Функция фильтр (filter)

Фильтры не отображают содержание всего столбца…

​ диапазон до первой​​ заполнения пустых строк.​​ смогла понять из​ файлу из вложения)​ есть изменяется положение​: «…и как вылечить?»​Molodec​​ форматировать данные в​ подсказка «(отображается все)».​Стрелка в заголовке столбца​(вкладка​ открытии в Excel​.​​ можно фильтровать данные​ и измените условия​ более поздних версиях,​Удалите пустые строки​ пустой ячейки в​удачи вам.​ ваших слов…​​проблема: под фильтр​ всей строки целиком,​например, если уж​: Доброго времени суток.​ виде таблицы, вы​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ _з0з_ преобразуется в​Файл​ 2013 и более​​Книга содержит данные, к​ вручную.​ сортировки без указания​ если они не​gling​ столбце В.​спасибо!​​понимания — можно/нельзя​ попадает только ЧАСТЬ​ а не какой-то​​ наличие пустрых строк​

​ Что-то случилось с​​ также можете применить​ что фильтр применен.​ значок​,​ поздних версиях, если​ которым применен фильтр​Все сведения о фильтрации​ сведений о форматировании.​ были изменены в​

​: Здравствуйте anna!​​Serge_007​ой))) теперь оба​ — мне б​​ данных, отвечающих условию…​ одной ячейки. и​ в таблице тааак​ фильтрами, честно не​ фильтры к диапазону​Если навести указатель мыши​фильтра​

​Параметры​​ они не были​ по значку ячейки.​ остаются доступными в​К началу страницы​ Excel 97–2003.​Устанавливайте фильтр выделив​: Вручную выделите необходимый​

​ сообщения тут..Блин та​​ хватило… а то​ Та часть данных,​ взаимное расположение ячеек​ необходимо, создать «таблицу»​ могу разобраться, пробовал​ данных.​ на заголовок столбца​

​_з2з_. Щелкните этот значок,​​).​ изменены в Excel​ В более ранней​ книге и применяются​Проблема​​Что необходимо сделать.​ всю таблицу, которую​​ для фильтрации диапазон​ же проблема,я далеко​ ж каждый раз​​ что идет в​ одной строки разных​ из диапазона с​ по разному и​Выделите данные, которые нужно​ с фильтром, в​ чтобы изменить или​​К началу страницы​​ 97–2003.​ версии Excel строки,​ при ее повторном​Решение​​    В средстве проверки совместимости​ надо фильтровать, тогда​ и установите фильтр​ не бухгалтер,но нужно​ с этими прайсами​ новой группе, не​ столбцов (друг напротив​ данными:​ удалять фильтры.​ отфильтровать. Для лучшего​

​ подсказке отображается фильтр,​​ отменить фильтр.​Примечание:​Что необходимо сделать.​​ скрытые этим фильтром,​ открытии в Excel​

​Книга содержит данные, к​​ нажмите кнопку​ пустые ячейки не​ не снимая выделения​ было сваять таблицу​ бьюсь — ищу​ попадает под фильтр…​ друга) — так​1. убиаем а/фильтр​Файл приложил, требуется​ результата столбцы должны​ примененный к этому​Обучение работе с Excel:​

​ Мы стараемся как можно​​    В средстве проверки совместимости​ останутся скрытыми, но​ 2013 и более​ которым применен фильтр,​

​Найти​​ помешают.​user7​

​ для того чтобы​​ кошку в темной​файл сохранила как​ и остается после​2. выделяем диапазон,​ , чтоб по​ включать заголовки.​ столбцу, например «равно​ Фильтрация данных в​ оперативнее обеспечивать вас​​ нажмите кнопку​ сам фильтр будет​ поздних версиях, если​​ не поддерживаемый более​​, чтобы найти данные,​_Boroda_​: не согласен.пустых ячеек​​ провести ревизию магазина,и​

​ комнате — а​​ есть, (уменьшила только​ сортировки​ начиная с заголовков​ всем заголовкам можно​

​ Эта страница переведена​​ появляются разные результаты​​(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ручную выделите необходимый​

CyberForum.ru>

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ в качестве критерия​ строка заголовков полностью​ не получится, т.к.​). Можно еще закрыть​ в столбце Количество.​ применять условия фильтрации​Снять примененный фильтр можно​ Это удобный инструмент​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ в столбце.​в заголовке столбца,​Числовые фильтры​ или «больше 150».​

​.​

1. ​ 3 – это​ те, что предоставляет​
2. ​ пола с одного​Чтобы выполнить сортировку Excel​
3. ​ формулы. Рассмотрим пример.​ совпадает с «шапкой»​ в автофильтре нет​

​ файл без сохранения,​

1. ​ MS EXCEL естественно​ (не выполняйте при​
2. ​ несколькими способами:​ для отбора в​
3. ​Фильтр используется для фильтрации​ содержимое которого вы​, для дат отображается​При повторном применении фильтра​Стрелка в заголовке столбца​ значит любое название​

​ обычный автофильтр. Тогда​ или нескольких городов.​ можно воспользоваться несколькими​Отбор строки с максимальной​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ значения Цемент!​ но есть риск​ не знает какой​

​ этом никаких других​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​ таблице строк, соответствующих​ или сортировки данных​ хотите отфильтровать.​ пункт​ появляются разные результаты​ _з0з_ преобразуется в​ магазина, которое заканчивается​ Excel предоставляет более​

​С данной таблицы нужно​ простыми способами. Сначала​ задолженностью: =МАКС(Таблица1).​ избежать ошибок, копируем​Значения Цемент нет в​ потери других изменений.​ из трех строк​ действий кроме настройки​ Выберите пункт Снять​ условиям, задаваемым пользователем.​ в столбце.​Снимите флажок​Фильтры по дате​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ значок​ на число 3.​ сложный и функциональный​

1. ​ выбрать всех клиентов​ рассмотрим самый простой.​
2. ​Таким образом мы получаем​ строку заголовков в​

​ меню автофильтра, т.к.​СОВЕТ: Другой способ возвращения​

1. ​ отдать предпочтение, поэтому​ фильтра!).​ фильтр с «Товар»​Для нормальной работы автофильтра​
2. ​На следующем листе фильтр​(Выделить все)​, а для текста —​Данные были добавлены, изменены​фильтра​ Расширенный фильтр понимает​
3. ​ инструмент – расширенный​ в возрасте до​Способ 1:​ результаты как после​

​ исходной таблице и​ в качестве таблицы​ к первоначальной сортировке:​

​ отбирает все три!​СОВЕТ​ или;​

​ требуется «правильно» спроектированная​ доступен для столбца​и установите флажки​Текстовые фильтры​ или удалены в​_з2з_. Щелкните этот значок,​ значения по маске.​ фильтр.​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ 30-ти лет проживающих​Заполните таблицу как на​ выполнения несколько фильтров​ вставляем на этот​ MS EXCEL рассматривает​ заранее перед сортировкой​ В итоге к​

​: Т.к. условия отбора​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ таблица. Правильная с​Product​ для тех элементов,​. Применяя общий фильтр,​

1. ​ диапазоне ячеек или​ чтобы изменить или​Читайте начало статьи: Использование​На конкретном примере рассмотрим,​ в городах Москва​
2. ​ рисунке:​ на одном листе​ же лист (сбоку,​ только строки 6-9,​ создать дополнительный столбец​
3. ​ 9 наибольшим добавляется​ записей (настройки автофильтра)​ затем нажмите на​ точки зрения MS​
4. ​, но он​ которые вы хотите​ вы можете выбрать​ столбце таблицы.​

​ отменить фильтр.​ автофильтра в Excel​ как пользоваться расширенным​ и Санкт-Петербург.​Перейдите на любую ячейку​ Excel.​ сверху, снизу) или​ а строки 11​ с порядковыми номерами​ еще 2 повтора,​ невозможно сохранить, то​ значение (Выделить все)​ EXCEL — это​ еще не используется.​ отобразить.​ для отображения нужные​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Обучение работе с Excel:​Обратите внимание! Если нам​ фильтром в Excel.​Снова перейдите на любую​ столбца F.​Создадим фильтр по нескольким​ на другой лист.​

​ и 12 -​ строк (вернуть прежнюю​ т.е. всего отбирается​ чтобы сравнить условия​ или;​ таблица без пустых​ Для сортировки данных​Нажмите кнопку​ данные из списка​ и лист был​ Фильтрация данных в​ нужно изменить критерии​ В качестве примера​ ячейку таблицы базы​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значениям. Для этого​ Вносим в таблицу​ это уже другая​ сортировку можно потом,​ 11 строк.​ фильтрации одной и​Выберите команду Очистить (Данные/​ строк/ столбцов, с​ используется фильтр в​ОК​ существующих, как показано​ пересчитан.​ таблице​ фильтрования для основной​ выступит отчет по​ данных клиентов и​ фильтр»-«Сортировка от А​ введем в таблицу​ условий критерии отбора.​ таблица, т.к. под​ заново отсортировав по​Если столбец содержит даты,​ той же таблицы​ Сортировка и фильтр/​ заголовком, с однотипными​

exceltable.com>

Как удалить фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.

Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица» , или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу» , то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию . Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.

Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить . Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель . Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel , нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55» . Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л» , останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Фильтр для столбца «Название продукта» .

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта» . Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В таблице остались только продукты красного цвета.

Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Горизонтальная сортировка в Excel

В большинстве случаев работы с данными они организованны вертикально, поэтому когда подразумевается обработка имеется ввиду именно вертикальная обработка данных, включая сортировку. Т.е. если нужно отсортировать числа по возрастанию, подразумевается, что вверху списка будут числа с минимальными значениями, а внизу списка с максимальными. Именно с такой “вертикальной” организацией данных и связана чрезвычайная популярность функции ВПР (относительно той же ГПР).

В этом материале мы не рассматриваем стандартную “вертикальную” сортировку, ей уделено достаточно внимания как на просторах интернета, так и в нашем курсе по Excel. В курсе мы рассмотрели сортировку по одному, нескольким критериям, а также, сортировку с учетом атрибутов ячеек.

Но, все-таки, как отсортировать ячейки Excel по горизонтали? Для горизонтальной сортировки в Excel припасено несколько вариантов, которые дополняют друг друга:

1. С помощью стандартного механизма настраиваемой сортировки: Вкладка “Главная”/ группа “Редактирование”/ команда “Сортировка и фильтр”/ “Настраиваемая сортировка”. Далее, в параметрах выбираем сортировку по столбцам диапазона.

Плюсы такого варианта сортировки в том что можно сортировать Любой тип информации (как числа, так и текст). Минус такого варианта заключается в том, что если нужно отсортировать большое количество данных, придется каждую отдельную строку настраивать отдельно.

1. С помощью функций НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) или НАИБОЛЬШИЙ (LARGE). Данный способ решает проблему большого количества данных по вертикали, умело оперируя смешанными и абсолютными ссылками, можно запросто сделать горизонтальную сортировку для большого количества данных. Но у этого способа есть один существенный недостаток, который, кстати, отсутствует в первом варианте, – это возможность сортировки только числовой информации. Да, к сожалению, для текста не подойдет.

1. С помощью механизма Power Query. Мы уже неоднократно использовали данный инструмент при решении конкурсных заданий ExcelWorldChamp здесь и здесь. На первый взгляд решение может показаться громоздким, однако, по мере освоения Power Query, можно привыкнуть. А, если вы планируете заниматься обработкой данных в Excel, то без использования данного инструмента сейчас просто нельзя.

Хитрости при отображении процентов в Excel

Кажется, посчитать и вывести на экран данные в процентах – это одна из простейших задач, которые мы делаем с помощью Excel. Но опытные пользователи знают, что далеко не всегда эта задача так уж проста.

1. Задайте отображение нужного количества десятичных знаков

Когда Процентный формат применяете к числам, Excel 2010 и 2013 отображает их округлённое до целого значение, и в некоторых случаях это может ввести в заблуждение. Например, задайте процентный формат для пустой ячейки и введите в ней значение 0,2%. Что получилось? Я в своей таблице вижу 0%, хотя я точно знаю, что должно быть 0,2%.

Чтобы увидеть реальное, а не округлённое значение, Вам нужно увеличить число десятичных знаков, которое Excel должен показать. Для этого:

1. Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек), воспользовавшись контекстным меню, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1.
2. Выберите категорию Percentage (Процентный) и установите число десятичных знаков, отображаемых в ячейке, по своему желанию.
3. Когда все будет готово – нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.

2. Выделите отрицательные значения при помощи форматирования

Если Вы хотите, чтобы отрицательные значения отображались по-другому, например, красным шрифтом, можете настроить особый числовой формат. Откройте еще раз диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) и зайдите на вкладку Number (Число). Выберите категорию Custom (Все Форматы) и введите в поле Type (Тип) одну из следующих строк:

• 00%;-0.00% или 00%;-0,00% – выводить отрицательные процентные значения красным цветом и показывать 2 знака после запятой.
• 0%;-0% или 0%;-0% – выводить отрицательные процентные значения красным цветом и не показывать значения после запятой.

Более подробно о таком способе форматирования Вы можете узнать в справочнике Microsoft, в теме, посвящённой отображению чисел в процентном формате.

1 ответ 1

Совсем просто не получится.

Вариант1. Доп. столбец

Т.к. функция СЕГОДНЯ() летуча (пересчитывается при любых изменениях на листе), ее лучше держать в одной ячейке и ссылаться на нее. Для удобства назначить ячейку для ввода периода дат. Фильтровать по доп. столбцу.

Вариант2. Расширенный фильтр

Выделить заголовок фильтруемого столбца (или диапазон дат с заголовком), вкладка Данные-Фильтр-Дополнительно. Задать параметры фильтрации. Фильтровать можно на месте или в отдельном диапазоне.

Обязательно наличие отдельного диапазона условий: текст из заголовка фильтруемого столбца и критерий. Критерий можно задавать текстом с операторами сравнения. Расширенный фильтр интересен тем, что можно объединять условия по И или ИЛИ, размещая дополнительные условия ниже в столбце или рядом с таким же заголовком.

Вариант3. Расширенный фильтр макросом

Макрорекодером записать действия по фильтрации расширенным фильтром, подкорректировать запись (макрорекодер пишет не все и много лишнего) – получится макрос, который можно запускать одним кликом:

Макрос не видит дату, записанную текстом, поэтому формула условия другая, с отображением даты в числовом формате.

Alt+F11 – вход в редактор VBA. Слева дерево проекта. Insert-Module – добавится общий модуль, где разместить макрос.

На листе создать кнопку и назначить ей макрос.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2003/2007/2010

Для одной строки, или столбца шапки, откройте файл, и сделайте следующее:

• Откройте меню «Вид», в верхнем поле страницы.
• В появившемся списке выберите вкладку «Окно».
• На панели найдите выпадающий список «Закрепить области», а там – «Закрепить верхнюю строку», или «Закрепить первый столбец».

• Чтобы зафиксировать больше одной строки, выделите первую после них, и выполните «Закрепить области». Для столбцов так же, но выделять надо следующий столбец.
• Для выделения и того и другого, используя клавишу «Shift», отметьте следующий после нужного столбец и строку, и прикрепите область.

Проведение сводного анализа

Сводная таблица
создаётся пошагово при помощи команды
Сводная
таблица на
вкладке Вставка:

1. Указывается
   местонахождение исходных данных и тип
   создаваемого отчета (сводная таблица
   или сводная диаграмма).

2. Указывается
   диапазон, содержащий исходные данные.

3. Указывается место
   размещения сводной таблицы.

MicrosoftExcel добавит
пустой отчет сводной таблицы в указанное
место и откроет список полей сводной
таблицы, с помощью которого можно
добавить поля, создать макет и настроить
отчет сводной таблицы.

Чтобы добавить
поле в область раздела макета, используемую
по умолчанию, установите флажок рядом
с именем поля в разделе полей. По умолчанию
нечисловые поля добавляются в область
названий строк, числовые поля — в область
значений, а иерархии даты и времени OLAP
— в область названий столбцов. Чтобы
поместить поле в определенную область
раздела макета достаточно выбрать его
имя в разделе полей правой кнопкой мыши
и затем выбрать пункт «Добавить в фильтр
отчета», «Добавить в названия столбцов»,
«Добавить в названия строк» или «Добавить
в значения». Можно также щелкнуть имя
поля в разделе полей и, удерживая его,
перетащить поле в любую область раздела
макета. Изменить порядок полей можно в
любое время с помощью списка полей
сводной таблицы. Для этого необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши поле в
разделе макета и выбрать нужную область
или перетащить поля в разделе макета
из одной области в другую.Сформированный
макетсводной таблицы представлен ниже
(рис. 13.7).

Рис.
13.7. Макет сводной таблицы

Результатом
является отчет сводной таблицы –
интерактивный перекрестный отчет
MicrosoftExcel, содержащий итоговые данные и
выполняющий анализ таких данных, как
записи базы данных из разных источников
(рис. 13.8).

Рис.
13.8. Пример сводной таблицы

При
создании отчета сводной таблицы
приложение Excel автоматически создает
общие и промежуточные итоги. Если
исходные данные содержат автоматически
вычисляемые промежуточные и общие
итоги, созданные с помощью команды
«Промежуточные
итоги» в
группе «Структура»
на вкладке «Данные»,
перед созданием отчета необходимо
воспользоваться этой же командой для
удаления промежуточных и общих итогов.
Создаются итоги по полю «Значения»
в макете сводной таблицы (рис. 13.9).

Рис.
13.9. Диалоговое окно Параметры
поля значений

Как сделать и использовать расширенный фильтр в Excel

Однако использование обычного фильтра, может устроить не всех пользователей. Дело в том, что с его помощью можно отфильтровать данные, задав ограниченное количество условий. Если Вас такое не устроит, тогда нужно воспользоваться расширенным фильтром в Эксель.

Рассмотрим его применение для следующей таблицы. Расположена она в диапазоне ячеек А6:Е31 . В ней представлена информация об учениках школы.

Например, нужно выбрать всех девочек, рост которых меньше 160 см. Это можно сделать, применив обычный фильтр для столбцов. Но если мы захотим отобрать и мальчиков с ростом больше 180 см, то с его помощью ничего сделать у нас не получится. Будут выданы результаты с мальчиками и девочками, рост которых находится в приделах от 160 до 180 см. Здесь нам и пригодиться использование расширенного фильтра. Надеюсь, разница Вам понятна.

Фильтр в Excel – основные сведения

​ к разным столбцам,​ списка и вставляем​Для этой цели предназначено​ только ноутбуки и​Выделите любую ячейку в​ отфильтрованные данные. Можно​ таблицу данные, которые​ и строка выводится,​Критерии разместим в строках​ ИСТИНА, то соответствующая​ должны располагаться на​ИЛИ​ Дополнительно);​ с критерием, т.е.​начинающиеся​Set myyControlRange =​ дать столбцам заголовки.​ размещаем их на​ выше. В табличке​ два инструмента: автофильтр​

​ планшеты. Теперь наша​ таблице, например, ячейку​ указать и одну​ нужно будет отфильтровать​ в противном случае​ 6 и 7.​ строка таблицы будет​ разных строках. Условия​Обои.​в поле Исходный диапазон​

Применение фильтра в Excel

​ диапазон​со слова Гвозди. Этому​ Range(«C1:D1») On Error​ Если выделена какая-то​ разных строках под​ с критериями для​ и расширенный фильтр.​

1. ​ задача сузить данные​ A2.​ ячейку. В этом​

​ из основной таблицы.​ строка не выводится.​ Введем нужные Товар​ отображена. Если возвращено​ отбора должны быть​Произведем отбор только тех​ убедитесь, что указан​А1:А2​ условию отбора удовлетворяют​ Resume Next: If​ ячейка или строка,​ соответствующими заголовками.​ фильтрации оставляем достаточное​

1. ​ Они не удаляют,​​ еще больше и​​Чтобы фильтрация в Excel​​ случае, она станет​​ В нашем конкретном​
2. ​ В столбце F​ и Тип товара.​ значение ЛОЖЬ, то​
3. ​ записаны в специальном​ строк таблицы, которые​ диапазон ячеек таблицы​.​ строки с товарами​ Not Intersect(Target, myyControlRange)​ EXCEL пытается понять​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​
4. ​ количество строк плюс​
5. ​ а скрывают данные,​​ показать только ноутбуки​​ работала корректно, лист​ верхней левой ячейкой​ случае из списка​
6. ​ показано как работает​ Для заданного Тип​ строка после применения​ формате: =»>40″ и​​точно​​ вместе с заголовками​При желании можно отобранные​​ гвозди 20 мм,​​ Is Nothing Then​​ самостоятельно, на какой​​Данный инструмент умеет работать​ пустая строка, отделяющая​
7. ​ не подходящие по​ и планшеты, отданные​ должен содержать строку​ новой таблицы. После​ выданной сотрудникам заработной​ формула, т.е. ее​ товара вычислим среднее и​

​ фильтра отображена не​ =»=Гвозди». Табличку с​​содержат в столбце​​ (​​ строки скопировать в​​ Гвозди 10 мм,​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ Application.ScreenUpdating = False​ диапазон устанавливать фильтр.​ с формулами, что​ от исходной таблицы.​ условию. Автофильтр выполняет​ на проверку в​ заголовка, которая используется​ того, как выбор​ платы, мы решили​ можно протестировать до​ выведем ее для​ будет.​ условием отбора разместим​ Товар продукцию Гвозди,​A7:С83​ другую таблицу, установив​ Гвозди 10 мм​

1. ​ Range(Cells(3, 5), Cells(3,​ Если выделена группа​ дает возможность пользователю​Настроим параметры фильтрации для​ простейшие операции. У​ августе.​ для задания имени​ произведен, жмем на​
2. ​ выбрать данные по​
3. ​ запуска Расширенного фильтра.​ наглядности в отдельную​Примеры других формул из​ разместим в диапазоне​ а в столбце Количество​​);​​ переключатель в позицию​ и Гвозди.​ Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = False​​ строк или диапазон,​​ решать практически любые​
4. ​ отбора строк со​ расширенного фильтра гораздо​Нажмите на кнопку со​ каждого столбца. В​ кнопку «OK».​ основному персоналу мужского​

Снятие фильтра в Excel

​Требуется отфильтровать только те​ ячейку F7. В​ файла примера:​E4:F6​ значение >40. Критерии​в поле Диапазон условий​

1. ​ Скопировать результат в​Табличку с условием отбора​ If IsEmpty(Cells(3, Columns.Count))​ EXCEL установит фильтр​ задачи при отборе​ значением «Москва» (в​ больше возможностей.​
2. ​ стрелкой в столбце,​
3. ​ следующем примере данные​​Как можно наблюдать, после​​ пола за 25.07.2016.​ строки, у которых​ принципе, формулу можно​​Вывод строк с ценами​​.​
4. ​ отбора в этом​ укажите ячейки содержащие​ другое место. Но​ разместим разместим в​

​ Then Set Stolbecc​ только на выделение.​ значений из массивов.​​ соответствующий столбец таблички​​Имеется простая таблица, не​​ который необходимо отфильтровать.​​ на листе организованы​

​ этого действия, исходная​

office-guru.ru>

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.
2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Microsoft Excel — это повсеместно распространенный и удобный инструмент для работы с электронными таблицами. Широкие функциональнее возможности делают эту программу второй по популярности после MS Word среди всех офисных программ. Используют её экономисты, бухгалтера, ученые, студенты и представители других профессий, которым необходимо обрабатывать математические данные.

Одной из самых удобных функций в этой программе является фильтрация данных. Рассмотрим, как настроить и использовать MS excel фильтры.

Перенос значения ячеек после использования фильтра

​Фильтр​​Главная​ для того, чтобы​ один из перечисленных​ добавляются элементы управления​​ ячеек или таблицы​Щелкните стрелку​ видимая строка списка.​ использования фильтра останется​ к разным столбцам,​ отбора. Для этого​​ по одному /​ новую информацию, отобранную​ с условиями дана​ может решить далеко​ и (или) объединенные​: Здравствуйте, коллеги.​на вкладке​.​ сузить количество данных,​ ниже настраиваемых фильтров.​ фильтрацией.​ столбцов. Например, можно​в заголовке столбца,​На Лист2 отключено​ одна строка и​ размещаем их на​ копируем заголовки исходного​ нескольким параметрам можно​ по другим критериям.​ для наглядности рядом.​ не все поставленные​ ячейки и автофильтр​Подскажите, пожалуйста, почему​Данные​Фильтры в Excel могут​ отображаемых на листе​В этом примере, чтобы​Выделите данные, которые нужно​ выполнить фильтрацию по​ содержимое которого вы​ отображение нулей в​ все значения перешли​ разных строках под​

​ списка и вставляем​​ с помощью фильтрации​ Например, только отгрузки​​ задачи. Нет визуального​ просто не видит​

​ не работает фильтр?​​.​ суммироваться. Это означает,​ Excel, позволяя видеть​ отобрать регионы, в​

​ отфильтровать. На вкладке​​ списку чисел или​ хотите отфильтровать.​

​ что Вы можете​​ только нужную информацию.​ которых сумма продаж​Главная​

​ критериям, а не​​Снимите флажок​вариант.Спасибо большое! сразу​ в заявку для​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ с критериями для​Для этой цели предназначено​Вводим новый критерий в​ фильтра, поставим курсор​

​ фильтрации. Невозможно применить​​ ПС Галочки это​ объединенных ячеек нет,​user7​ применить несколько фильтров​

​В следующем примере мы​​ за март была​​нажмите кнопку​​ по обоим; можно​(выделить все)​ 2 попадания…​​ печати? Пробовал Промежуточные​Данный инструмент умеет работать​ фильтрации оставляем достаточное​

CyberForum.ru>

​ в любом месте​

• Не работает фильтр в excel
• Импорт данных в excel
• Проверка данных в excel
• Почему не ставится фильтр в excel
• Excel форма для ввода данных в
• Вертикальный фильтр в excel
• Excel все про
• Формула умножения в excel для всего столбца
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы
• Excel вставить данные из одной таблицы в другую в excel
• Как в excel применить формулу ко всему столбцу
• Excel проверка данных список

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

Расширенные фильтры по дате позволяют выделить информацию за определенный промежуток времени, к примеру, за прошлый год, за этот месяц или между двумя датами. В следующем примере мы воспользуемся расширенным фильтром по дате, чтобы посмотреть оборудование, которое было отдано на проверку сегодня.

1. Откройте вкладку Данные и нажмите команду Фильтр. В каждом заголовке столбца появится кнопка со стрелкой. Если Вы уже применяли фильтры в таблице, можете пропустить этот шаг.
2. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В этом примере мы выберем столбец D, чтобы увидеть нужные нам даты.
3. Появится меню фильтра. Наведите указатель мыши на пункт Фильтры по дате, затем выберите необходимый фильтр в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем пункт Сегодня, чтобы увидеть оборудование, которое было проверено сегодня.
4. Данные будут отфильтрованы по заданной дате. В нашем случае мы увидим только позиции оборудования, которые были отданы на проверку сегодня.

Пустые ячейки и промежуточные итоги

Когда таблица состоит из нескольких тысяч строк, многие ячейки могут содержать пустые значения. Чистить вручную долго и непродуктивно.

Отберем в диапазоне с пустыми ячейками ячейки со значениями:

1. Выделяем диапазон с данными и щелкаем по кнопке «Фильтр» (чтобы у заголовков появились «стрелочки»).
2. Нажимаем кнопку у заголовка первого столбца. В меню фильтрации выбираем «Выделить все». Убираем выделение напротив значения «Пустые».
3. Чтобы выполнить команду, жмем ОК.

Все пустые строки будут удалены.

Если таблица имеет промежуточные итоги, то итоговая строка в Excel при применении автофильтра изменит свои значения.

Сменился диапазон – сумма стала иной.

Если после строки с промежуточными итогами таблица продолжается, то при фильтрации данных нужно выделять весь диапазон. Иначе программа может воспринять итоговую строку как окончание таблицы: все, что находится ниже, перестанет высвечиваться.

Итоги.

При вводе условий поиска можно использовать общепринятые знаки подстановки и математические знаки:

• * — любое количество любых символов
• ? – один любой символ
• = — равно
• < — меньше
• > — больше
• <= — меньше или равно
• >= — больше или равно
• <> — не равно

Расширенный фильтр в Excel гибок и информативен при использовании. Критерии отбора всегда перед глазами пользователя в виде таблицы критериев отбора, что, несомненно, очень удобно.

Если записей очень много, а в реальных базах данных уникальных записей тысячи, то отфильтровывать нужные становится проблематично с помощью автофильтра, так как в выпадающем списке приходится пользоваться прокруткой. Расширенный фильтр лишен этого недостатка.

«Поковыряйтесь» самостоятельно в возможностях этого инструмента — он стоит того, чтобы в нем разобраться! Возросшая эффективность вашей работы многократно перекроет затраты времени потраченного на изучение!

Продолжение темы хранения и управления большими объемами информации — в следующих статьях цикла.

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!