойдет как надо, строители рассчитывали на силу коммуникации.

Они не верили в мудрость отдельного человека, будь он даже опытным инженером, а предпочитали мудрость коллектива и надежду на то, что несколько пар глаз могут лучше увидеть проблему и решить, что делать.

Человеку свойственно ошибаться. Но коллектив реже допускает ошибки.

Инструменты

Как итог, перечислю одни из самых популярных инструментов для составления чек-листов:

• TestRail, TestLink — и прочие системы тест-менеджмента.

• Trello — тоже имеет функционал составления чек-листов в рамках задач.

• Google.Sheets — этот инструмент в представлении не нуждается. Тем не менее это, конечно, не единственное решение с таблицами, Exсel тоже подойдет!

• To Do — перерождение Wunderlist и отличное решение для чек-листов, особенно для личного использования.

• Miro — а вот тут будет удобно создавать уже Mind Maps.

• Jira — в этом случае есть много вариантов встраивания под разные задачи + доп. Инструменты, такие как этот.

Интересно развиваться в данном направлении? Запишитесь на бесплатный Demo-урок «Метрики», а также приходите на другие Demo-уроки для QA-специалистов:

• «Основы puppeteer» — трансляция в рамках курса «Автоматизация тестирования на JavaScript»

• «Скрипты и сценарии нагрузочного тестирования — Performance center (PC) и Vugen» — трансляция в рамках курса «Нагрузочное тестирование»

Как создать персональный Чек-лист для личного, приватного использования?

Ответ: скорее всего Вы хотите чтобы Чек-лист был доступен ТОЛЬКО вам и больше никому. Это возможно, и сделать это можно двумя способами:

1 способ: Вы можете НЕ публиковать свой чек-лист и он будет виден ТОЛЬКО Вам, до тех пор пока Вы будете «залогинены» в системе. После того как Вы нажмете кнопку «Предпросмотр» — вы увидете оповещение об этом. Выглядит это вот так. Но поделится ссылкой — Вы не сможете, он (чек-лист) будет доступен ТОЛЬКО вам.

2 способ: если Вы хотите чтобы Чек-лист оставался приватным и БЫЛ ДОСТУПЕН по уникальной ссылке (например для работы внутри команды) — то при создании Чек-листа Вам нужно добавить его в категорию «ПРИВАТНЫЙ (НЕ выводить в Каталоге)». Делается это в этом месте (в самом верху выпадающего списка «Категорий»). И после этого ОПУБЛИКОВАТЬ его!

В этом случае он будет доступен по уникальной, секретной ссылке и НЕ будет размещен в публичном доступе нашего . Говоря проще — его смогут увидеть только те, кому Вы пришлете ссылку на него.

В чем делать чек-листы: Google Sheets и аналоги

Мы рекомендуем использовать Google Sheets. В них всё просто, функционально и наглядно. И бесплатно.

Одна из наших таблиц

Обычно этот способ подходит для студий и компаний, в которых работает до 50 специалистов. В идеале — 20-30.

Аналоги Google Sheets:

Интерфейс не самый простой — надо потратить час-другой, чтобы разобраться. Зато функционал хороший, а облачная версия сервиса бесплатна.

Так выглядит часть информационного чек-листа по составлению офферов в «Эксперте»

Если речь идёт о простейших процессах (например, о размещении статьи в блоге) — достаточно распечатать чек-листы и раздать их сотрудникам.

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ № 7 «ПО ПРОВЕРКЕ СОБЛЮДЕНИЯ ОБЩИХ ТРЕБОВАНИЙ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ И ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»

Соблюдению требований законодательства в сфере начисления и выплаты заработной платы посвящен один из самых объемных чек-листов с внушительным списком вопросов.

1. Заработную плату выплачиваете в полном размере? В первую очередь будет проверяться факт выплаты работникам заработной платы в полном размере, причитающемся в соответствии с требованиями соглашений, коллективного договора и трудовых договоров (абзац седьмой части второй ст. 22 ТК РФ).

2. Мнение профсоюза учли? Также проверят, учтено ли мнение профсоюза (при его наличии) при принятии ЛНА, устанавливающих системы оплаты труда (часть четвертая ст. 135 ТК РФ).

3. Зарплату правильно начисляете? Что касается выплаты заработной платы, проверяющий должен убедиться, что работодатель:

• сообщает каждому работнику в письменной форме о составных частях заработной платы (часть первая ст. 136 ТК РФ);

• утвердил форму расчетного листка с учетом мнения профсоюза (часть вторая ст. 136 ТК РФ);

• выплачивает заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты заработной платы должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или в трудовом договоре. Заработная плата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начисляется (часть шестая ст. 136 ТК РФ);

• установил в ЛНА повышенный размер оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, не менее чем на 4 % тарифной ставки (оклада) (часть вторая ст. 147 ТК РФ);

• оплачивает сверхурочную работу не менее чем за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере (часть первая ст. 152 ТК РФ);

• оплачивает работу в выходной или нерабочий праздничный день в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ); • оплачивает работу в ночное время в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных Правительством РФ (ст. 154 ТК РФ);

• оплачивает простой (по вине работодателя) в размере не менее 2/3 средней заработной платы, рассчитанных пропорционально простою (часть первая ст. 157 ТК РФ).

Проверят и то, сохраняет ли работодатель за работниками средний заработок, если они находятся в отпуске, на больничном и т.д., в соответствии с законодательством.

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ № 6 «ПО ПРОВЕРКЕ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ЕЖЕГОДНОГО ОСНОВНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА»

Не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд запрещается (ст. 124 ТК РФ). Соблюдение этой нормы будет волновать инспектора в первую очередь.

В рамках этого чек-листа проверят также, предоставляет ли работодатель ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Также проверяющим нужно убедиться, что организация оплачивает ежегодные основные отпуска в размере среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). И оплачивает не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Я хочу полностью удалить свой аккаунт с сервиса. Как это сделать?

Ответ: да, это возможно. При этом будет полностью удален Ваш профиль и все чек-листы созданные Вами. Это действие окончательное, и его будет невозможно отменить.

Самостоятельно — Вы это сделать не сможете. Для удаления аккаунта — Вам нужно:

1. написать нам письмо — с того email адреса, который Вы использовали для регистрации (он виден в Вашем профиле) на адрес: support@checklists.expert
2. а так-же указать в тексте письма — ID вашего аккаунта. Чтобы его увидеть — Вы должны быть «залогинены» в системе, и тогда Вы его найдете в верхней правой части экрана в этом месте (скриншот).

Письмо можно можно писать — в произвольной форме. Типа: «Добрый день, мой ID ХХХХХ. Прошу удалить мой аккаунт».

После получения Вашего письма — мы проверим указанные Вами данные и полностью удалим Ваш аккаунт. И в ответном письме — уведомим Вас о том что «Готово, успешно удалили».

Как работать по чек-листам: 10 правил

1. Заполняйте чек-листы честно. Не отмечайте те пункты, которые не выполнили, иначе такая «работа» быстро превратится в привычку. Если же вам постоянно хочется пропустить какие-то задания, подумайте: а так ли они нужны?

2. Избегайте механического выполнения. Если в каких-то местах вы начали ставить галочки «на автомате», сделайте работу более осознанной. Например, если в задании нужно подумать, записывайте результаты размышлений.

3. Подписывайте чек-листы, если планируете обращаться к ним в дальнейшем или использовать в командной работе. Указывайте дату, название проекта и другие данные, необходимые для поиска и учета.

4. Регулярно обновляйте и дорабатывайте чек-листы — это поможет постоянно улучшать качество вашей работы.

5. Работайте над ошибками. Допустив какой-нибудь промах, внесите в чек-лист изменения, чтобы больше его не повторять.

6. Применяйте новые знания. Узнав о приеме, который помогает ускорить или улучшить работу, сразу добавляйте его в чек-лист.

7. Изучайте чужой опыт. Поинтересуйтесь, как выполняют эту работу те, кто добились в ней хороших результатов

Вполне может оказаться, что вы упускаете что-то важное или делайте что-то ненужное

8. Анализируйте эффективность работы. Регулярно просматривайте свой чек-лист и спрашивайте себя: можно ли как-то ускорить или усовершенствовать тот или иной этап?

9. Избавляйтесь от всего лишнего. Удаляйте задания, которые ничего не дают и лишь отнимают время. Удаляйте этапы, которые по какой-то причине уже потеряли актуальность.

10. Периодически пересматривайте весь рабочий процесс. Иногда лучше не редактировать чек-лист, а составить его еще раз, «с нуля». Вы накапливаете знания и опыт, и ваш прежний подход к работе со временем может сильно устареть.

Где используют чек-листы

В обычной жизни чек-листами стали активно пользоваться в 2019 году. Чек-листы можно применять как на работе, так и в повседневной жизни. Например, если в профессиональной сфере у вас множество поручений, чек-лист ваших обязанностей станет неоценимым помощником. С его помощью вы сможете намного качественнее контролировать свою работу. В повседневной жизни чек-листы могут помочь в уборке, саморазвитии, контроле денежных средств, уходе за собой и т.д. Например, домашние спортивные тренировки будут проходить гораздо продуктивнее с чек-листами. Вы заранее будете знать, над какой группой мышц предстоит поработать сегодня.  

Также будет полезен чек-лист на тему, куда делись деньги. Он поможет отследить ежедневные траты на кофе, спонтанные покупки и рестораны. Многие настолько привыкли к помогающим чек-листам, что, даже когда собираются в путешествие, методично ставят галочки напротив своих действий. 

unsplash.ru

Чек-лист – это не только инструмент, позволяющий не забыть про важные дела. В форме чек-листа можно составлять любимые всеми списки: что взять с собой в путешествие, какие книги прочитать в этом году, музеи, которые нужно посетить, и т.д. Чек-лист позволяет фантазии полностью разгуляться: количество придуманных списков может быть не ограничено. Многие предпочитают использовать чек-листы при выполнении практики «Круг жизни». Таким образом можно наглядно посмотреть, в какой области жизни необходимы корректировки.

unsplash.ru

Создание чек-листа

После этого Вы окажетесь на странице «Мои чек-листы», где Вы можете использовать и отредактировать под свои нужды УЖЕ готовый шаблон чек-листа.

Или можете создать новый » с нуля» — для этого нужно нажать на кнопку «+ Создать чек-лист».

Откроется страница «Создания чек-листа» на которой Вы сможете создать свой первый чек-лист! На ней Вам нужно сделать несколько простых, но важных вещей:

• заполняем «Название» Чек-листа (оно должно выглядеть примерно так: «Чек-лист по…. бла бла бла…»)
• выбираем «Категорию» к которой относится Чек-лист:В категории «Приватный» — чек-лист виден ТОЛЬКО Вам. Во всех остальных категориях — чек-лист становится публичным, и виден всем кто заходит сайт Чек-лист | Эксперт. (узнайте больше, прочтите про )
• пишем «Вводный текст над чек-листом» (краткое описание, чтобы люди поняли, о чем он + если нужно можно вставить )

Причины появления

Правила составления чек-листов

Прежде чем приступить к созданию своих чек-листов, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями. Это не аксиомы, но соблюдение этих правил сделает ваши списки максимально удобными и эффективными.

Один пункт — одно действие. Попытка удержать в голове сразу несколько операций неизбежно снижает концентрацию.

Нет:	Да:
Разместить анонс в Twitter и Facebook.	Разместить анонс в Twitter.
	Разместить анонс в Facebook.
Отшлифовать и отполировать.	Отшлифовать.
	Отполировать.

Понятные и конкретные формулировки. Если вам каждый раз приходится вспоминать, что имелось в виду в том или ином задании, значит оно сформулировано неудачно. Критерий здесь следующий: если по вашему чек-листу будет работать другой человек, сможет ли он понять, о чем идет речь?

Нет:	Да:
ЧПУ!!!	Подобрать для всех файлов ЧПУ-названия.
Пиксели.	Нет ли прозрачной рамки из пикселей вокруг иллюстраций?
Не слишком?	Не слишком ли густой лак?
Let’s Mortal Kombat begin!	Запустить рендеринг.

Без деталей. Если вы составляете чек-лист для себя, перечисляйте лишь сами действия. Любые подробности (о которых вы и без того помните) будут только отвлекать и создавать «информационный шум». Если ваши чек-листы предназначены для других людей, можно вкратце уточнить, для чего нужен тот или иной пункт и как его выполнить.

Для себя:	Для других:
Проверить готовность варенья.	Проверьте готовность варенья. Капните им на сухую тарелку: если капля не растекается, варенье готово.
Указать контактные данные.	Укажите свои контактные данные на случай, если журналисты захотят что-нибудь уточнить.
Продублировать содержание видеороликов текстом.	Продублируйте содержание видеороликов текстом. По статистике только 10% посетителей открывают видео.
Проверить синтаксис CSS.	Проверьте синтаксис CSS на ошибки. Для этого воспользуйтесь сервисом jigsaw.w3.org.

Борьба с механическим выполнением. Главный враг чек-листов — это небрежное выполнение заданий и расстановка галочек «на автомате».

Если вы столкнулись с чем-то подобным, переформулируйте проблемные задания так, чтобы максимально «включить осознанность». Для этого используйте в формулировках различные физические действия: записать, скачать, потрогать, сказать и т. д. Иными словами, составляйте задания так, чтобы их выполнение можно было проверить со стороны. Этот же принцип важен и для контроля чужой работы.

Нет:	Да:
Придумать пять вариантов заголовка.	Записать пять вариантов заголовка.
Проверить, все ли документы на месте.	Проверить документы по списку.
Еще раз все осмотрите и убедитесь, что номер убран.	Сфотографируйте номер.
Прочитать текст.	Прочитать текст вслух.

Профилактика ошибок. По возможности старайтесь не просто находить ошибки, а предотвращать их появление.

Нет:	Да:
Проверить, не слишком ли большие иллюстрации использованы.	Уменьшить иллюстрации.
Не подгорела ли каша?	Непрерывно помешивать кашу до готовности.
Не слишком ли горячая вода?	Нагреть воду до 50°C.

Группировка заданий. Используйте в больших чек-листах разделы и подзаголовки: это сделает их более упорядоченными и понятными.

Нет:

Да:

Результат, а не действие. Очень часто в чек-листах лучше указывать ожидаемый результат, а не действие. Это снижает риск небрежного выполнения.

Нет:	Да:
Протереть пыль.	Пыли на мебели не видно.
Установить на сайте социальные кнопки.	На сайте используются социальные кнопки.
Накормить кота.	Кот сыт и доволен.

Тестируйте. Если вы составили чек-лист для себя, вам в любом случае придется его проверить. Если чек-лист предназначен для других людей (например, ваших сотрудников), протестируйте его перед тем, как окончательно отдавать в работу. Пройдитесь вместе с исполнителями по всем пунктам и убедитесь, что все идет как надо.

Есть ли приложение, чтобы установить в телефон?

Ответ: к сожалению, нет.

Однако наш сервис имеет очень удобную мобильную версию, которая просто летает))И Вы с легкостью сможете создавать и редактировать чек-листы ПРЯМО с мобильного телефона!

Кроме этого — вы можете с легкостью добавить к себе на рабочий стол ЯРЛЫК для быстрого запуска любимого чек-листа! Для этого Вам нужно открыть чек-лист в браузере телефона, и выбрать в «меню» опцию «создать ярлык на рабочем столе». После этого на рабочем столе рядом с иконками программ — появится ярлычок с названием Вашего чек-листа! Кликните, и он мгновенно откроется!

Вот как это сделать на iPhone (читать инструкцию)

А вот как на телефоне Android (читать инструкцию)

4 — Как вставить YouTube видео в статью?

Если есть возможность добавить видео в статью — добавляйте. 

Лучше видео с вашего ютуб канала, если нет — с любого другого канала, но главное видео хорошее и по теме. Если его смотрят с вашего сайта, это улучшает ПФ (пользовательские факторы), люди дольше находятся у вас на сайте, а это идёт в плюс.

В идеале снизу видео добавляем его название анкорной ссылкой. Вообще не бойтесь давать внешние ссылки и не слушайте сеошников которые говорят, что их вообще не нужно давать. Если даёте внешнюю ссылку — ссылайтесь на хороший ресурс вот и всё.

Как встраивать видео из YouTube в Blogger или на другой сайт?

Есть дурной способ, кнопка в панели инструментов — так не делайте.

Вот нормальный способ — через код: 

Получаем HTML код (Embed)

Далее открываем HTML код страницы и вставляем, будет вот так:

Desiigner — Panda

Как появились чек-листы

Чек-лист – это порядок действий, которые необходимо совершить друг за другом в определенный момент времени. Не многие знают, что впервые чек-листы начали использовать в авиации. В этой отрасли процесс управления самолетами достаточно непрост, поэтому в обязанность пилотов ввели дополнительный контроль всех процедур. Осуществляется он с помощью чек-листов, или, по-другому, контрольных карт. Чек-листов в авиации много: один используется для осмотра воздушного судна, другой – для запуска самолета. Любая аварийная ситуация подразумевает под собой чек-лист с планом действий.

Что такое чек-лист в торговле

В заключении, поговорим о том, что такое чек-лист в торговле и как его правильно применить. Начнём с того, что структура плана будет синонимична списка для раскрутки профиля в Инстаграм. Но, какие-то профессиональные моменты, как уплата налогов, закупка товаров и затраты на доставку, будут различаться.

Если мы говорим об официально заверенной компании, занимающейся торговлей, имеющей форму собственности, что ещё раз подчёркивает их серьёзность намерений, то в таком случае, в чек-листе будет гораздо больше пунктов.

Бывает такое, что торговому предпринимателю в день нужно выполнить такое количество дел, которые простой человек и за неделю и осуществляет. Конечно, все эти заботы занимают по времени не так много, но их масштабность явно не удержится в голове. Допустим, если заканчивается какой-то товар на складе или один из работников уходит в отпуск, нужно спланировать все решения возникших проблем.

На самом деле, чек-лист – это некий секретарь, который, как постоянная напоминалка, будет оповещать Вас о несовершённых делах. Особенно, если это скачанное приложение в телефоне

Это как некая пагинация , так как нумерует порядок дел по их важности и скорости выполнения. Иногда, даже самая популярная CRM-система так не помогает в бизнесе, как готовый чек-лист

Источник статьи:

Как мне уменьшить шрифт в чек-листе, чтобы он уместился на одну страницу (или на 2 или 3 страницы) ?

Ответ: в будущем — мы внедрим «красивую» возможность это сделать. Однако в данный момент — существует только «костыльный» способ это реализовать. А именно:

1. сначала нужно сохранить чек-лист в формате WORD по этой инструкции:  и скачать его к себе на компьютер.
2. потом нужно открыть получившийся файл с помощью WORD и в открытом файле нажать CTRL-A (чтобы выделить ВЕСЬ текст).
3. после этого нужно в «панели инструментов» кликнуть на выпадающий список с «размером шрифтов» и выбрать более мелкий шрифт (делается это в этом месте: скриншот).
4. Ну а после этого — нужно вручную подредактировать «заголовки» и другие тексты — чтобы они «влезли» на нужное Вам количество страниц. После этого Вы сможете его распечатать и т.д….

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ № 8 «ПО ПРОВЕРКЕ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ ТРУДА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ»

Если в организации трудятся несовершеннолетние работники, инспектор проверит, соблюдаются ли права несовершеннолетних, а именно:

• трудовые договоры с лицами, не достигшими 16 лет, заключены для легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью (ст. 63 ТК РФ);

• работодатель имеет письменное согласие одного из родителей и письменное согласие (разрешение) органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим 15 лет (ст. 63 ТК РФ);

• трудовой договор от имени работника, не достигшего 14 лет, подписан родителем (ст. 63 ТК РФ);

• трудовой договор с лицом, не достигшим 14 лет, должен быть подписан одним из родителей с разрешения органа опеки и попечительства (часть четвертая ст. 63 ТК РФ) и т.д.

Для чего нужен чек-лист

Ошибаются все. Иногда это может стоить жизни, например, в медицине. Когда голова забита деталями предстоящей операции, легко прозевать какую-то рутинную мелочь. Чем сложнее ваша деятельность, тем проще допустить ошибку.

Хирург Атал Гаванде считает, что нашёл решение – чек-листы. Он провёл исследование , в котором доказал, что использование контрольного списка в работе хирурга снижает смертность и количество осложнений от операций. С тех пор Всемирная организация здравоохранения рекомендует эту методику врачам всего мира.

Чек-листы пригодятся каждому – от программиста или инженера до блогера или дизайнера:

• они помогают выполнять рутинные задачи, не отвлекаясь на что-то постороннее;
• вы не забудете сделать какую-то мелочь – проверить код или добавить хэштеги в пост;
• они служат напоминанием при формировании привычек: ставя галочки напротив задачи, вы отчитываетесь перед собой и наглядно видите свой прогресс.

Но чтобы контрольные списки действительно приносили пользу, их нужно применять правильно.

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ № 1 «ПО ПРОВЕРКЕ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ»

В чек-листе № 1 отражены нюансы, которые нужно учесть при приеме на работу. Вопросы по этому чек-листу следующие:

1. Трудовой договор заключали в письменной форме? Договор необходимо заключать в письменной форме (часть первая ст. 67 Трудового кодекса РФ). Если работника, с которым не заключили договор в письменной форме, допускают к работе с ведома или по поручению работодателя, то договор с таким работником считается заключенным (ст. 16 ТК РФ). Поэтому оформить трудовой договор в письменной форме нужно не позднее трех дней со дня начала работы (ст. 67 ТК РФ).

2. Передавали работнику экземпляр договора? Инспектор также попросит предъявить доказательство того, что один экземпляр договора передан работнику. Доказательством служит личная роспись работника в получении договора на экземпляре, который хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

3. Медосмотры проходили? Следующий вопрос – об обязательных предварительных медицинских осмотров работников (ст. 69, ст. 212 ТК РФ).

ДЛЯ КОГО МЕДОСМОТР ОБЯЗАТЕЛЕН?

Предварительный медицинский осмотр должны проходить лица, работающие в сфере пищевой промышленности, общественного питания, торговли, водопроводных сооружений, медицины (в лечебно-профилактических учреждениях), педагогики (в детских учреждениях), ведомственной охраны, транспорта (автотранспорт, железнодорожный транспорт, авиация), спорта и пр. (часть вторая ст. 213, часть первая ст. 348.3 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н и т.д.).

Предварительный медицинский осмотр должны проходить работники, работающие вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ), на подземной работе (ст. 330.3 ТК РФ), в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если работник приехал из других регионов (ст. 324 ТК РФ).

Также предварительным медицинским осмотрам подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69, часть первая ст. 266 ТК РФ), и лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ, Приказ № 302н).

4. Гражданско-правовые договоры заключали? Инспектор обязательно проверит, не заключались ли вместо трудовых гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.

5. Работник ознакомлен с приказом о приеме на работу? Содержание приказов о приеме на работу должно соответствовать условиям трудовых договоров. В приказе должна быть роспись работника в ознакомлении (ст. 68 ТК РФ).

6. С ЛНА работников ознакомили? При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при наличии) (часть третья ст. 68 ТК РФ). Инспектор обязательно это проверит.

Как сделать чек-лист в PDF формате

Для того чтобы сделать PDF чек-лист, нам нужно создать презентацию microsoft powerpoint.  Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на пустом экране монитора, появится окно. В окне жми: «Создать» потом на «Презентация microsoft powerpoint» 

Если у вас нет PowerPoint,  то скачайте бесплатно для Windows — Здесь

На рабочем столе появится вот такой ярлычок. 

Нажимаем на него, и сразу откроется программка.

В ней мы будем работать

Здесь необходимо создать слайд в соответствии с одним из предложенных макетов. Можно менять дизайн, или зайдите в яндекс — поиск и наберите там «microsoft powerpoint слайды» и скачайте которые нравятся вам.

Здесь есть хорошие слайды, выбор большой. Поиграйте с редактором, заголовок и всё остальное двигаются мышкой и всё что угодно можно изменить. Здесь так-же работать, как и во всех текстовых редакторах. Если что не понятно, то у меня есть статья с описанием работы в редакторе:    «Как написать статью в ВКонтакте». 

Текстовые редакторы везде и во многом похожи.

Дискография

Каким должен быть хороший чек-лист

Надо держать в голове две вещи:

• Ваша задача — создать слаженный механизм, когда каждый сотрудник понимает, что и как делать поэтапно.
• Все пункты чек-листа должны быть взаимосвязаны. Нельзя наваливать в таблицу всё подряд без внятной системы.

Чтобы создать рабочий чек-лист, нужно сперва разложить каждую из операций на составляющие. Выпишите все действия, которые вы совершаете, вплоть до самых малозначимых. Можно сделать это в майндкарте, а потом оформить в чек-лист — так удобнее.

1. Структурируйте по порядку действий. Например, от простого — к сложному, от общего — к частному.
2. Разделите на отдельные этапы. Для аудита контекстной рекламы этапы могут быть такими: проверка настроек аккаунта, параметров РК, групп объявлений и отдельных объявлений, ключевых слов.
3. В каждом пункте — только одно действие. Если оцениваете шапку сайта — выпишите отдельные пункты про высоту шапки, наличие и размер логотипа, информативность, вид телефонного номера и т.д. Ключевые действия можно выделить жирным шрифтом.
4. Обозначайте только конкретные действия и возможные (допустимые или недопустимые) варианты результатов, к которым они приводят. Теория не нужна — чек-листы не для этого.
5. Сделайте чек-лист максимально понятным для сотрудника. Используйте чёткие, лаконичные и ёмкие формулировки.

Пример чек-листа в работе

В идеальном случае сделать 10-20 типовых чек-листов можно за пару дней, и увидеть первые результаты от внедрения уже на этой неделе. Но так получается редко. Настройтесь на то, что внедрение чек-листов будет долгим. Их нужно разработать (или скачать готовые), протестировать на практике. Скорее всего — несколько раз отредактировать. И окончательно утвердить только после того как они докажут свою эффективность.

Как мне создать красивую страничку-визитку Автора? (публичный профиль)

Ответ: все зарегистрированные пользователи имеют бесплатную возможность создавать личную страничку-визитку «Автора» (пример) с информацией о Вас. Плюс на ней выводятся все Ваши чек-листы, которые Вы опубликовали и разместили в одной из публичных категорий. (Ваши «приватные чек-листы» — НЕ выводятся на такой страничке)

Вот , которые решили воспользоваться этой возможностью: Такую личную страничку мы еще иногда называем «публичный профиль Автора».

Как это можно использовать?

Например если Вы активно ведете свою страничку в социалке — то Вы можете добавить ее URL адрес в поле «сайт» и она в профиле — станет кликабельной! И Вы тогда получите дополнительный теплый трафик (переходы) на свою страничку в соц. сети — из своего профиля в сервисе «Чек-лист | Эксперт»! Вот пример странички публичного профиля Автора. Ну разве не здорово? ))А так же — рекомендуем добавить Ваше фото. Чем больше информации добавите — тем красивее и солиднее будет выглядеть Ваша страница. Тем больше к Вам будет доверия и уважения

Чтобы его (профиль) активировать, нужно:

• кликнете в верхнем правом углу на ваше «ИМЯ» вот тут (скриншот) и в открывшемся окошке выберите «Профиль». Откроется страничка с Вашим профилем.(если Вы уже зарегистрированы, то просто нажмите на эту ссылку: мой профиль)
• заполните в Вашем профиле — ту информацию, которую Вы считаете полезной для Ваших посетителей:Обязательно: поля «имя» и «кратко о себе» и наличие «фото профиля»НЕ обязательно: поля «место работы», «телефон» и «сайт». Поле e-mail — является служебным и НЕ выводится при активации публичного профиля.Поле e-mail — приватное, и видимо ТОЛЬКО вам. 
• после этого — сделайте профиль «публичным» и нажмите «Предпросмотр». Это делается вот тут (скриншот). Откроется Ваш профиль с информацией о Вас (пример). Так же в нем будут видны все Ваши чек-листы, которые Вы пометили как «публичные».

Кроме этого — после того как Вы сделаете профиль «публичным» — во всех Ваших чек-листах появится красивая ссылка на Вашу страничку «профиля». Эту будет выглядеть вот так (скриншот).

ВАЖНО: Наш сервис — разрешает активировать публичный профиль в том случае, если у Вас есть хотя бы 1 чек-лист, опубликованный и добавленный в одну из публичных категорий. (то есть НЕ приватный)