Форматирование абзацев в word 2010

Форматирование абзацев в Word

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .

– По правому краю

• В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
• Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
• В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
• Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню – Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Заливка абзацев

Для определённого абзаца (или нескольких абзацев) можно назначить заливку – это зрительно отделит абзац от остальной части текста и придаст документу более эффективный вид. Выполняется заливка с помощью того же окна, что и создание границ:

• Установите курсор в абзаце, для которого будет назначена заливка, либо выделите несколько абзацев.
• Войдите в меню Формат – Границы и заливка, откройте вкладку заливка
• Выберите в палитре Заливка нужный цвет. Если предложенные цвета вас не устраивают, щелкните по кнопке Другие цвета и назначьте цвет с помощью расширенной палитры После выбора закройте палитру Цвета, щелкнув по кнопке ОК.
• Вместе с заливкой (или вместо заливки) можно задать узор или какую-либо штриховку, которой будут заполнены выделенные абзацы по раскрывающемуся списку тип, расположенному в группе Узор, и выберите нужный узор. Для задания цвета узора воспользуйтесь полем цвет фона.
• Закройте диалог Границы и заливка щелчком по кнопке ОК.

Если вы решили отказаться от созданной заливки либо узора, то щелкните по соответствующему абзацу, откройте диалог Границы и заливка и на вкладке Заливка выберите значения Нет в полях Заливка либо Узор, после чего закройте диалог.

Как открыть окно абзац в Ворде

Чтобы открыть окно абзац в Ворде, выделяете отдельный текст в абзаце документа левой кнопкой мыши (или горячими клавишами «CTRL+A»). (Скрин 4).

Далее в выпадающем меню нажмите на раздел «Абзац» (Скрин 5).

После чего будет открыто окно абзаца, в котором вы можете его настроить. Например, изменить такие значения:

1. Общие настройки. Выравнивание абзаца по ширине, по центру, по правому или левому краю.
2. Раздел отступ. В этом разделе вы сможете устанавливать отступы абзаца справа или слева.
3. Настройка интервала. С помощью этой настройки можно уменьшить или увеличить отступы абзаца сверху или снизу.
4. Положение на странице. Здесь вы сможете настроить исключения для абзаца. Например, разбить его на страницы и исключить его форматирование.

В этом окне не совсем удобно форматировать абзац в Ворде. Поэтому мы используем более простой вариант.

Форматирование абзаца в Word

В каждой версии программы Word есть верхняя панель управления, в которой доступны инструменты для форматирования абзацев. Она так и называется «Абзац» (Скрин 6).

Чтобы его использовать, снова выделяем абзац в тексте и нажимаем вверху этой панели управления например, на междустрочный интервал (Скрин 7).

Если вы выберите интервал 1,5 то увидите, что абзац заметно изменился и стал больше. Так как предложения в нем отступились друг от друга.

Следующая панель форматирования – это выравнивание абзаца (Скрин 8).

Например, нам нужно выровнять абзац по центру. Выделяем текст левой кнопкой мыши и нажимаем вверху кнопку «По центру». После чего абзац выровняется в центре документа Word. Также работают и остальные функции выравнивания абзаца.

В этих параметрах абзаца вы можете установить:

• нумерованный, маркированный и многоуровневый список;
• уменьшить и увеличить его отступ;
• сортировать абзац;
• отобразить все скрытые знаки абзаца, например пробелы;
• добавить или удалить интервал между абзацами.

После всех изменений с текстом, нажмите вверху слева панели управления кнопку «Сохранить».

Интервалы в ворде — правила оформления по ГОСТу

Есть общепринятый стандарт, по которому необходимо производить пробелы в приложении MSWorde:

По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам.

Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа. Он должен быть 1-1,5 сантиметров. Иногда интервал может доходить до двух сантиметров, но это лишь при условии того, что при издании масштаб текстового документа становится меньше.

Перед началом работы в приложении MSWord следует выставить наиболее важные параметры по ГОСТу:

• Разметка страницы.
• Размер бумажного листа.
• Ориентация страницы (Альбомная).
• Поля в ворде должны соответствовать общим правилам ГОСТ.

Возрастные особенности

Память, как и ее развитие, зависит от множества факторов. Одним из важнейших является возраст. Формирование мозга и всего организма у ребенка происходит довольно быстро, из-за чего от возраста может зависеть то, как именно человеку проще запоминать информацию. Возрастные особенности можно разделить на 4 периода: до 2 лет, от 2 до 6 лет, от 6 до 12 лет, после 12 лет. При желании развить память ребенка все эти условности нужно обязательно учитывать.

До 2 лет

Большинство людей не могут вспомнить события из этого периода. Ученые считают, что новорожденный не может запомнить никакую информацию, но все происходящие события оказывают серьезное влияние на его будущее. Примерно с достижением полугодовалого возраста у малыша появляются первые признаки запоминания: он может помнить определенные звуки, издаваемые погремушкой, и повторять их в течение нескольких дней.

От 2 до 6 лет

Младший возраст, когда ребенок учится разговаривать и понимать речь других людей, характеризуется быстрым укреплением памяти. Ближе к школьному возрасту дети начинают легко воспроизводить все, что помнят. Наиболее эффективно они запоминают информацию, которая отложилась в памяти с определенным сюжетом, а не просто в виде фактов. Дошкольник постепенно начинает запоминать цвета, цифры, буквы. Вся информация хранится в кратковременной памяти, но при регулярном воспроизведении откладывается в долговременной. Чем больше интереса вызывало событие, тем больше вероятность его запоминания на длительный срок.

От 6 до 12 лет

Перед школой дети учатся читать и понимать простые математические действия. Параллельно с этим создаются условия для естественного развития долговременной памяти, из-за чего она становится более качественной, а процесс запоминания вызывает меньше трудностей

Школьники же начинают осознавать, что для сохранения важной информации в памяти им требуется прилагать серьезные усилия. При этом, как и дошкольники или взрослые, они легче всего запоминают то, что касается их интересов

От 12 лет

После достижения 12-летнего возраста мозг ребенка начинает работать так же, как у взрослого. Подросток развивает свою память, когда увеличивает свои знания или получает новый опыт. Поэтому детям старших возрастов нужно заниматься не только учебой в школе, но и различными полезными хобби, а также посещать специальные кружки. В этом возрасте очень важна помощь и поддержка родителей.

Начало новой части текста в MSWord: отступы слева и справа

Функции программы MSWord позволяют настроить пользователю отступы вправо и влево, также пробелы первой строчки. Но как же это правильно сделать?

Начало строки

Есть два вида данного пропуска в начале фрагмента:

• Отступ. Начальный пункт абзаца сдвигается в правую сторону на некий диапазон.
• Выступ. Начало отрывка находится ближе к полю странице, нежили остальной текст.

Чтобы настроить начало фрагмента надо зайти в пункт «красная строка», выбрать наиболее удобный способ обозначения следующий смысловой части (отступ/выступ) и установить оптимальное значение в сантиметрах. После нажмите «Ок», программа автоматически изменит параметры под выбранный вами шаблон.

Пропуски вправо и влево

Сначала необходимо выделить часть текста или весь документ, после нажать на иконку «Абзац» и сразу откроется страница, где можно будет настроить все нужные параметры. Текст пишется в специальном диапазоне от крайней границы страницы, но есть случаи, когда нужно наличие добавочного уступа – уже от полей страницы. Интервал можно настроить как для одной стороны, так и для обоих полей одновременно. Для расположения пробелов вправо или влево следует установить значение отступа в сантиметрах в пункте «Абзац».

Как форматировать шрифты

Как изменить регистр

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст. 
3. Нажмите на значок «Цвет текста» .
4. Выберите нужный цвет.

Как выбрать шрифт по умолчанию

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст.
3. Выберите шрифт на панели в верхней части экрана.
4. Нажмите Формат Стили абзацев Обычный текст Обновить обычный текст в соответствии с выделенным фрагментом.
5. Убедитесь, что текст по-прежнему выделен, и нажмите Формат Стили абзацев Настройки Сохранить как стили по умолчанию.

После этого выбранный шрифт будет применяться ко всем новым документам автоматически. Чтобы изменить его, повторите перечисленные выше действия.

Как добавить дополнительные шрифты

Для некоторых языков можно добавить в меню дополнительные шрифты.

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Нажмите на название шрифта в верхней части экрана.
3. Выберите Другие шрифты в конце списка.
4. Чтобы найти нужный шрифт, пролистайте список или воспользуйтесь поиском.
5. Нажмите на шрифт, чтобы добавить его в список «Мои шрифты».
6. Чтобы отсортировать или отфильтровать список шрифтов, используйте меню «Сортировать» и «Показать».
7. Нажмите ОК.

Поддерживаемые языки

Шрифты доступны для следующих языков:

• Африкаанс
• Албанский
• Арабский
• Азербайджанский
• Бенгальский
• Бирманский
• Каталанский
• Хорватский
• Чешский
• Датский
• Нидерландский
• Английский
• Эстонский
• Филиппинский
• Финский
• Французский
• Немецкий
• Греческий
• Гуджарати
• Иврит
• Хинди
• Венгерский
• Исландский
• Индонезийский
• Итальянский
• Каннада
• Казахский
• Кхмерский
• Киргизский
• Латышский
• Литовский
• Македонский
• Малайский
• Малаялам
• Маратхи
• Монгольский
• Непальский
• Норвежский
• Персидский
• Польский
• Португальский 
• Панджаби
• Румынский
• Русский
• Сербский
• Сингальский
• Словацкий
• Словенский
• Испанский
• Суахили
• Шведский
• Тамильский
• Телугу
• Тайский
• Турецкий
• Украинский
• Урду
• Узбекский
• Вьетнамский

Как изменить цвет шрифта

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст. 
3. Нажмите на значок «Цвет текста» .
4. Выберите нужный цвет.

Как изменить цвет фона текста

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст. 
3. Нажмите на значок «Цвет фона текста» .
4. Выберите нужный цвет.

Как сделать шрифт полужирным или курсивным и как зачеркнуть текст

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Выделите текст. 
3. Чтобы отформатировать его, выполните нужное действие:
   1. нажмите на значок «Полужирный» ;
   2. нажмите на значок «Курсив» ;
   3. выберите Формат Текст Зачеркнутый.

• Как удалить документ, таблицу или презентацию
• Как распечатать файл или изменить настройки страницы
• Как добавить или удалить колонтитулы и номера страниц
• Как обрезать и отредактировать изображение
• Как добавить в документ название, оглавление и заголовок

Ворд 2007

Имеет самый популярный и привычный пользователям вид программы.

Первый способ

Аналогично Ворду 2010 тут тоже можно отмерять отступ при помощи бегунка, который станет виден если в меню «Вид» и подпараграфе «показать или скрыть» вы выберите строку «линейка».

Второй способ

Выпадающее меню. Выделите нужный объем текста, нажмите пкм и вконтекстом меню выберите пункт «Абзац», указав нужное количество сантиметров для отступа.

Третий способ

Когда печатая, какие-либо документы или рассказы нужно чтобы текст, который мы печатаем, смотрелся достойным образом, то есть выглядел красиво, так же чтобы присутствовало удобное устройство для прочтения. Для этого его нужно редактировать, т.е. поменять его устройство.

У каждого текста есть абзацы, которые начинаются с красной строки
, т.е. первоначальная строка абзаца содержит отступ
по отношению к другим строкам в абзаце. При нажатии на клавишу Enter»
на клавиатуре делается сноска текста на следующую строчку, но при этом красной строки не делается, т.е. отступа. Поэтому мы рассмотрим несколько способов «Как в
Word сделать красную строку».

Первый метод будем делать с помощью «линейки»
, которая используется для измерения и выравнивания объектов в документе Word
.

Сперва проверяем, включена ли в нашем документе «Линейка». Для этого находим вкладку «Вид»
и в области «Показать или скрыть»
ищем «Линейку»
. Если напротив «Линейки»
не стоит галочка, то ставим её.

При просмотре линейки вы заметите, что на ней, на правой и на левой стороне, находятся бегунки.

Правый бегунок называется «Отступ справа»
, этим он показывает интервал между текстом и правым краем листа.

С левой стороны у нас находится 3 (три) бегунка. Бегунок, который находится внизу и по виду выглядит как прямоугольник, и называние его «левый отступ»
. Он определяет интервал между символами и левым краем листа.

Бегунок, расположенный наверху, выглядит наподобие треугольника и вершина которого смотрит вниз, название его «Отступ первой строки»
.

С помощью его и сделается красная строка
. Бегунок «Отступа первой строки»
отводим в правую сторону с отступом на 1.5 сантиметра от бегунка «Левого отступа».

Средний бегунок, который выглядит как треугольник с вершиной направленной вверх, называется «Выступ»
.

С помощь его можно сделать так чтобы абзац начинался с «Выступа»
, для этого бегунок «Выступ»
переместите в правую сторону от бегунка «Отступ первой строки»
.

Теперь при нажатии на клавишу Enter»
каждая строка будет начинаться с отступом, т.е. будет сделана к
расная строка.

Совет! Если текст уже написан, то перед тем как передвинуть бегунок нужно выделить текст, который нужно редактировать.

Второй метод: «Как в Word сделать красную строку»
будет при помощи области «Абзац».

В том случае если вы уже напечатали текст с абзацами не имеющими сделанной красной строки,
то для этого вначале выделяем весь текст, который нам нужен для редактирования. После этого нам нужно найти область «Абзац».
Её можно найти двумя способами.

Первый способ: Находим наверху вкладку «Разметка страницы»
и примерно посередине подменю находиться область «Абзац»
, в которой нужно нажать на кнопку «Развернуть»
.

Второй способ: Правой кнопкой мыши нажимаем на выделенном тексте, появляется меню, выбираем в нем «Абзац».

От проделанного, что в первом случае, что во втором открывается окно «Абзац».

В открывшемся окне «Абзац»
, находим раздел «отступ»
, в котором находится надпись «Первая строка»
, делаем отступ на 1.5 – 2 см. и нажимаем OK»
. Также в этом окне можно настроить и боковые отступы от краев листа.

Теперь вы знаете «Как сделать красную строку в Word».

Желаем удачи в ваших начинаниях!

Ни один даже самый полезный и занимательный по содержанию текст надолго не привлечёт внимание читающего , если предложения и абзацы не будут упорядочены должным образом. Придать красивый внешний вид и общую структурность любой информации могут инструменты форматирования, которые есть практически в любом текстовом редакторе

Microsoft Word не является исключением, в рабочей панели которого расположен огромный инструментарий, позволяющий редактировать информационное сообщение так, как необходимо пользователю. Практически любой человек, который набирает текст, старается в первую очередь разбивать его абзацы, делая при этом определённый отступ, с которого начинается каждый новый подраздел. Иными словами, человеку необходимо в начале каждого блока ставить абзацный отступ, который был бы смещён относительно самого подраздела.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

О параметрах абзацев Понятие абзаца

Абзацем называют
фрагмент текста от одного нажатия
клавиши Enter до
следующего. Абзацем также является
фрагмент от начала документа до первого
нажатия клавиши Enter.
В ячейках таблицы абзацем является
фрагмент от начала ячейки до ближайшего
нажатия клавиши Enter или
знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь
разный размер: от одной строки до любого
количества строк. Может существовать
пустой абзац, не содержащий текста

При
выделении абзаца важно, чтобы в область
выделения был включен непечатаемый
знак конца абзаца. Для отображения этих
знаков во вкладке Главная в
группе Абзац можно
нажать кнопку Отобразить
все знаки (рис.
7.1)

Табуляция абзацев и строк

Если вам приходилось работать за пишущими машинками, то вы вспомните, что в них имеется ряд клавиш табуляции, которые предназначены для установки начала строки в некоторые определенные заранее положения. В программе Word имеется аналогичное и, конечно, более развитое средство табуляции, которое мы сейчас рассмотрим

Табуляция может касаться как абзацев, так и строк. Для выполнения табуляции имеется целый ряд инструментов: клавиша Tab, кнопки на панели инструментов, маркеры на горизонтальной линейке.

Клавиша Tab

Простейший вид табуляции – это табуляция клавишей Tab с параметрами, принятыми по умолчанию. Чтобы создание абзацных отступов с помощью клавиши Tab стало возможным, проверьте, имеется ли соответствующая настройка пользовательской конфигурации процессора. Для этого войдите в меню Сервис, выберите команду Параметры и откройте вкладку Правка. Убедитесь, что флажок Установка отступов клавишами.

Для задания с помощью клавиш Tab отступа первой строки абзаца вам нужно поставить курсор перед любой строкой абзаца, за исключением первой строки. Если вы решите удалить созданные отступы, то, не перемещая курсора, нажмите клавишу Backspace. Отменить табуляцию можно так же с помощью команды Отменить, вызванной из меню Правка или с панели инструментов.

Если вы хотите изменить отступ, принятый по умолчанию, войдите в меню Формат–Табуляция либо щелкните по кнопке Табуляция в диалоге Абзац. В открывшемся окне диалога установите в поле По умолчанию новое значение отступа и нажмите кнопку ОК.

Маркеры горизонтальной линейки

Манипуляции с маркерами можно сделать более точным, если держать при этом клавишу Alt. Тогда на горизонтальной линейке будут отображаться точные значения полей, отступа первой строки и длины строки

Если вы хотите изменить значения отступов сразу для нескольких абзацев, то это также можно сделать с помощью маркеров линейки. Для этого требуемые абзацы перед форматированием нужно выделить. Если отступы выделенных абзацев имеют различные начальные значения, то маркеры на линейке будут иметь слегка размытые очертания, но это не помешает установить их в нужное положение.