6 потрясающих способа вставить формулу в ворд на всех версиях офиса

Использование редактора Microsoft Equation

Для создания более сложных формул приходится использовать специальные редакторы, которые входят в комплект программы. Хорошо зарекомендовал себя редактор Microsoft Equation 3.0, который является усеченной версией программы «Math Type» и входит в комплект старых и новых версий Word. Чтобы вставить формулу в ворде с помощью этого инструмента, его надо найти в меню объектов:

При частой работе с формулами бывает довольно неудобно каждый раз открывать редактор Microsoft Equation 3.0 через меню «Объект».
У пользователей новых версий (2007, 2010) проблема, как вставить формулу, решается гораздо быстрее, так как разработчики сами вынесли кнопку «Формулы» на одну из панелей «Вставки». Этот инструмент называется «Конструктор формул», не требует открытия нового окна и позволяет делать те же операции, что и прежний редактор.

«Конструктор формул» позволяет не только создавать свои формулы, но и пользоваться набором заготовок; для их просмотра надо кликнуть на треугольнике-стрелке рядом с кнопкой «Формула».
Стандартный комплект содержит, например, теорему Пифагора, квадратное уравнение, площадь круга, бином Ньютона и другие уравнения, популярные в физике и математике.

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

Формула

Описание

1

AVERAGE( )

Среднее значение

2

COUNT( )

Количество элементов

3

MAX( )

Наибольшее значение

4

MIN( )

Наименьшее значение

5

PRODUCT( )

Произведение элементов

6

SUM( )

Сумма элементов

Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

Ссылки на ячейки и описание

1

Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.

2

Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.

3

Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.

4

ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.

5

BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.

6

LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.

7

RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку
    , где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем
    Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
  3. Записываем формулу
    : =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
  4. Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

  • Знак «=»
    , как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
  • SUM
    – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
  • LEFT
    – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Панель математического ввода

В операционной системе Windows, начиная с версии 7, появилась замечательная возможность достаточно легко записать такие формулу в Microsoft Word. Называется это приложение – Панель математического ввода.

Чтобы открыть программу, наберите в поиске Главного меню её название.

Внешний вид панели и работа с ней

Используя мышку, напишите формулу, как обычно вы её записываете в тетради. Панель ввода автоматически преобразует запись в печатный вид. После нажмите Вставить и формула будет вставлена в указанное место текстового документа.

Но если при записи формулы, ваше письмо было распознано неверно, то жмите кнопку Выбрать и исправить. Далее кликните неправильно распознанный знак или символ в вашей записи и в появившемся списке укажите правильный вариант.

Если нет верного варианта, то нажмите кнопку Стереть и удалите неправильный знак. Затем кликните кнопку Записать и заново аккуратно напишите стертый символ. Для рукописного ввода, конечно же, лучше использовать графический планшет или стилус на сенсорном экране.

Вставленная формула может быть отредактирована во встроенном редакторе формул в Word.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход
, формула =ROUND(валовой_доход
,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание:
Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Компьютерные клавиатуры ограничены по размерам и не могут вместить всего многообразия символов, которые могут потребоваться пользователям при работе. Один из примеров такого многообразия, при котором требуются различные символы и знаки, является набор в документах химических и математических формул различной сложности. Впервые столкнувшись с подобной задачей школьники и студенты начинают искать ответ на вопрос как писать формулы в ворде.

Существуют две основные возможности для добавления формул в MS Word.

  1. Использование встроенных в сам текстовый редактор средств.
  2. Работа с панелью математического ввода, впервые появившейся в Windows 7. Рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Использование встроенных средств Word 2007 и новее

Использование панели математического ввода
Если на изучение встроенного в Word редактора формул нет времени или желания, то можно упростить себе задачу, воспользовавшись панелью математического ввода, включенную в стандартные средства операционных систем, начиная с Windows 7.Полный путь для запуска данной панели выглядит как «Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Панель математического ввода».Пользоваться программой очень легко. Вы рисуете в ней формулы так, как это делали бы на школьной доске мелом, а встроенные системы распознавания преобразуют написанное в математические формулы, совместимые с форматом Word.

Чтобы перенести нарисованную и правильно распознанную формулу в Word установите курсор в выбранное место и в панели математического ввода нажмите кнопку «Вставить».

С помощью панели математического ввода легко набирать формулы легкой и средней степени сложности. А вот сложные громоздкие математические выражения данному инструменту практически неподвластны. Для их оформления лучше всего использовать встроенную в Word библиотеку «Формула».

На сегодняшний день программой Microsoft Word пользуются практически все люди. Особенно это касается офисных сотрудников. Кроме того, данный текстовый редактор особенно популярен среди студентов и школьников, поскольку приходится часто писать различные курсовые и самостоятельные работы. Но не все знают, как вставить формулу в «Ворде».

В данной статье будут рассмотрены основные принципы и возможности работы с уравнениями. Помимо этого, будут продемонстрированы отличия в различных версиях редактора. Если вы до сих пор используете Word 2007, прочитав данную инструкцию, поймете, что давно пора обновиться.

Для того чтобы вставить какое-нибудь уравнение, нужно сделать следующие действия:

  1. Нажмите на пункт меню «Вкладка». Кликните на иконку стрелочки вниз. Благодаря этому пунктов меню станет больше.

  1. Затем выбираем пункт «Объект».

  1. В появившемся окне выбираем «Microsoft Equation 3.0». Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

  1. В случае первого запуска редактора, Windows произведет его настройку. Необходимо дождаться окончания процесса.
  1. После этого вы сможете создавать различные формулы.

  1. Для этого сначала нужно кликнуть в выделенную область, а затем выбрать какой-нибудь раздел формул и подходящий вариант.
  1. Сразу после этого выбранный элемент появится в поле для ввода формулы. Здесь вы можете написать что угодно.
  1. Введите какую-нибудь цифру. Для выхода из редактора нужно сделать левый клик мыши по пустому пространству.

  1. Благодаря этим действиям элемент перестанет быть активным и вы увидите готовое уравнение.

Данный редактор сохранился и в последующих версиях «Ворда». Более подробно о его возможностях можно почитать в онлайн справке официального сайта Microsoft.

Если нет Microsoft Equation 3.0

Если после того как вы вошли в окно «Вставка объекта» и не нашли в списке 3.0, не отчаивайтесь — эта проблема решается просто. Всего-навсего во время установки пакета Microsoft Office данный компонент не установился. Для решения проблемы найдите установочный диск и вставьте в дисковод. Между тем иногда помогает закрытие всех сторонних программ.

Итак, диск вставлен, а значит, теперь нам нужно перейти в «Панель управления». В том случае, если у вас установлена операционная система Windows XP, то вам надо нажать «Пуск», войти в «Настройки», а там уже выбрать пункт «Панель управления». После открытия окна нужно перейти в «Установка и удаление программ».

На других версиях Windows практически аналогичный способ попасть в эту утилиту. В любом случае можно воспользоваться поиском в системе.

Перед вами находится список всех установленных программ на компьютере, вам же необходимо найти всего одну — Microsoft Office (если такой нет, то ищите Microsoft Word). Далее нажмите по ней левой кнопкой мыши, появится кнопка «Изменить», смело нажимайте и на нее.

Теперь перед вами стоит три выбора, можно удалить или добавить отдельные компоненты MS Office, переустановить их или же начисто удалить всю программу. Выбирайте первый вариант и нажимайте «Далее».

На следующем этапе изначально поставьте галочку рядом с Word, а потом рядом с надписью «Расширенная настройка приложений», и нажмите «Далее»

Теперь вы видите все компоненты, установленные вместе с MS Word, нас интересует лишь один, поэтому найдите «Средства Office» и нажмите плюс рядом с ним.

После этого появятся подпункты. Следующим шагом будет найти пункт «Редактор формул» и нажать на нем правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо кликнуть по строке «Запускать с моего компьютера».

Как только вы это сделали, сразу же нажимайте «Обновить». После этого закройте и откройте программу Microsoft Word. Теперь в окне «Вставка объекта» появился необходимый вам пункт, введение формулы в «Ворде» 2003 стало доступным.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Функция
Описание
Пример
Результат
ABS Возвращает модуль числа =ABS(-21) 21
INT Отбрасывает десятичную часть числа =INT(3,548) 3
ROUND Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления =ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1) 32,5 30
COUNT Считает количество элементов, указанных в аргументе =CONT(LEFT) 10
AVERAGE Считает среднее значение элементов в аргументе =AVERAGE(3;1) 2
SUM Сумма указанных элементов =SUM(1;2;3) 6
PRODUCT Произведение аргументов. =PRODUCT(2;2;3) 12
MOD Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель =MOD(8;3) 2
MIN Определяет минимальное значение из заданных =MIN(3;1;80) 1
MAX Определяет Максимальное значение из заданных =MAX(3;1;80) 80
SIGN Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» =SIGN(15) 1
TRUE Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» =TRUE 1
FALSE Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» =FALSE
NOT Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ =NOT(FALSE) 1
AND Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ =AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE) 1 0
OR Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ =OR(5>3;2>8) =OR(58) 1 0
IF Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего =IF(2>3;1;-1) =IF(2», «0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную

Текстовый редактор Word имеет массу разнообразных возможностей. С его помощью в текст можно вставлять картинки, таблицы и другие объекты. Сейчас же пойдет речь о формулах. В данном материале мы пошагово расскажем о том, как вставить формулу в Word.

Шаг № 1. Установите курсор в нужное место.

Для начала вам нужно установить курсор в то место, где бы вы хотели написать свою формулу.

Шаг № 2. Откройте вкладку «Вставка» и найдите там кнопку для вставки формул.

В текстовом редакторе Word все вставляемые в документ объекты собраны на вкладке «Вставка». Здесь расположены кнопки для вставки таблиц, картинок, фигур, диаграмм, ссылок, колонтитулов и конечно же формул.

Шаг № 3. Вставьте формулу в Word.

Дальше вам нужно нажать на кнопку «Формула». После этого в выбранном вами месте документа Word появится небольшое окошко с надписью «Место для формулы». В этом окошке вы сможете написать свою формулу в Ворде.

Шаг № 4. Напишите свою формулу с помощью вкладки «Конструктор».

При выделении окошка для написания формул, в программе Ворд появляется новая вкладка под названием «Конструктор». На этой вкладке есть все необходимые инструменты для написания формул практически любой сложности. Здесь есть специальные кнопки для вставки дробей, индексов, радикалов, интегралов, функций и т.д.

Шаг № 5. Переместите свою формулу другое место.

Нужно отметить, что перемещать формулы по документу довольно трудно, особенно если в документе много текста и других формул. Поэтому лучше всего писать формулу сразу в том месте текстового документа, где она должна находиться. Так вы сэкономите много времени.

Но, если есть такая необходимость, то вы можете переместить формулу. Для этого вам нужно нажать на левую часть окошка с формулой и потащить формулу вверх или вниз. При этом вы увидите как по документу побежит курсор, который будет указывать место в которое будет вставлена формула. После того как курсор попадет в нужное место, вам нужно просто отпустить левую кнопку мышки.

Небольшая хитрость.

Если вам приходится много работать с формулами, и вы часто вставляете похожие формулы в документы Ворд, то вы можете сохранить нужные вам формулы и после этого вставлять их всего в один клик. Для этого напишите формулу в Ворде и откройте меню этой формулы (кликните по стрелке вниз). В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить как новую формулу».

После сохранения формулы вы сможете быстро вставить ее с помощью кнопки «Формула» на вкладке «Конструктор».

Как вставить формулу в ворде в таблицу

Порой пользователям Word приходится делать таблицы с обычными формулами, которые будут, например считать числа в соседних ячейках. Как создать таблицу Excel в документе ворда я рассказывал в предыдущей статье .

Здесь я расскажу об обычных таблицах и о том, как добавить в ячейки простые формулы. Они очень сильно уступают в функционале аналогичным в Excel, но для элементарных расчетов их может быть и достаточно.

Итак, берет готовую таблицу или создаем новую. Разумеется, это должна быть таблица, которая заполнена числами. Выбираем ячейку, в которой вам нужно вставить формулу.

Теперь нам нужна кнопка «Функция», которая находится во вкладке «Макет».

Откроется окно ввода необходимой функции. Команд не так много, но расписывать каждую из них это материал для отдельной статьи, потому при необходимости рекомендую вам обратиться к справочному материалу от разработчиков .

Создание формул в Word

Как вставить формулу

В версии Word 2003 это пожалуй самый сложный вопрос, поэтому мы и рассмотрим его первым.

Заходим в меню ВставкаОбъект.

В открывшемся окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем тип объекта Microsoft Equation 3.0, и нажимаем кнопку ОК.

Окно программы измениться. Автоматически удаляться все панели инструментов, которые в данный момент нам не нужны, замениться строка меню и откроется новая панель инструментов Формулы.

Панель инструментов Формулы содержит две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов, которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов.

При вводе формул можно также использовать любые символы, вводимые с помощью клавиатуры. Таким образом, вводятся числовые константы, названия переменных и вспомогательные комментарии, если формула должна их содержать.

Переход от одного поля ввода к другому осуществляется при помощи курсорных клавиш клавиатуры. Размер курсора и специальная подчеркивающая линия показывают, в каком из полей производится ввод. Выбрать поле можно и щелчком мыши.

После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к исходному документу путем нажатия клавиши ESC. Формула будет вставлена в документ, как графический объект. Для того чтобы её отредактировать надо просто дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

 Вопросы по работе с редактором формул.

1. В диалоговом окне Вставка объекта нет строки MicrosoftEquation 3.0. Почему?

Значит, этот компонент не был установлен при установке Microsoft Word. Следует взять компакт диск, с которого устанавливался офисный пакет и повторить установку. Или

Закройте все программы.

Если используется операционная система Microsoft Windows XP, — Пуск Настройка – Панель управления — щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.

В списке Установленные программы выберите пункт Microsoft Office или приложение Microsoft Word, если оно устанавливалось отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Параметры режима сопровождения выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Далее.

Если откроется экран Выборочная установка, установите флажок Расширенная настройка приложений и нажмите кнопку Далее.

В списке устанавливаемых компонентов щелкните индикатор развертывания (+) рядом с элементом Средства Office.

 Щелкните значок стрелки рядом с элементом Редактор формул, а затем щелкните Запускать с моего компьютера.

Нажмите кнопку Обновить.

Перезапустите Microsoft Word.

2. Редактор формул вызывается нормально, но при попытке ввести какую-либо формулу программа «сбрасывается». Почему?

После установки на компьютер редактор формул имеет первичную настройку на использование определенных шрифтов. На вашем компьютере, скорее всего эти шрифты не установлены, поэтому и происходит сброс программы.

Дайте команду Стиль – Определить.

Откроется диалоговое окно Стили. Выберите для каждого из возможных компонентов формулы шрифт из числа установленных на вашем компьютере и установите по необходимости флажки полужирного и курсивного начертания.

3. Вместо формулы на экране отображается код поля {EMBEDEguation.3}. Что делать?

На экране отображаются не значения, а коды полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.). В меню Сервис выберите команду Параметры,

а затем на вкладке Вид снимите флажок Коды полей.

4. Мне надо изменить размеры символов в формулах и расстояние между строками (интерлиньяж). Как это сделать?

Для выбора размера символов воспользуйтесь командой РазмерОпределить.

Для установки междустрочного интервала примените команду ФорматИнтервал.

Вот мы и рассмотрели основные вопросы по работе с редактором формул.

В версиях 2007 и 2010 создание формул в Word еще проще. Выбираете вкладку Вставка, и справа в самом конце жмете на ссылку Формула.

Все статьи по Microsoft Word вы можете найти вот здесь.

Удачи!

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видео с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции.

Необходимость в наличии средства для
ввода математических выражений
в
текстовый документ характерна для
научно-технической документации.

Простейшие формулы в Microsoft Word можно
создавать, используя различные атрибуты
формата символов (верхний индекс, нижний
индекс и др.).

Сочетание «горячих» клавиш Ctrl+=
позволяет быстро перевести выделенный
текст в нижний индекс (как коэффициенты
в химических формулах). Кроме того,
данное сочетание можно применять перед
вводом текста, который должен быть в
нижнем индексе. Для возврата в обычный
режим повторно нажмите данное сочетание
клавиш.

Быстро перевести выделенный текст в
верхний индекс (как степени
в
математических формулах) позволяет
нажатие сочетания клавиш Ctrl+Shift+=
.
Данное сочетание также можно применять
перед вводом текста, который должен
быть
в верхнем индексе. Для возврата
в обычный режим повторно нажмите то же
сочетание клавиш.

Более сложные формулы в Microsoft Word можно
создавать, используя таблицу символов,
для вызова которой следует задать
Вставка/Символ. В открывшемся окне
Символ нужно выбрать шрифт Symbol, который
содержит греческие буквы и некоторые
математические символы, которые нельзя
ввести с клавиатуры.

Для работы с формулами в комплект
Microsoft Office входит «Редактор формул»
(«Equation editor» в английской версии). Редактор
формул — урезанная версия программы
«Math Type» от фирмы Design Science. Давным-давно
Microsoft купила программу у этой фирмы и с
тех пор не развивала её; в то время как
программный продукт Math Type ушёл далеко
вперёд.

В настоящее время в Word 2007 появился новый
инструмент работы с формулами, более
тесно интегрированный в текстовый
процессор. Новое средство работает с
формулами как с частью текста, а не
картинками, вставленными в текст,
благодаря чему исчезают многие проблемы.
Тем не менее, Equation Editor в последней версии
Office
по-прежнему присутствует. Рассмотрим
работу с этим модулем на примере MSWord 2003.

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 в программе
Microsoft Word позволяет создавать формульные
объекты и вставлять их в текстовый
документ. При необходимости вставленный
документ можно редактировать
непосредственно в поле документа.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами»
, которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет»
, раздел «Данные»
, кнопка «формула»
(см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула»
по кнопке «ОК»
. Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию

Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»
: =
SUM(LEFT)
— эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =
SUM(RIGHT)

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула»
одноименного окна будет выглядеть так: =
SUM(ABOVE)
(см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =
SUM(BELOW)
.

Слова — LEFT
(слева), RIGHT
(справа), ABOVE
(над), BELOW
(под) — называют позиционными аргументами

Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов. Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще. Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу. В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если». Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов. Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4. Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно. Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца. Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках. Затем ОК и снова скопируйте. Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму. В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»). В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.». Нажмем ОК и скопируем. Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке. «ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены. Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год. Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время». Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК. Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ
. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров. Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога. Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма». Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон. Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК

Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически

При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой: СУММ (F5;F8;F11)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector