Как выделить весь текст или часть в файле word

Преимущества Microsoft Word

Главным преимуществом редактора является его простота и удобство в эксплуатации. Даже неопытные пользователи способны в короткие сроки освоить основные функции программы. Все инструменты для форматирования очень удобны. После их использования документ приобретет нужный вид. Большой выбор стилей, возможность менять размер и цвет шрифта, вставлять изображения, создавать списки – это только малая часть инструментов для форматирования. Ошибки любого типа способны испортить общее впечатление о документе, а также о человеке, который его создавал. Редактор Microsoft Word автоматически исправляет ошибки, которые были допущены во время набора текста. Система не только выделит слова, но и предложит варианты их исправления

В случае отсутствия знаков препинания Word обратит внимание пользователя на этот факт

Как убрать выделение текста

К примеру, вы нашли очень интересную статью в интернете, скопировали ее в свой документ Word и, с грустью, обнаружили, что текст вставлен с форматированием на сайте. Как его убрать? Что делать, если текст выделен серым, желтым или другим цветом?

  • Если текст выполнен в полужирном шрифте или курсивом, тогда можно его выделить и повторно нажать на кнопку форматирования.
  • Если текст выделен цветом, то выделите нужный кусок, затем откройте “Главная” — “Шрифт” и нажмите на стрелочку вниз, расположенную около кнопки “Цвет выделения текста” и выберите пункт “Без цвета”. Точно таким же образом можно выделить текст цветом.
  • Выделите текст и на вкладке “Главная” в разделе “Стили” выберите стиль “Обычный”, либо другой, который вам больше понравится.
  • Чтобы удалить все форматирование, то выделите текст, откройте “Главная” — “Шрифт”, нажмите на кнопку “Удалить форматирование”. Это приведет внешний вид текста в состояние, словно вы его скопировали из блокнота. Не будет никакого форматирования.

Я постарался рассмотреть все возможные варианты, которые вам могут пригодиться в работе с MS Word. Думаю, что этого вам будет вполне достаточно.

Убираем выделение текста — 2 способ

Удалить все выделения в тексте можно с помощью очистки форматирования документа. Нужно сбросить параметры документа на настройки по умолчанию.

Обратите внимание, что таким способом не получится убрать выделение текста цветом. Не путайте этот элемент оформления с цветом шрифта, при котором выделяется только сам шрифт, а не фон за текстом

Проделайте следующие действия:

  1. В открытом документе Word щелкните курсором мыши в любом месте.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», при помощи которых будет выделен весь текст в данном документе.
  3. После выделения текста, войдите во вкладку «Главная».
  4. В группе «Стили» нажмите на стрелку, расположенную справа внизу от ленты примеров доступных вариантов стилей.
  1. В открывшемся меню «Дополнительные параметры» нажмите на пункт «Очистить формат».

В результате изменения параметров оформления текста, документ Word примет вид по умолчанию.

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

Задача Нажмите:
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online F1
Перемещение текста или рисунка F2
Повторить последнее действие. F4
Выбор команды Перейти (вкладка Главная). F5
Переход к следующей области окна или рамке F6
Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование). F7
Расширение выделения F8
Обновление выделенных полей. F9
Отображение всплывающей подсказки по клавишам. F10
Переход к следующему полю F11
Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office). F12

SHIFT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании SHIFT+F1
Копирование текста SHIFT+F2
Изменение регистра букв SHIFT+F3
Повтор последнего действия Найти или Перейти SHIFT+F4
Переход к последнему изменению SHIFT+F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). SHIFT+F6
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). SHIFT+F7
Уменьшение выделения SHIFT+F8
Переключение между значениями полей и их кодами SHIFT+F9
Вывод контекстного меню SHIFT+F10
Переход к предыдущему полю SHIFT+F11
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). SHIFT+F12

CTRL+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office). CTRL+F2
Удаление в копилку CTRL+F3
Закрытие окна CTRL+F4
Переход к следующему окну CTRL+F6
Вставка пустого поля CTRL+F9
Развертывание окна документа CTRL+F10
Блокировка поля CTRL+F11
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office). CTRL+F12

CTRL+SHIFT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Вставка содержимого копилки CTRL+SHIFT+F3
Изменение закладки CTRL+SHIFT+F5
Переход к предыдущему окну CTRL+SHIFT+F6
Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007. CTRL+SHIFT+F7
Расширение выделенного фрагмента (или блока) CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой
Разрыв связи с полем CTRL+SHIFT+F9
Снятие блокировки поля CTRL+SHIFT+F11
Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office). CTRL+SHIFT+F12

ALT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Переход к следующему полю ALT+F1
Создание нового стандартного блока. ALT+F3
Выход из Office Word 2007. ALT+F4
Восстановление прежних размеров окна программы ALT+F5
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить) ALT+F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. ALT+F7
Запуск макроса ALT+F8
Переключение между значениями всех полей и их кодами ALT+F9
Развертывание окна программы ALT+F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic ALT+F11

ALT+SHIFT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Переход к предыдущему полю ALT+SHIFT+F1
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). ALT+SHIFT+F2
Отображение области задач Справочные материалы. ALT+SHIFT+F7
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями ALT+SHIFT+F9
Отображение меню или сообщения смарт-тега. ALT+SHIFT+F10

CTRL+ALT+функциональная клавиша

Задача Нажмите:
Вывод сведений о системе CTRL+ALT+F1
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office). CTRL+ALT+F2

При создании статьи использован материал: https://support.office.com

Горячие клавиши word

Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.

Команда Вызываемое действие
Ctrl+0(ноль) Добавляет 6 пт интервала перед абзацем.
Ctrl+A Выделить все содержимое страницы.
Ctrl+B Сделать жирным выделенный фрагмент.
Ctrl+C Скопировать выделенный текст.
Ctrl+D Открытие окна настроек шрифта.
Ctrl+E Выравнивает строку или выделенный текст в центре экрана.
Ctrl+F Открытие окна Hайти.
Ctrl+I Сделать курсивом выделенный фрагмент.
Ctrl+J Выравнивание выделенного текста или строки по ширине
Ctrl+K Вставить гиперссылку
Ctrl+L Выравнивание выделенного текста или строки по левому краю
Ctrl+M Отступ абзаца (табуляция)
Ctrl+N Открывается новое, пустое окно документа.
Ctrl+O Открывает страницу или диалоговое окно выбора файла для открытия
Ctrl+P Открыть окно печати
Ctrl+R Выравнивание выделенного текста или строки по правому краю
Ctrl+S Сохранение открытого документа
Ctrl+T Создать выступ первой строки в абзаце
Ctrl+U Подчеркнуть выделенный текст
Ctrl+V Вставить скопированный фрагмент или объект
Ctrl+W Закрыть текущий открытый документ
Ctrl+X Вырезать выделенный текст
Ctrl+Y Повторить последнее действие.
Ctrl+Z Отменить последнее действие.
Ctrl+Shift+L Быстрая вставка значка маркированного списка
Ctrl+Shift+F Открытие окна настроек шрифта
Ctrl+Shift+* Просмотреть или скрыть непечатные символы
Ctrl+Стрелка влево Перемещение курсора на одно слово влево
Ctrl+Стрелка вправо Перемещение курсора на одно слово вправо
Ctrl+Стрелка вверх Перемещение курсора на один абзац вверх
Ctrl+Стрелка вниз Перемещение курсора на один абзац вниз
Ctrl+Del Удаляет слово справа от курсора
Ctrl+Backspace Удаляет слово слева от курсора
Ctrl+End Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl+Home Перемещает курсор в начало документа.
Ctrl+Spacebar Сброс выделенного текста на шрифт по умолчанию (очистка формата)
Ctrl+1 Установить одинарный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+2 Установить двойной междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+5 Установить полуторный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+Alt+1 Применить к тексту стиль Заголовок 1
Ctrl+Alt+2 Применить к тексту стиль Заголовок 2
Ctrl+Alt+3 Применить к тексту стиль Заголовок 3
Alt+Ctrl+F2 Откройте новый документ
Ctrl+F1 Скрыть или показать ленту инструментов
Ctrl+F2 Просмотр печати документа
Ctrl+Shift+1 Увеличивает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+9 Уменьшает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+F6 Переключение между открытыми окнами текстовых документов
F1 Открыть справку Microsoft Word
F4 Повторить последнее действие
F5 Открыть окно Найти и заменить в Microsoft Word.
F7 Проверить орфографию в документе
F12 Сохранить как
Shift+F3 Изменяет выделенный текст в Microsoft Word прописными или строчными или каждое слово с прописной буквы
Shift+F7 Открывает словарь синонимов для выделенного слова
Shift+F12 Сохраняет документ. Также как Ctrl+S.
Shift+Enter Переход на новую строку без создания абзаца
Shift+Insert Вставить
Shift+Alt+D Вставить текущую дату
Shift+Alt+T Вставить текущее время

Как выделить весь текст сразу: основные способы

  1. Комбинация «горячих клавиш». Полностью выделенный текст можно сделать, если он расположен на веб-странице или открыт из файла на компьютере. Для этого на клавиатуре нажимается сочетание «Ctrl+A» («А» как на английской раскладке). У этого метода есть недостаток: при применении на интернет-ресурсах выделяется абсолютно всё, что находится на интернет-странице, зачастую это ненужные объекты или символы.
  2. При помощи мыши. Также универсальный способ. В отличие от использования клавиш, мышкой можно выделять как целый документ, будь это страница на сайте или на компьютере, так и отдельные фрагменты. Для этого указатель мыши подводится к началу выделяемой части, нажимается левая кнопка и тянется нажатой к конечной точке. Когда выделение выполнено, кнопка отпускается. У этого способа тоже имеется отрицательный момент: если текст очень большой, то «тянуть» мышку неудобно и долго.
  3. Левая кнопка мыши + Shift. Третий универсальный и самый удобный вариант. Сначала подвести курсор к тому месту, где будет начинаться выделяемая область и сделать щелчок левой кнопкой, так обозначить начальное положение. Затем перевести указатель мыши туда, где эта область будет заканчиваться. Теперь нажать на клавиатуре «Shift» и только потом левую кнопку мыши. Содержимое будет выделено точно по выбранным границам. «Минусы» у этого простого метода отсутствуют.
  4. Инструменты интернет-браузеров. Internet Explorer и Mozilla Firefox имеют встроенную функцию: в этих браузерах при нажатии на правую кнопку мыши откроется меню, в котором есть пункт «Выделить всё». При выборе этой команды интернет-страница выделяется полностью, как и в случае нажатия «Ctrl+A».
  5. Три щелчка. Этот метод очень лёгкий, но о нём знают не все пользователи. Его хорошо использовать, если требуется документ выделять целиком в текстовом редакторе. Но применять этот вариант можно только в Microsoft Word или WordPad, в «Блокноте» выделять таким образом не получится. Курсор надо разместить на левом поле страницы, чтобы он принял форму стрелки, наклонённой вправо, и быстро щёлкнуть левой кнопкой мыши три раза. Текст будет «окрашен» от начала до конца. В «Блокноте» страница не содержит полей, поэтому этот вариант там не работает.
  6. Средства текстовых редакторов. В каждом из них есть функция «Выделить всё». В современных интерфейсах Microsoft Word и WordPad этот значок располагается сверху справа в панели инструментов.

В более ранних версиях и в «Блокноте» эта опция расположена в меню «Правка».

Мы рассмотрели существующие средства для выделения веб-страниц и документов. Использование интернета или компьютера станет более лёгким и комфортным, если добавить в свой пользовательский арсенал некоторые из этих несложных приёмов.

Надеюсь, что теперь вы сможете самостоятельно научится выделять не только весь текст, но и его фрагменты, благодаря фишкам, которые были описаны в данной статье.

Выделяем содержимое документа в Word с помощью клавиатуры

Для того, чтобы быстро и эффективно работать в Microsoft Word, очень важно знать, какие клавиатурные сокращения можно использовать. Давайте посмотрим, какие еще горячие клавиши используются для выделения текста

Это работает не только в Word, но и во многих других программах

Давайте посмотрим, какие еще горячие клавиши используются для выделения текста. Это работает не только в Word, но и во многих других программах.

Клавиатурные сокращения Что выделит Word
Shift + Home От места курсора к началу строки
Shift + End От места курсора к концу строки
Shift + Ctrl + Home От места курсора к началу документа
Shift + Ctrl + End От места курсора до конца документа
Ctrl + A Все содержимое документа
Держим Shift и нажимаем на клавиши навигации (т.е. влево-вправо, вверх-вниз) Выделяет относительно направления курсора

Как выделить фрагмент текста?

Клавиша Shift в нажатом состоянии позволяет вводить не строчные (маленькие) буквы, а прописные (заглавные).

Но если эту клавишу использовать одновременно с мышкой, то она позволяет выделять целые куски текста, например, в редакторе Word или в Блокноте.  Это можно использовать для последующего копирования выделенного фрагмента в буфер обмена. Для этого нужно:

Cначала подвести курсор мышки к началу выделяемого фрагмента.

Сделать щелчок левой кнопкой мыши и отпустить ее. Появится значок курсора.

Затем нажать на клавиатуре клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, подвести курсор мыши к концу выделяемого фрагмента, после чего сделать щелчок левой кнопкой мыши.

Фрагмент страницы будет выделен. Очень удобно для выделения больших фрагментов текста, которые не помещаются в видимую часть окна.

Перемещение по ленте интерфейса Office Fluent

Доступ к любой команде с помощью нажатия нескольких клавиш

Примечание   Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Клавиши доступа предоставляют способ быстрого вызова команд путем нажатия нескольких клавиш независимо от местонахождения в программе. Любая команда в Office Word 2007 может быть вызвана с помощью клавиши доступа. Доступ к большинству команд можно получить, нажав от двух до пяти клавиш. Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните следующие действия:

  1. Нажмите и удерживайте клавишу ALT.Для каждой функции, доступной в текущем представлении, отображается всплывающая подсказка.Использованные выше изображения были взяты из Обучение на Microsoft Office Online.
  2. Нажмите клавишу, показанную в подсказке, всплывающей над над функцией, которую хотите использовать.
  3. В зависимости от нажимаемой клавиши могут быть показаны дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажать клавишу «I», отобразится вкладка Вставка вместе с подсказками по клавишам для групп на этой вкладке.
  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда. Примечание   Чтобы отменить предпринятое действие и скрыть подсказку по клавишам, нажмите клавишу ALT.

Изменение фокуса клавиатуры без использования указателя мыши

Еще один способ использования клавиатуры для работы с программами, использующими ленту интерфейса Office Fluent, состоит в перемещении фокуса между вкладками и командами, пока не будет найдена требуемая функция. В приведенной ниже таблице перечисляются некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без помощи указателя мыши.

Задача Нажмите:
Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа. ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа.
Переход на другую вкладку «ленты». F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Скрытие и отображение «ленты». CTRL+F1
Отображение контекстного меню для выбранной команды. SHIFT+F10
Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

  • Активная вкладка «ленты»
  • Любые открытые области задач
  • Строка состояния внизу окна
  • Пользовательский документ
F6
Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно. TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте». СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте». ПРОБЕЛ или ВВОД
Open the selected menu or gallery on the Ribbon. ПРОБЕЛ или ВВОД
Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения. ВВОД
Finish modifying a value in a control on the Ribbon, and move focus back to the document. ВВОД
Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.) F1

Выводы статьи

При оформлении текста в программе Word используются различные способы форматирования документа: выделение жирным, курсивом, подчеркивание, зачеркивание, изменение цвета шрифта, выделение цветом, а также используются другие подобные элементы. В некоторых случаях, пользователям необходимо убрать выделение из текста документа. В Word можно использовать несколько вариантов для решения этой проблемы.

Похожие публикации:

  • Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
  • Как открыть DOCX (DOC) на компьютере — 10 программ
  • Как сделать фон в документе Word — 5 способов
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как сделать подпись в Word — 3 способа
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector