Как убрать область исправлений в документе word

Особенности вставки и настройки сносок

Люди, которые ищут ответ на вопрос, как сделать сноски в «Ворде 2007», чаще всего интересуются не только обычной вставкой примечаний, но и возможностью проделать это легко и быстро. В данной программе это можно выполнить с помощью «горячих клавиш».

Чтобы вставить обычную сноску, потребуется:

1. Поместить курсор мышки после необходимого слова.
2. Нажать сочетание клавиш Alt + Ctrl + F.

Вставка концевой сноски происходит точно так же, только комбинация клавиш изменится. Это будет Alt + Ctrl + D.

Если в документе имеется большое количество примечаний одного или двух типов, которые необходимо быстро перепроверить, переписать или чем-то дополнить, можно воспользоваться интересной функцией программы Word — переходом между сносками. Для этого понадобится:

1. Нажать на вкладку «Ссылки».
2. Выбрать пункт «Следующая сноска» (или «Следующая концевая сноска») со значком АВ 1 и стрелочкой.

Точно так же можно возвращаться к ранее сделанным примечаниям, выбрав пункт «Предыдущая сноска» (или «Предыдущая концевая сноска»).

В случае если автоматическая вставка требует коррекции, можно перейти по следующему пути — «Ссылки — сноски». После этого на экране появится небольшое окошко — меню настройки. Здесь можно выбрать их расположение (внизу страницы или текста — для обычных сносок, а также в конце документа и раздела — для концевых) и формат. Формат можно менять, как душе угодно. Вместо порядкового номера можно выбрать буквы или символы. Нумерацию сносок можно начинать как с 1, так и с любого другого числа.

Исключение большого куска текста из документа

Редактировать текст можно любым удобным способом. Один из них — это применение клавиш Backspace или Delete. Однако, они немного отличаются между собой. Давайте рассмотрим, чем.

При необходимости удалить текст после курсора, вам необходимо использовать клавишу Delete. Смотрите на фото, как это происходит. Установим курсор перед словом «однако» в тексте и начнем нажимать клавишу Delete на клавиатуре

Обратите внимание, что текст удаляется в обратном порядке

1. Посмотрим, как работает клавиша Backspace. Для этого поставим курсор на тоже место и будем нажимать на клавишу Backspace. Удаление символов начнется в привычном порядке, т.е. с права на лево.

1. Удалить целый фрагмент текста или абзац можно при помощи простого выделения нужного куска надписи. Для этого установите курсор мыши на начало нужного фрагмента, затем протяните вниз до определенного слова. Затем нажмите кнопку Backspace — выбранный текст удалится с листа.

Важно! Если вам необходимо удалить большие части текста или всю текстовую информацию целиком, то можно пользоваться «горячими клавишами» Ctrl+A. Также пользуйтесь буфером обмена для вырезки, копирования и вставки текста

Как вы заметили, исключение ненужных абзацев и отдельных предложений текста выполнить несложно, главное не запутаться с клавишами, иначе есть риск удалить весь текст безвозвратно. Если вам потребуется не убрать текст в документе, а только лишь скрыть его, воспользуйтесь этой инструкцией

Также пользуйтесь буфером обмена для вырезки, копирования и вставки текста. Как вы заметили, исключение ненужных абзацев и отдельных предложений текста выполнить несложно, главное не запутаться с клавишами, иначе есть риск удалить весь текст безвозвратно. Если вам потребуется не убрать текст в документе, а только лишь скрыть его, воспользуйтесь этой инструкцией.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

• Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
• Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
• Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
• Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Удаление из исходного кода темы

Удаление из кода темы – крайний шаг, когда ничего не помогает, но скрыть комментирование нужно. Универсального решения не дам, потому что темы разные и где скрывается код вывод показать точно не возможно.

В моем случае я хочу отключить все комментарии в записях, по иерархии WordPress это файл single.php активного шаблона. Перейду в редактор тем и посмотрю, есть ли там вывод comments.

Стираем код вывода

Нашел кусок вывода, три строчки, начинающиеся с оператора if и условием, заключенным в скобки. Можно скрыть или удалить, воспользуюсь первым. С помощью двойного слеша скрываю от обработчика браузера код и обновляю файл.

Пример

Переходим на блог и смотрим, пропала ли форма комментирования. У меня сработало и отключить удалось. Код может содержаться в файле function.php, искать нужно надписи comments.

Для лучшего понимания материала приложу свое видео.

Как проверить документ на наличие исправлений и примечаний?

В Word 2010 доступна возможность под названием «Инспектор документов», которая позволяет проверить документ на наличие исправлений, примечаний, скрытого текста и других личных сведений. Чтобы проверить документ, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, который необходимо проверить на наличие исправлений и примечаний.

Откройте вкладку Файл

На вкладке Сведения

нажмите кнопкуПоиск проблем и выберите командуИнспектор документов .

В диалоговом окне Инспектор документов

нажмите кнопкуПроверить .

Просмотрите результаты проверки. Если обнаружатся примечания и записанные исправления, будет предложено нажать кнопку Удалить все записанные исправления

рядом сПримечания, исправления, версии .

Нажмите кнопку Повторить проверку

илиЗакрыть .

Защита от изменений

Если вы хотите, чтобы никто, кроме вас, не смог внести изменения в документ, то вам поможет панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить форматирование».

Рисунок 12

Свернуть Показать

Установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки» укажите, какие элементы текста можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом. В те, которые вы не выберете, человек не сможет вносить изменения.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Этим самым вы разрешите добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же вы хотите другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания». Если быть совсем «строгими», то можно позволить лишь читать созданный вами документ, без права что-либо в него вносить.

Для включения защиты нажмите на экранную кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок рядом с надписью «Ограничить форматирование и редактирование».

Рисунок 13

Свернуть Показать

В заключение отметим, что рецензирование в программе Microsoft Word — отличное средство для совместной работы над документом. Содержание написанного улучшается, а в выигрыше остаются все стороны. Для начинающих сотрудников такой процесс очень ценен, поскольку открывает глаза на различные недостатки составленного документа или текста, будь то структура, аргументация или стиль изложения. Да и опытный работник никогда не откажется от возможности посмотреть на свой труд глазами другого человека.

Предполагает совместное использование документов. Написанный текст вы можете отправить редактору, а после его проверки просмотреть все замечания и комментарии непосредственно в файле. Используя режим правки в Ворде, можно сократить время на обсуждении материала и четко указать автору на его ошибки.

Инструменты рецензирования позволяют вставлять комментарии фактически «красной ручкой», перечеркивая исходный текст. Создатель документа может принять все исправления буквально одной кнопкой либо отвергнуть их, оставшись при своем мнении.

При работе с правками в Ворде задействуются два параметра:

• Примечания — позволяют оставлять редактору комментарии: если он видит повторяющуюся ошибку, то может выделить ее единожды и попросить исправить ее везде. Здесь могут подаваться альтернативные варианты слов и фраз, просьба более подробного освещения аспекта или напротив – сокращения.
• Исправления — позволяют изменять статью с сохранением ее оригинала. Это необходимо для правки очевидных ошибок – стилистических или грамматических.