Как создать диаграмму в ворд (word), пошаговая инструкция новичкам

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Как рисовать в Ворде

1. Для начала работы следует перейти на вкладку «Вставка», где можно найти необходимые инструменты для рисования, а точнее фигуры, из которых и будет состоять будущее изображение.

Нажав на кнопку «Фигуры», пользователь получает доступ ко всем возможным фигурам для рисования.

Из предложенных программой можно выбрать одну подходящую и начать процесс рисования. Кликнув по пиктограмме нужной геометрической фигуры, можно перенести её на лист с помощью левой кнопки мышки.

Также можно создать полотно, где тоже можно рисовать. Его преимуществом является то, что текст будет находиться только за его границами.

1. Для того, чтобы создать новое полотно, перейдите на вкладку «Вставка» и нажав на кнопку «Фигуры», выберите опцию «Новое полотно».

Далее можно подстроить готовое полотно под себя (увеличить размер, изменить заливку и так далее).

Редактирование фигур

• Поворот
• Перемещение
• Изменение длинны, ширины или высоты объекта. Либо просто растяжение.

Для того, чтобы получившийся рисунок стал целым объектом, необходимо объединить все те фигуры, из которых собственно его и собрали.

1. Сначала для этого необходимо выделить поочерёдно каждый элемент левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl.
2. Затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором в пункте «Группировать»выбрать одноимённую опцию.

Изменение заливки фигур

По умолчанию, нарисованные фигуры имеют синий цвет заливки, поэтому при необходимости можно с лёгкостью заменить их цвет на подходящий.

Для начала следует двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать рисунок, и в открывшейся сверху вкладке в пункте «Заливка» выбрать нужный цвет. Готово.

Изменение цвета контура рисунка

Это также несложная процедура, которая выполняется аналогично предыдущей. После того, как объект выбран, в пункте «Контур фигуры» выберите желаемый цвет. Также в этом же меню можно подобрать толщину контура.

Возможно и изменение линий, которыми будет обведено изображение.

Изменения стиля фигуры

1. Выбрав объект двойным нажатием ЛКМ, переходим на ту же самую вкладку, о которой было сказано в двух предыдущих пунктах.
2. Слева от пунктов «Заливка» и «Контур» видим палитру всех предложенных стандартной библиотекой Ворда стилей оформления фигуры. Далее выбираем подходящий и готово.

Добавление эффектов

Почему бы не добавить чего-нибудь специфического для украшения созданного рисунка? Например, свечение, тень, отражение и многие другие. В этом случае будет использовано специальное меню, где можно подобрать спецэффекты по вкусу. Можно также поэкспериментировать с расширенными настройками. Они находятся снизу каждой группы эффектов.

Передний и задний план

При создании рисунка фигуры накладываются друг на друга. Например, как на картинке ниже:

То есть, для того, чтобы полумесяц переместить за тучи, необходимо кликнуть по нему ПКМ и выбрать пункт «На задний план». В случае, если его придётся переместить обратно, можно воспользоваться опцией «На передний план».

Что делать, если при перемещении текста передвигается фигура?

Эту проблему очень легко устранить. Достаточно нажатия правой кнопкой мыши по созданному рисунку. В меню «Обтекание текстом» выбрать опцию «Зафиксировать положение на странице». Вуаля!

Расширенные опции форматирования изображений

Желаете отредактировать созданное изображение более детально? Воспользуйтесь меню «Формат фигуры», которое вызывается кликом правой кнопки мыши.

«Формат фигуры» состоит из трёх вкладок:

• Заливка и границы;
• Эффекты;
• Макет и свойства.

А теперь о каждой вкладке подробнее.

Заливка и границы

В этой вкладке можно изменять заливку рисунка и линии, из которых он состоит. Например, можно сделать узорную, текстурную либо любую другую заливку. Также можно изменить толщину линий и их прозрачность. К тому же, тут можно поэкспериментировать и с другими опциями.

Эффекты

Эта вкладка содержит в себе расширенные инструменты для подстройки спецэффектов. К примеру, здесь можно более точно отрегулировать прозрачность, размер, цвет. Также возможно добавить размытие и многие другие украшения.

Макет и свойства

Функции этой вкладки позволяют настроить положение текста, который обтекает рисунок, и позволяют установить размер полей в документе.

Рисование объёмных фигур

В Ворде возможно так же и создание трёхмерных изображений. Нарисовав обычную фигуру, перейдите в меню «Формат фигуры», где во вкладке «Эффекты» найдите подпункт «Формат объёмной фигуры». Затем внесите свои параметры.

Используя вышеприведённые инструкции, можно создать достаточно интересную композицию в Ворде. Надеемся, этот материал был для Вас полезным.

Построение графиков в Word 2003, 2007, 2010, 2013

Несмотря на отчасти более, чем солидный возраст этих билдов, в них присутствуют все средства для визуализации числовых данных. Допустим, вы составили простейшую таблицу в Word’е, и, дабы не быть голословным, решили изобразить данные из нее в виде наглядного графика или диаграммы. Как это сделать?

1. Выделяем данные из таблицы мышкой и обращаемся к верхнему меню текстового редактора: раздел «Вставка», подкатегория «Рисунок», пункт «Диаграмма» (в Word 2003).

2. Построить диаграмму в Word’е 2007-го, 2010-го и 2013-го годов можно схожим образом, с той лишь разницей, что здесь пункт «Диаграмма» из категории «Вставка» верхнего меню вынесен прямо на топ-панель, и вам не нужно долго лазить по менюшкам с целью найти нужную вам опцию.

3. Перед вами тут же появляется заполненная Excel-таблица с перенесенными данными из Word’овского представления и возникает яркий график с относительными данными из листа.

4. Теперь вы вправе поменять вид графика в соответствии со своими вкусовыми предпочтениями, обозначить оси диаграммы, перейти в плоскую систему координат, разместить легенду в нужном вам местоположении относительно диаграммы и сделать другие видоизменения.

5. Поменяем тип графика на другой, более соответствующий представленной информации. Для этого выделим график на листе, зайдем в верхнее меню и обратимся к пункту «Тип диаграммы» в разделе «Диаграмма».

6. Здесь доступны графики на любой вкус и цвет: от линейчатых и круговых до точечных и гистограмм. Выбрав соответствующий вам тип, вы получите абсолютно уникальную достоверную картину, отображающую числовое распределение вашей статистической информации.

7. Теперь поименуем оси диаграммы. Зайдем в верхнее меню в раздел «Диаграмма», подкатегория «Параметры диаграммы», и в новой открывшейся форме перейдем на вкладку «Заголовки». Именно здесь в полях «Ось X (категорий)», «Ось Y (рядов данных)» и «Ось Z (значений)» введем нужные нам обозначения, которыми мы хотели бы озаглавить оси. Также в поле «Название диаграммы» введем наименование графика, которое в точности отображало бы представленные на диаграмме данные.
8. Чтобы перейти в плоскую систему координат, достаточно обратиться к вкладке «Линии сетки» формы «Параметры диаграммы» и указать галочку «Плоская система координат». После этого вы сможете переключить с трехмерного графического представления данных в двухмерное, и наоборот.
9. Еще один важнейший элемент графика – это легенда. Кастомизировать ее размещение вы можете на вкладке «Легенда» той же самой формы.

В меню параметров достаточно много других элементов, поэтому предлагаем ознакомиться с ними самостоятельно.

Во всех указанных версиях Word’а принцип построения диаграммы абсолютно схож, и вы быстро приноровитесь к этой механике.

Редактирование диаграмм

Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы нарисовать круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).

Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

Создание стандартной диаграммы

Для создания стандартной диаграммы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
2. Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
3. В верхнем меню откройте «Вставка».
4. В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».
5. В новом окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите «ОК».
6. В файле создастся диаграмма, а также откроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
7. Задайте нужные параметры в таблице Excel.

Таким образом, на указанном месте появится диаграмма. Если необходимо увеличить количество секторов, достаточно создать новую строку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненужные ячейки зажав левую кнопку мыши, и нажать «Delete».

Как сделать диаграмму в word с процентами?

Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами. Microsoft Word дает своим пользователям возможность сводить результаты расчётов и таблиц к графическому виду для упрощения восприятия информации.

Самым распространенным способом является диаграмма, на которой можно показать процентное соотношение тех или иных результатов.

В данной статье мы расскажем, как создается диаграмма с процентами.

1. Диаграмма на основе данных таблицы
2. Добавление текста в диаграмму

Диаграмма на основе данных таблицы

В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

1. В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
2. В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
3. Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
4. Кликните по разделу «Круговая»;
5. Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
6. Нажмите на кнопку «ОК»;
7. После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
8. Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
9. После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
10. В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
11. В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.

Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.

1. Выберите раздел меню «Вставка»;
2. В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
3. Кликните по строчке «Диаграмма»:
4. Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
5. Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
6. Во всплывшем окне выберите подходящий тип.

Читайте: Как сделать в “Word” междустрочный полуторный интервал.

Делается это следующим образом:

1. Выберите нужную вам диаграмму;
2. В меню под названием документа, нажмите на вкладку «Макет»
3. Там выберите нужный вам тип подписи;

• Вы можете подписать название диаграммы, можете также нарисовать надпись.
• Последняя функция позволит вам вставить надпись в любое место диаграммы.
• Наличие диаграмм в докладах и рефератах намного упрощает восприятие материала.
• Вы можете выбирать различные виды диаграмм, обозначать ее поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять надписи.
• Оценка статьи:
• (

Как сделать в ворде диаграмму

В майкрософт ворд различных версий есть несколько функций для придания информации наглядности. Это диаграммы, с процентами или по таблице, картинки и рамки. Каждая из них имеет свои преимущества, но если табличные конструкции и изображения редко вызывают вопросы, то как сделать в ворде диаграмму знают не многие.

Создание графиков

Обратите внимание! Данная инструкция создана на основе Майкрософт word 2016, но ее можно применять к программам с 2007 года выпуска. Ворд 2003 имеет другое оформление рабочей панели и построить в ней диаграмму по предложенным советам не удастся

Чтобы сделать круговую диаграмму, или любую другую, необходимо установить курсор на рабочее поле, после чего следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать иконку с изображением графического объекта.

После выполнения этих действий появится дополнительное поле с набором функций для оформления объекта. На верхней панели можно выбрать тип необходимой конструкции.

Больший выбор конструкций можно получить, если нажать правой кнопкой мышки по объекту и выбрать пункт «Тип диаграмм».

В появившемся окне можно выбирать и вставлять как традиционные графические объекты, например, круг, так и нестандартные.

Вид диаграмм в зависимости от цели создания:

1. График. Объект позволяет наглядно показать изменение определенных показателей в течении времени, даже в процентах.
2. Круг. Конструкция позволяет проследить соотношения различных величин, схожих по основному параметру.Например, можно отобразить количество расходов на различные услуги в стенах одной организации.
3. Гистограмма (Диаграмма Ганта). Конструкция направлена на сопоставление устойчивых величин на протяжении определенного периода времени. Например, можно осуществить построение графика, который будет сравнивать курс различных валют на протяжении нескольких недель.
4. Биржевая.Объект позволяет просматривать несколько показателей за определенный период.Как правило, такая диаграмма применяется брокирами, для отслеживания падения и роста курса валюты относительно максимальных и минемальных значений.
5. Поверхность. График наиболее востребован для оформления научных работ.

Все неописанные типы конструкций являются разновидностями рассмотренных, либо практически не применяются на практике.

После выбора типа конструкции необходимо открыть раздел значений, находящююся на верхней панели инструментов и отредактировать значения установленные по умолчанию на желаемые. После внесения этих изменений данные в созданном объекте будут автоматически заменяться на новые.

Обратите внимание! Рекомендуется создавать минимум диаграмму с двумя столбиками. Меньшее количество значений не нуждаются в наглядном иллюстрировании

После заполнения информации можно настроить диаграмму из таблицы. Для этого по нему необходимо нажать правой кнопочкой мышки и выбрать пункт «Параметры».

В открытом окне можно сделать подписи к осям и самой конструкции.

Чтобы изменить цвета в графическом объекте, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ней и выбрать строку «Формат». В открывшемся диалоговом окне можно выбирать оформление по своему усмотрению.

Текстовый документ, содержащий в себе наглядные конструкции, лучше воспринимается читателем. При наличии пошаговой видео-инструкции, построить диаграмму не составит большого труда.

Часто используемые диаграммы

Современные компьютерные программы офисного типа помогают построить тот или иной тип диаграмм автоматически, без каких-либо расчетов. Достаточно всего лишь ввести имеющиеся данные. В зависимости от типа предоставляемой информации выбирают тот или иной тип диаграмм.

Гистограммы

Этот тип диаграмм используется в том случае, если необходимо изобразить данные в виде столбцов или строк. Такой тип графического представления иллюстрирует изменение объектов за какой-то период времени. Категории обычно расположены на горизонтальной оси, а вертикальная служит для указания значений. Они могут быть как линейными, так и объемными, а также цилиндрической, пирамидальной и конусообразной формы.

Графики

Тот же тип данных, что и в гистограммах, может быть представлен в виде графиков. Используют их для изображения непрерывного изменения данных в какой-то промежуток времени.

Круговые диаграммы

Также данные могут быть представлены в виде круговой диаграммы, это, пожалуй, самый распространенный вид диаграмм. Даже в школьной программе все чаще для предоставления ученикам информации используют круговые диаграммы. 5 класс – сложный период для учеников — переход от начальной школы до усвоения более сложных данных. А такое представление помогает как можно ярче видеть, какую часть от общей суммы занимает каждый отдельный элемент диаграммы. Объемы того или иного сегмента являются процентным соотношением от совокупности всех элементов.

Круговая диаграмма имеет свои особенности:

1. Данные только одного ряда подходят для представления в таком виде.
2. Предоставляемые значения не имеют отрицательного знака.
3. Значения должны быть больше нуля.
4. Желательное количество сегментов – не более 7.

Линейчатые диаграммы

Когда необходимо показать, как происходит какой-либо процесс с течением времени, при этом процесс достаточно долгий, для графического представления информации используют линейчатые диаграммы. Представляют собой они горизонтально расположенные столбцы, в сравнительной друг с другом форме.

Шаг 5

Сделайте переход к следующему прямоугольнику, который отображается ниже первого. Введите имя следующего по значимости процесса. Большинство шаблонов такой диаграммы содержит три прямоугольника по умолчанию. Если вам необходимо ввести одно или два значения в этой ветке, щелкните поле и нажмите клавишу «Delete». Если у вас есть больше трех категорий, которые вы должны отобразить, нажмите на любой прямоугольник несколько раз подряд, а затем щелкните меню «Добавить фигуры», расположенное в основной ленте. Нажмите кнопку «Добавить фигуру», чтобы добавить еще один прямоугольник на выбранной ветке. Продолжайте выполнять это, пока все ваши значения, находящиеся на одном уровне, не будут введены.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
   • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
   • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», определить «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем

Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.

Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Квантограммы

Квантограмма — это набор повторяющихся пиктограмм для визуализации количества. Этот способ отлично подходит для изображения небольших чисел («на нашей улице открылись 12 новых ресторанов»), а также небольших процентов или пропорций («в трех из четырех (75%) ресторанов на нашей улице подают пиццу»).

Квантограммы обычно не подходят для больших чисел. Представьте, что нужно показать «11 214 товаров, проданных в 2018 году». Такое количество пиктограмм невозможно изобразить, поэтому появляется идея добавить пояснение «1 корзина = 1000 товаров» и нарисовать 11 корзин.

При этом, вероятно, стоит цель показать впечатляющее количество проданных товаров. Но подобная визуализация дает противоположный эффект — 11 корзин не поражают воображение. Для этого случая лучше всего подошла бы визуализация с помощью типографики, о которой будет рассказано ниже.

Если данные подходят для использования квантограммы, тщательно продумайте выбор картинки. Как правило, они достаточно примитивно выглядят и могут не соответствовать серьезности темы.

2 Диаграмма в Ворде, связанная с документом Excel

Если необходимо, чтобы данные на иллюстрации изменялись с течением времени, в зависимости от правок в excel-файле, сделаем связанную диаграмму. Данные при этом хранятся только в Excel, диаграмма в Word хранит лишь ссылку на отдельную таблицу. Создается подобная иллюстрация так:

• запускаем Excel,  выбираем диаграмму, щелкнув по ее границе;
• переходим к панели инструментов, пункт “Главное” -> “Вырезать” (диаграмма будет удалена из документа, но вся информация останется в буфере обмена);
• открываем Word, щелкаем по месту, где должна находиться диаграмма, жмем Ctrl+V или щелчок правой кнопкой мыши + пункт “Вставить” из контекстного меню;
• сохраняем Word-файл;
• при следующем открытии жмем кнопку “Да” из всплывающего сообщения, чтобы обновить показатели из Excel-таблицы.

Существует множество функций для изменения внешнего вида диаграммы, практически все они сосредоточены в меню “Работа с диаграммами”, которое открывается по обычному щелчку на любом элементе нашей иллюстрации. Пользователь также в силах свободно перемещать диаграмму  со страницы на страницу простым перетаскиванием мышью. Если необходимо множество диаграмм привести к одному стандартному виду, выберите оформление на панели “Работа с диаграммами”, вкладке “Конструктор, Макет и Формат”.

https://youtube.com/watch?v=cahw0brCKy4

Как создать организационную схему

Добавьте прямой отчет на любом выбранном уровне, нажав «Добавить ниже» или нажав и стрелку вниз. Вы можете легко добавить больше отчетов для определенного менеджера, нажав клавишу , если один отчет уже выбран. Вы можете продолжить построение диаграммы, добавляя отчеты, где необходимо, и SmartDraw автоматически отформатирует диаграмму за вас.

Обратите внимание, что рисовать линии не нужно. SmartDraw рисует их за вас по мере добавления позиций.Все коробки имеют идеальный размер, разнесены и выровнены

Ваша диаграмма с самого начала отличается презентационным качеством. Перемещение и вставка позиций также происходит автоматически.

Добавьте свою организационную схему в PowerPoint , Word и другие офисные продукты

Поделитесь своей организационной диаграммой в различных распространенных графических форматах, таких как PDF или PNG. Экспортируйте его в любое приложение Office одним щелчком мыши.

В настольной версии продукта эти кнопки экспорта одним щелчком находятся в верхнем левом углу области рисования.

В онлайн-версии эти параметры расположены в самом начале вкладки «Главная» в разделе Экспорт .

Вы также можете поделиться своей диаграммой с кем угодно, перейдя по простой ссылке. Им даже не понадобится SmartDraw или создание учетной записи, чтобы увидеть вашу диаграмму.

Подробнее о создании организационных диаграмм для продуктов MS Office:

Работаем с LibreOffice

Многие пользователи предпочитают работать с альтернативным приложением, являющимся заменой Microsoft Office Excel. Главной особенностью, выгодно отличающей данную программу от конкурента, является ее стопроцентная бесплатность. Давайте не оставим без внимания и данный момент, рассказав, как построить диаграмму по числовым данным в этом офисном пакете:

1. Создаем таблицу, а затем выделив ее полностью, переходим к пункту меню «Вставка». Дальше находим ссылку, отмеченную цифрой «3», и кликаем по ней.

1. Откроется окно создания диаграмм. Сначала мы выбираем их тип, а потом один из шаблонов, более гибко завершающих процесс настройки. Закрываем данное окно, кликнув по кнопке «Готово».

1. Теперь грамма появится в теле нашего документа рядом с таблицей. Перетаскивая маркеры, отмеченные на скриншоте ниже стрелкой, мы устанавливаем ее размер, а также положение.

1. Дальше можно переходить к настройке объекта, сделав на нем правый клик мышью.